Висновки ДАСУ · 2024

Капітальний ремонт будівлі районної котельні «Північна-2» з ліквідації наслідків технологічного порушення після стихійного лиха за адресою м. Одеса, вул. Паустовського, 29а

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-11-12-000071 від 29.11.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 06.12.2024
Замовник
Комунальне підприємство "Теплопостачання міста Одеси" · ЄДРПОУ 34674102 · Одеська область
Закупівля
UA-2024-09-20-007309-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
11 485 076,00 грн
Код ДК 021
45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 11.11.2024 · висновок 29.11.2024 · звіт про усунення 06.12.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Укладання договору та його умови
Порушені норми
п. 18 Особливостейп. 21 Особливостей
Вимога ДАСУ
Привести договір у відповідністьНе допускати порушень надалі

Висновок

Інші порушення законодавства у сфері закупівель

За результатами аналізу питань відповідності умов Договору умовам тендерної пропозиції переможця встановлено порушення пунктів 18 та 21 Особливостей.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «АКАНТ РБК», ТОВ «СТІКОН», своєчасності укладання договору та його оприлюднення – порушень не встановлено – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи щодо приведення умов договору у відповідність до змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, не допускати встановлених порушень у подальшому та протягом п’яти робочих днів, з дня оприлюднення висновку, оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 29 листопада 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації та змін до неї вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості № 1178), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства «Теплопостачання міста Одеси» (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 20.09.2024, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «АКАНТ Реставраційна Будівельна Компанія» (далі – ТОВ «АКАНТ РБК»), товариства з обмеженою відповідальністю «СТІКОН» (далі – ТОВ «СТІКОН»), вимога про усунення невідповідностей до 15.10.2024, до 17.10.2024, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 14.10.2024, від 15.10.2024, від 17.10.2024, повідомлення про намір укласти договір від 17.10.2024, договір на виконання робіт від 24.10.2024 № ТМО-281/24 на суму 13 299 495,23 гривень, пояснення (інформація та документи) Замовника надані 19.11.2024, 26.11.2024 через електронну систему закупівель на запити Держаудитслужби.

Пунктом 18 Особливостей № 1178 визначено, що умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, у тому числі за результатами електронного аукціону, крім випадків: визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті; перерахунку ціни в бік зменшення ціни тендерної пропозиції переможця без зменшення обсягів закупівлі; перерахунку ціни та обсягів товарів в бік зменшення за умови необхідності приведення обсягів товарів до кратності упаковки.

Під час здійснення моніторингу установлено, що згідно із Додатком 1 до Технічних умов на закупівлю робіт «Капітальний ремонт будівлі районної котельні «Північна-2» з ліквідації наслідків технологічного порушення після стихійного лиха за адресою: м. Одеса, вул. Паустовського, 29 а» «ВІДОМІСТЬ ОБСЯГІВ РОБІТ» визначено наступні найменування робіт та витрат, зокрема:

п. 12 Розділу «Фундаментні балки» та п. 71 Розділу «Підлоги» -перевезення ґрунту до 20 км; п. 79 Розділу «Різні роботи» - перевезення сміття до 25 км.

Учасник ТОВ «СТІКОН» у складі тендерної пропозиції надав Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-01 на загально-будівельні роботи, де в п. 15 Розділу 3 «Фундаментні балки» та п. 124 Розділу 14 «Підлоги» зазначив роботи з перевезення ґрунту до 20 км та п. 133 Розділу 16 «Різні роботи» - перевезення сміття до 25 км.

Відповідно до укладеного Договору на виконання робіт від 24.10.2024 № ТМО-281/24 (далі – Договір) додатками до цього Договору є: Додаток № 1 – Договірна ціна, локальний кошторис та підсумкова відомість ресурсів. Локальним кошторисом на будівельні роботи № 02-01-01 на загально-будівельні роботи в п. 15 розділу 3 «Фундаментні балки» та п. 124 Розділу 14 «Підлоги» зазначено роботи з перевезення ґрунту до 30 км; п. 133 Розділу «Різні роботи» - перевезення сміття до 30 км.

З огляду на викладене під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Держаудитслужба 21.11.2024 звернулась через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання пояснень (інформації та документів) чому в договорі від 24.10.2024 № ТМО-281/24 в розділі «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-01» зазначені роботи: п. 15 «Розділу 3. Фундаментні балки» та п. 124 «Розділу 14. Підлоги» (перевезення ґрунту до 30 км) та п. 133 «Розділу 16. Різні роботи» (перевезення сміття до 30 км).

