Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення установлено порушення вимог пункту 15 статті 14 Закону.
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимогам Закону та Особливостям № 1275, розгляду пропозицій ТОВ «ПБФ Груп» та ТОВ «Укрбуд-проект-реконструкція» – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи, направлені на виконання вимог законодавства щодо підписання та оприлюднення договору про закупівлю (пункт 15 статті 14, стаття 10 Закону) та недопущення встановленого порушення у подальшому, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 18 квітня 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінетів Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 (в редакції станом на дату проведення закупівлі) (далі – Особливості № 1275), розгляду пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення.
Під час моніторингу проаналізовано: оголошення про проведення спрощеної закупівлі затверджене протокольним рішенням уповноваженої особи Міністерства оборони України (Головного управління капітальних вкладень) (далі – Замовник) від 01.02.2025 № 2/2025 із змінами від 03.02.2025 № 3/2025, реєстр отриманих тендерних пропозицій/пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій/пропозицій, пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ПБФ Груп»» (далі – ТОВ «ПБФ Груп»), товариства з обмеженою відповідальністю «Укрбуд-проект-реконструкція» (далі – ТОВ «Укрбуд-проект-реконструкція»), протоколи від 03.02.2025 № 3/2025, від 14.02.2025 № 08/2025, від 14.02.2025 № 09/2025, повідомлення про намір укласти договір від 14.02.2025, пояснення Замовника надані 09.04.2025 та 17.04.2025 через електронну систему закупівель на запити Держаудитслужби.
Відповідно до вимог пункту 15 статті 14 Закону визначено, що замовник може укласти договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем спрощеної закупівлі, на наступний день після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, але не пізніше ніж через 20 днів.
В електронній системі закупівель Замовником оприлюднено повідомлення про намір укласти договір 14.02.2025, станом на момент здійснення моніторингу (18.04.2025) договір не оприлюднено.
Держаудитслужба звернулась через електронну систему закупівель до Замовника щодо причин не укладання договору у визначений Законом строк.
Замовник 09.04.2025 надав пояснення, що: «Наразі між Міністерством оборони України та ТОВ «УКРБУД-ПРОЕКТ-РЕКОНСТРУКЦІЯ» підписано договір про закупівлю, триває процедура його реєстрації (відповідно до наказу Державної казначейської служби України від 29.04.2013 № 68 (зі змінами) «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов’язань та проведення платежів», а саме пункту «Реконструкція та реставрація» Переліку, в колонці «Документи, які надаються на стадії реєстрації бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань», в незалежності від подальшого порядку розрахунків за договором, одним з підтвердних документів вимагається – титул об’єкта, - перебуває на погодженні).
Титул об’єкта знаходиться на погодженні у заступника Міністра оборони України. Після затвердження Титулу, буде присвоєний реєстраційний номер договору про закупівлю, а сам договір оприлюднено в електронній системі закупівель».
Отже, Замовником не дотримано вимоги пункту 15 статті 14 Закону, в частині дотримання строків для укладання договору.
Відповідно пункту 10 частини першої статті 10 Закону визначено, що Замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та Законом, інформацію про закупівлю, зокрема, договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) - протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Усунення порушень
Звіт замовника від 28.04.2025
У відповідь на висновок Державної аудиторської служби України від 21.04.2025, надаємо підписаний договір про закупівлю між Міністерством оборони України та ТОВ “УКРБУД-ПРОЕКТ-РЕКОНСТРУКЦІЯ”.
На сьогодні триває процедура його реєстрації (відповідно до наказу Державної казначейської служби України від 29.04.2013 № 68 (зі змінами) “Про затвердження Методичних рекомендацій щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов’язань та проведення платежів”, а саме пункту “Реконструкція та реставрація” Переліку, в колонці “Документи, які надаються на стадії реєстрації бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань”, в незалежності від подальшого порядку розрахунків за договором, одним з підтвердних документів вимагається – титул об’єкта, - перебуває на погодженні). Титул об’єкта знаходиться на погодженні у заступника Міністра оборони України.
Після затвердження Титулу, буде присвоєний реєстраційний номер договору про закупівлю, а сам договір оприлюдено в електронній системі закупівель.
Запити й пояснення
04.04.2025 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Виконання будівельних робіт по об’єкту: «Реконструкція комплексу будівель - військове містечко № 54 в частині лікувального корпусу (літ. 76) з прибудовою м. Київ, вул. Госпітальна, будинок 18» (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2025-02-02-000581-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань:
1. Надати інформацію та відповідні документи (проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Відповідно до вимог частини 15 статті 14 Закону Замовник може укласти договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем спрощеної закупівлі, на наступний день після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, але не пізніше ніж через 20 днів.
З яких причин Замовником не укладено договір з ТОВ «УКРБУД-ПРОЕКТ-РЕКОНСТРУКЦІЯ» у визначений Законом строк.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене питання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
09.04.2025 · Замовник: На виконання запиту Державної аудиторської служби України від 02.04.2025 надання пояснення.
На виконання запиту Державної аудиторської служби України від 02.04.2025 на надання пояснення:
По першому питанню інформуємо, що очікувана вартість предмета закупівлі по об’єкту: “Реконструкція комплексу будівель – військове містечко № 54 в частині лікувального корпусу (літ. 76) з прибудовою за адресою м. Київ, вул. Госпітальна будинок 18ˮ була визначена у відповідності до експертного звіту № 317-11-24/КП від 27 листопада 2024 року, отриманого за результатом проведення експертизи проєкту будівництва організацією, що розробляла проєкт - ТОВ “Експерт Проект Груп”.
