Концтовари

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Концтовари» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-01-09-007706-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

1. Надати інформацію та відповідні документи на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.

3. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме ТОВ «ТРАНЗИТ-С» (код 24699810).

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

Щодо запиту про надання інформації повідомляємо наступне:

1. Очікувана вартість закупівлі розрахована з урахуванням положень Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Уповноваженого органу від 18.02.2020 № 275 та обрахована відповідно до середньо ринкових цін. Замовником було використано загальнодоступну інформацію щодо цін та асортименту товарів, робіт і послуг, яка міститься у відкритих джерелах. Зокрема, очікувана вартість процедур закупівель була розрахована на підставі вартості зазначеної на веб-сайтах дистриб’юторів та виробників товару, закупівель інших Замовників, що опубліковані в електронній системі закупівель що є предметом закупівлі. Після чого було розраховано очікувану вартість Методом порівняння ринкових цін. Даний метод полягає в ціновому аналізі та зборі актуальної інформації з ринку товарів/послуг з урахуванням можливості коливання ціни.

2. Повідомляємо, що при укладенні договору та публікації інформації було допущено помилку при визначенні ДК 021:2015, так товари вказані у договорі класифікуються за різними кодами ДК, та потреба за цими класифікаторами не перевищує вартісні межі встановлені згідно Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених Постановою Кабінету Міністрів України №1178 від 12.10.2022 р. (зі змінами) (далі – Особливості) щодо здійснення закупівлі без використання електронної системи. У зв’язку з чим доводимо до Вашого відома, що наразі Замовник здійснює оформлення документів щодо розірвання договору, що будуть опубліковані і найкоротші строки, з метою усунення невідповідностей у договорі та закупівлі.

3. Замовником було проаналізовано наявність потенційних постачальників товару, що за територіальними ознаками та іншими критеріями відповідають умовам даної закупівлі. Після чого було направлено інформацію про потребу у закупівлі (в тому числі шляхом телефонного зв’язку), серед пропозицій саме ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТРАНЗИТ-С" було запропоновано ціну в межах встановлених Замовником та підтверджено можливість постачання товару, на умовах необхідних Замовнику, у зв’язку з чим обрано саме даного постачальника.

При підписанні угоди про розірвання договору постачальником було проставлено невідповідну печатку, на коригування розміщених документів надаємо вірну копію угоди та лист-пояснення постачальника.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Концтовари» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2025-01-09-007706-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

Відповідно до запиту від 04.02.2025 посадова особа органу державного фінансового контролю, відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель надала запит через електрону систему закупівель.

На вище вказаний запит посадовою особою Замовника надано відповідь з документами від 07.02.2025 наступного змісту: «Замовником було проаналізовано наявність потенційних постачальників товару, що за територіальними ознаками та іншими критеріями відповідають умовам даної закупівлі. Після чого було направлено інформацію про потребу у закупівлі (в тому числі шляхом телефонного зв’язку), серед пропозицій саме ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТРАНЗИТ-С" було запропоновано ціну в межах встановлених Замовником та підтверджено можливість постачання товару, на умовах необхідних Замовнику, у зв’язку з чим обрано саме даного постачальника».

Таким чином, вами зазначено, що серед найбільш економічно вигідних пропозицій була пропозиція ТОВ «ТРАНЗИТ-С» (код 24699810).

Отже, надайте пропозиції інший потенційних постачальників товару.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

Щодо запиту про надання інформації повідомляємо наступне: згідно Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених Постановою Кабінету Міністрів України №1178 від 12.10.2022 р. (зі змінами) (далі – Особливості) та Закону України «Про публічні закупівлі» не передбачено обов’язку Замовника здійснювати попередні ринкові консультації з отриманням відповідних письмових документів при здійснені закупівель без використання електронної системи закупівель чи зберігати такі документи. Оскільки як повідомлялося раніше жодна з річних потреб за ДК, що помилково були включені до розірваного договору не перевищує межі для проведення процедур закупівель, Замовником здійснювалося документальне оформлення інформації наданої потенційними постачальниками та не включено такі документи до архіву, також звертаємо увагу, як згадувалося у попередньо наданій інформації такі консультації проводилися в тому числі в режимі телефонного зв’язку, що в свою чергу також унеможливлює надання пропозицій інших постачальників.