Замовник надав пояснення 26.11.2024, де зазначив, що Замовником при складанні тендерної документації, а саме Додатку 1.1. була зазначена відстань перевезення ґрунту/перевезення сміття із робочого проекту «Капітальний ремонт будівлі районної котельні «Північна-2» з ліквідації наслідків технологічного порушення після стихійного лиха за адресою: м. Одеса, вул. Паустовського, 29А» (далі – Проект). За результатами закупівлі переможець ТОВ «Стікон» зазначив відстань до кар’єру з ґрунтом та сміттєзвалища, розташованого поблизу села Приліманське, Овідіопольского району, Одеської області до 30 км.

Таким чином Замовник на порушення вимог пункту 18 Особливостей № 1178 за результатами здійснення цієї закупівлі уклав договір на виконання робіт від 24.10.2024 № ТМО-281/24, технічні умови якого відрізняються від змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі ТОВ «Стікон».

Пунктом 21 Особливостей визначено, що договір про закупівлю є нікчемним у разі укладення договору про закупівлю з порушенням вимог пункту 18 Особливостей.

Усунення порушень

Звіт замовника від 06.12.2024

Замовник здійснив заходи щодо приведення умов договору у відповідність, шляхом підписання Додатково угоди № 1 до Договору на виконання робіт від 24.10.2024 № ТМО-281/24.

Запити й пояснення

14.11.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі капітального ремонту будівлі районної котельні «Північна-2» з ліквідації наслідків технологічного порушення після стихійного лиха за адресою м. Одеса, вул. Паустовського, 29а (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-09-20-007309-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (проєктно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 3511 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

19.11.2024 · Замовник: Обгрунтування технічних, якісних характеристик та очікуваної вартості предмета закупівлі

Комунальне підприємство «Теплопостачання міста Одеси» надає пояснення у межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43.

Щодо технічних та якісних характеристик предмета закупівлі повідомляємо наступне. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно позитивного Експертного звіту № ЕК-5713/07-24 від 14 серпня 2024, Реєстраційний номер EX01:4483-4796-9218-3287 щодо розгляду проектної документації на будівництво за робочим проектом «Капітальний ремонт будівлі районної котельні «Північна-2» з ліквідації наслідків технологічного порушення після стихійного лиха за адресою: м. Одеса, вул. Паустовського, 29 А» (Реєстраційний номер Проектної документації PD01:4201-7711-8927-3774).

Очікувана вартість закупівлі була визначена на основі наступних розділів зведеного кошторису (Том 9. Кошторисна документація зазначеного робочого проекту):

• Розділи 1-9

• Кошторисний прибуток (П)

• Кошти на покриття адміністративних витрат будівельних організацій (АВ)

• Кошти на покриття ризику всіх учасників будівництва

• Кошти на покриття додаткових витрат, пов’язаних з інфляційними процесами (І).

21.11.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі капітального ремонту будівлі районної котельні «Північна-2» з ліквідації наслідків технологічного порушення після стихійного лиха за адресою м. Одеса, вул. Паустовського, 29а (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-09-20-007309-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

Згідно п. 3.2. Таблиці № 3 тендерної документації Замовником визначена вимога про те, що учасник повинен надати для підтвердження іншим вимогам встановленим чинним законодавством, нормативним документам оригінал/-и та/або електронна/-і копія/-ї, та/або сканована/-і копія/-ї дозволу/-ів на виконання робіт підвищеної небезпеки (чинного/-их на кінцеву дату подання пропозицій).

Надайте посилання на назву файлу (із зазначенням сторінок), поданого учасником ТОВ «Стікон», в якому документально підтверджено наявність оригіналу/-ів та/або електронна/-ої копія/-ї, та/або сканована/-і копія/-ї дозволу/-ів на виконання робіт підвищеної небезпеки (чинного/-их на кінцеву дату подання пропозицій), зокрема:

роботи в охоронних зонах діючих магістральних трубопроводів та ліній електропередачі;

монтаж, демонтаж та капітальний ремонт будинків, споруд, а також відновлення та зміцнення їх аварійних частин.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 3511 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

21.11.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі капітального ремонту будівлі районної котельні «Північна-2» з ліквідації наслідків технологічного порушення після стихійного лиха за адресою м. Одеса, вул. Паустовського, 29а (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-09-20-007309-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

Згідно Додатку 1 до Технічних умов тендерної документації, зокрема «Відомістю обсягів робіт», Замовник визначив вимогу, а саме: в п. 12 розділу «Фундаментні балки» та п. 71 розділу «Підлоги» (перевезення ґрунту до 20 км) та п. 79 розділу «Різні роботи» (перевезення сміття до 25 км).

