Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам законодавства, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій ПП «Апрєль» та ТОВ «Айті-Солюшнс», своєчасності укладення договору закупівлі, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору закупівлі, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 18 лютого 2025 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості №1178), розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, розгляд тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору закупівлі, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства виконавчого органу Київради (Київської міської державної адміністрації) «Київтеплоенерго» (далі - Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи від 17.10.2024 за №364/24, тендерну пропозицію приватного підприємства «Апрєль» (далі – ПП «Апрєль»), тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Айті–Солюшнс» (далі – ТОВ «Айті-Солюшнс»), протокольне рішення уповноваженої особи від 30.10.2024 за №379/24, протокольне рішення уповноваженої особи від 01.11.2024 за №386/24, повідомлення про намір укласти договір від 01.11.2024, договір закупівлі від 14.11.2024 за №4423/ДТСІТ – 24 (за лотом 1), додаткова угода від 23.12.2024 за №1, пояснення Замовника від 07.02.2025, отримане через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
04.02.2025 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури на закупівлю «Монітори, карта пам’яті, процесори, накопичувачі та інше комп'ютерне обладнання» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-10-17-015068-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі?
Аналізом питання внесення змін до договору закупівлі виявлено, що 23.12.2024, додатковою угодою №1 до договору №4423/ДТСІТ – 24 від 14.11.2024, було продовжено строк дії зазначеного договору закупівлі та строк виконання зобов’язань за ним.
З огляду на вищезазначене, надайте документальне підтвердження об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження (у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, тощо), також, надайте інформацію щодо термінів поставки моніторів за договором закупівлі №4423/ДТСІТ – 24 від 14.11.2024.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
07.02.2025 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснень від 03.02.2025 у межах здійснення моніторингу № UA-M-2025-02-03-000027
КОМУНАЛЬНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВРАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО» (далі – Замовник) розглянуто запит про надання пояснень від 03.02.2025 у межах здійснення моніторингу № UA-M-2025-02-03-000027 закупівлі за предметом ДК 021:2015: 30230000-0 Комп’ютерне обладнання (Монітори, карта пам’яті, процесори, накопичувачі та інше комп'ютерне обладнання), оголошення № UA-2024-10-17-015068-a. За результатами розгляду повідомляємо:
1. Формування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі здійснено відповідно до:
- наявної об’єктивної потреби Замовника в придбанні товарів, що є предметом закупівлі;
- підготовлених компетентними фахівцями Замовника технічних вимог на підставі чинних нормативно-правових актів та технічної документації в даній сфері.
Керуючись положеннями Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджена Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України №275 від 12.02.2020 року, нами як Замовником було здійснено розрахунок очікуваної вартості на основі проведених ринкових консультацій та запиту цінових пропозицій. У зв’язку з чим очікувана вартість предмета закупівлі визначалась виходячи з отриманої інформації, на підтвердження чого надаємо отримані комерційні пропозицій (додаток 1).
2. Додаткова угода на продовження строку дії договору про закупівлю товару укладена на підставі листа №1/28/15.1/7156 від 17.12.2024 (Додаток 2).
Термін поставки моніторів за договором закупівлі №4423/ДТСІТ-24 від 14.11.2024 (з урахуванням ДУ №1) до 14.02.2025 р.