Загальна кошторисна вартість будівництва становить 274 692,607 тис. грн. відповідно до Зведеного кошторисного розрахунку вартості будівництва вищезазначеного об’єкту (наказ МОУ від 19.12.2024 № 844/нм).
Очікувана вартість предмету закупівлі, яка була зазначена в Оголошенні про проведення спрощеної закупівлі UA – 2025-02-02-000581-а, складає 221 496,670 тис. грн. Сума вартості предмету закупівлі (221 496,670 тис. грн.) сформована відповідно до вищевказаного Зведеного кошторисного розрахунку та включає:
глави 1-9 (157 349,012 тис. грн.);
глава 10 пункт 8 (32,120 тис. грн.);
кошторисний прибуток (4 135,599 тис. грн.);
кошти на покриття адміністративних витрат будівельних організацій (1 161,444 тис. грн.);
кошти на покриття ризику всіх учасників будівництва (4 721,435 тис грн.);
кошти на покриття додаткових витрат, пов'язаних з інфляційними процесами (17 467,368 тис. грн.);
податок на додану вартість (36 629,692 тис. грн.).
Необхідно зазначити, що до глав 1-9 Зведеного кошторисного розрахунку входить 10 об’єктних кошторисів, які в свою чергу розділені на локальні кошториси, при цьому в локальних кошторисах вартість більшості будівельних матеріалів включена до складу робіт і не виділена окремо.
По другому питанню інформуємо, що наразі між Міністерством оборони України та ТОВ “УКРБУД-ПРОЕКТ-РЕКОНСТРУКЦІЯ” підписано договір про закупівлю, триває процедура його реєстрації (відповідно до наказу Державної казначейської служби України від 29.04.2013 № 68 (зі змінами) “Про затвердження Методичних рекомендацій щодо переліку підтвердних документів для реєстрації бюджетних зобов’язань та проведення платежів”, а саме пункту “Реконструкція та реставрація” Переліку, в колонці “Документи, які надаються на стадії реєстрації бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань”, в незалежності від подальшого порядку розрахунків за договором, одним з підтвердних документів вимагається – титул об’єкта, - перебуває на погодженні).
Титул об’єкта знаходиться на погодженні у заступника Міністра оборони України. Після затвердження Титулу, буде присвоєний реєстраційний номер договору про закупівлю, а сам договір оприлюдено в електронній системі закупівель. Разом з цим, зі свого боку підтверджуємо готовність надати будь-яку додаткову інформацію, яка буде необхідна для здійснення моніторингу ДАСУ.
14.04.2025 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Виконання будівельних робіт по об’єкту: «Реконструкція комплексу будівель - військове містечко № 54 в частині лікувального корпусу (літ. 76) з прибудовою м. Київ, вул. Госпітальна, будинок 18» (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2025-02-02-000581-a) та відповідно до пунктів 6
та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань:
1. Надати розрахунок включеної до договірної ціни суми на покриття ризиків та надати пояснення щодо визначення зазначеного показника у розмірі, що перевищує 1,5 % суми прямих витрат.
2. Надати розрахунок включеної до договірної ціни суми на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами.
3. Надати пояснення та відповідні документи (вказати файл та сторінку) щодо виконання учасником ТОВ «Укрбуд-проект-реконструкція» вимог підпункту 2.3 пункту 2 частини 4 додатку 1 Оголошення, в частині інженера – проектувальника.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене питання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
17.04.2025 · Замовник: На виконання запиту Державної аудиторської служби України від 14.04.2025 надання пояснення.
На виконання запиту Державної аудиторської служби України від 14.04.2025 інформуємо наступне.
1. Порядок визначення розміру коштів на покриття ризиків договірної ціни проводиться згідно з положеннями кошторисних норм України Настанови з визначення вартості будівництва, затвердженої наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01 листопада 2021 року № 281.
Згідно п.5.31 Настанови, розмір кошторисної вартості на покриття ризиків у договірної ціни становить 1,5% відповідно до твердої договірної ціни та підтверджується відповідним розрахунком.
2. Кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, призначені на відшкодування збільшення вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, спричинене інфляцією, яка може відбутися з моменту складання інвесторської кошторисної документації.
Кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами, розраховуються виходячи зі строків будівництва, виду будівництва, структури робіт, вартості трудових та матеріально-технічних ресурсів, врахованих у локальних кошторисах (кошторисних розрахунках), та прогнозного зростання їх вартості, яке визначається на підставі прогнозних індексів цін виробників промислової продукції на наступні періоди, що встановлюються Кабінетом Міністрів України, а в разі відсутності, під час дії воєнного стану на підставі індексів цін виробників промислової продукції на наступні періоди згідно даних прогнозу основних макроекономічних показників економічного і соціального розвитку України центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику економічного, соціального розвитку і торгівлі.
Розрахований розмір цих коштів включається до зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва.
3. Зазначені в запиті документи, щодо виконання учасником ТОВ «Укрбуд-проект-реконструкція» вимог підпункту 2.3 пункту 2 частини 4 додатку 1 Оголошення, а саме: в частині Інженер проектувальник, викладено підтверджувальним файлом "Дипломи.pdf" розміщеного на сторінці 10 та файлом "Накази .pdf" на сторінці 4.