З огляду на викладене просимо пояснити чому в договорі від 24.10.2024 № ТМО-281/24 в розділі «Локальний кошторис на будівельні роботи № 02-01-01» зазначені роботи: п. 15 «Розділу 3. Фундаментні балкі» та п. 124 «Розділу 14. Підлоги» (перевезення ґрунту до 30 км) та п. 133 «Розділу 16. Різні роботи» (перевезення сміття до 30 км).

Чому в тендерній пропозиції учасника ТОВ «Стікон» в розділі ІІІ. Будівельні матеріали, вироби і комплекти «Підсумкової відомості ресурсів» вказаний п. 112 «Дрантя» та п. 184 «Гарячекатана арматурна сталь періодичного профілю, клас А-ІІІ, діаметр 20-22 мм». Позаяк зазначені будівельні матеріали відсутні в Додатку 2 до Технічних умов тендерній документації Замовника.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 3511 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

26.11.2024 · Замовник: Щодо кошторису

1. Замовником при складанні тендерної документації, а саме Додатку 1.1. була зазначена відстань перевезення ґрунту/перевезення сміття із робочого проекту «Капітальний ремонт будівлі районної котельні «Північна-2» з ліквідації наслідків технологічного порушення після стихійного лиха за адресою: м. Одеса, вул. Паустовського, 29А» (далі – Проект). За результатами закупівлі переможець ТОВ «Стікон» зазначив відстань до кар’єру з ґрунтом та сміттєзвалища, розташованого поблизу села Приліманське, Овідіопольского району, Одеської області до 30 км. Враховуючі застосування Замовником динамічної договірної ціни, обсяги робіт, ціни на ресурси та інше підлягає коригуванню.

2. В тендерній пропозиції учасника ТОВ «Стікон» в розділі ІІІ. Будівельні матеріали, вироби і комплекти «Підсумкової відомості ресурсів» вказаний п. 184 «Гарячекатана арматурна сталь періодичного профілю, клас А-ІІІ, діаметр 20-22 мм» виходячи з Проекту. У Додатку № 1 до Додатку 1.1. Тендерної документації у пункті 36 зазначена «Балка БМ1 на позначці +8,400», об’єм якої складає 1,51м3, згідно Проекту, частина Архітектурно-будівельні рішення, аркуш 29, балка має армування, в тому числі: гарячекатана арматурна сталь періодичного профілю, клас А-ІІІ, діаметр 20мм, в кількості 0,2473т. Також в договірну ціну в Розділ 5 закладена дана арматурна сталь згідно проекту, та включена до підсумкової відомості ресурсів.

3. В розділі ІІ, Будівельні роботи ввійшов матеріал Дрантя п.112 Підсумкової відомості ресурсів в кількості 5,12856кг. Цей матеріал включено згідно розцінок на Виконання будівельних робіт – п.114, п.116; Виконання оздоблювальних робіт – п.122; Газопостачання – п.9; Блискавкозахист – п.11, п.15,який є невід’ємною частиною матеріалів для виконання вищеперерахованих робіт (приклад розрахунку одиничної вартості додається).

Крім того, тендерна пропозиція та ціна договору за результатами аукціону нижче ніж очікувана вартість закупівлі.

26.11.2024 · Замовник: Щодо дозвільних документів

Відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43,надаємо пояснення

На роботи в охоронних зонах діючих магістральних трубопроводів та ліній електропередачі та монтаж, демонтаж та капітальний ремонт будинків, споруд, а також відновлення та зміцнення їх аварійних частин Учасником надано Декларація відповідності матеріально-технічної бази. Відповідно до Постанови КМУ від 26 жовтня 2011 р. № 1107 « Про затвердження Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки» на період дії воєнного стану види робіт підвищеної небезпеки, що зазначені у пунктах 4, 7-9, 11-21, 23-27, 29 і 30 групи А додатку 2 до Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, затвердженого цією Постановою, виконуються на підставі декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці згідно з Постановою КМ № 357 від 24.03.2022 - діє до дня припинення або скасування воєнного стану і протягом одного місяця після його припинення чи скасування. Вказані роботи зазначені відповідно у пунктах 23 та 25 Групи А та таким чином відповідність підтверджується декларацією відповідності матеріально-технічної бази, що надана Учасником у складі тендерної пропозиції.

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо спрощення умов провадження господарської діяльності в період дії воєнного стану в Україні» (документ 3869-IX від 17.07.2024 року, набрав чинності з 02.09.2024 року) «Документи дозвільного характеру, строк дії яких закінчується у період дії воєнного стану, вважаються такими, дію яких продовжено на період дії воєнного стану та до кінця календарного року, в якому припинено або скасовано воєнний стан, але не менше трьох місяців з дня його припинення чи скасування». Водночас Учасником у складі тендерної пропозиції надана Ліцензія Серія АЕ № 525801 з відповідним переліком робіт видана 03.02.2015 року

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.