Висновки ДАСУ · 2024

Нове будівництво електрозарядної станції №1 по вул.Холодноярській в м.Кропивницькому ДК 021:2015 - (45230000-8) "Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач,...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-11-01-000046 від 26.11.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 28.11.2024
Замовник
Комунальне підприємство "Електротранс" Кропивницької міської ради · ЄДРПОУ 40413447 · Кіровоградська область
Предмет
Нове будівництво електрозарядної станції №1 по вул.Холодноярській в м.Кропивницькому ДК 021:2015 - (45230000-8) "Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь."
Закупівля
UA-2024-10-03-010978-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
2 039 530,00 грн
Код ДК 021
45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби · Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області
Дати
наказ про початок 01.11.2024 · висновок 26.11.2024 · звіт про усунення 28.11.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Проведення процедури
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 43 Особливостей
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

Інше порушення

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Мегабуд-БК» установлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.

За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі та вимогам законодавства, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 22 листопада 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі та вимогам законодавства, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємство «Електротранс» Кропивницької міської ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 01.10.2024 № 12, тендерну пропозицію учасника товариства з обмеженою відповідальністю «Мегабуд-БК» (далі – ТОВ «Мегабуд-БК»), протокол про продовження строку розгляду тендерних пропозицій від 22.10.2024 б/н, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 25.10.2024 б/н, повідомлення про намір укласти договір від 25.10.2024, договір про закупівлю від 20.11.2024 № 438/2024 на суму 2 020 148,40 грн, укладений між Замовником та ТОВ «Мегабуд-БК» (далі – Договір), пояснення надані Замовником 13.11.2024, 14.11.2024 через електронну систему закупівель.

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій установлено наступне.

У Додатку 2 «Технічні, якісні характеристики (технічна специфікація) предмета закупівлі» до тендерної документації Замовником встановлено наступну вимогу:

«Для забезпечення нормального стану навколишнього середовища і екологічної безпеки виконавцем має бути виконано наступне (надати гарантійний лист):

- використання для будівництва запроектованих об’єктів екологічно чистих і безпечних матеріалів, конструкцій, апаратів та обладнання;

- дотримання обумовлених в ПУЕ габаритів та нормованих відстаней від струмоведучих частин до землі, споруд і т.д.;

- захисне заземлення застосованого обладнання;

- автоматичне відключення обладнання при пошкодженні та аварійних ситуаціях».

Крім того, у Додатку 2 «Технічні, якісні характеристики (технічна специфікація) предмета закупівлі» до тендерної документації міститься вимога щодо наступного: «Всі електромонтажні роботи виконувати відповідно до вимог ПУЕ та СНиП 3.05.06-85 (надати гарантійний лист)».

Однак, у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Мегабуд-БК» відсутні вищезначені гарантійні листи, що не відповідає вимогам Додатку 2 до тендерної документації.

Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.

Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).

Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.

Разом з цим, Замовник на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у його пропозиції, чим не надав можливість учаснику ТОВ «Мегабуд-БК» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції.

Усунення порушень

Звіт замовника від 28.11.2024

Інформація про усунення порушень

Запити й пояснення

12.11.2024 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі робіт «Нове будівництво електрозарядної станції №1 по вул.Холодноярській в м.Кропивницькому ДК 021:2015 - (45230000-8) «Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь»» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель за номером UA-2024-10-03-010978-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

13.11.2024 · Замовник: Пояснення на запит:

В складі тендерної пропозиції в електронну систему закупівель завантажено комплект документів, які містять всю необхідну технічну та організаційну інформацію за посиланням ( https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2024-10-03-010978-a ) в розділі "вимоги до тендерної пропозиції" (16 файлів електронних документів).

Розмір бюджетного призначення (витрат), оприлюднений в кошторисі на закупівлю даної роботи, який виготовлений на підставі нормативних документів сторонньою організацією. На підставі кошторису визначено очікувальну вартість предмета закупівлі (без врахування індексу інфляції між датою створення кошторису та поточної дати). Кошторис оприлюднений в складі тендерної документації.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі оприлюднені в додатку 2 до тендерної документації, а також в проектній частині комплекту кошторисної документації. Конструктив зарядної станції, який необхідно реалізувати за будівельною та монтажною документацією (проекту зарядної станції) - є стандартним інженерним рішенням для даного типу об'єкту та сучасних нормативних вимог.

13.11.2024 · Замовник: Про підтверджені підстави проведення моніторингу

Прошу надати обґрунтовану інформацію або документи на підтвердження наявності та дійсності підстав проведення моніторингу. Вказати конкретне порушення та норму закону що дало підстави проводити моніторинг. Інформацію надати в межах двох робочих днів у вигляді сканованого документу на електрону адресу kp_elt@ukr.net, а також в електрону систему закупівель.

14.11.2024 · ДАСУ: Про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі робіт «Нове будівництво електрозарядної станції №1 по вул.Холодноярській в м.Кропивницькому ДК 021:2015 - (45230000-8) «Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель за номером UA-2024-10-03-010978-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.

У Додатку 2 «Технічні, якісні характеристики (технічна специфікація) предмета закупівлі» до тендерної документації Замовником встановлено наступну вимогу:

«Для забезпечення нормального стану навколишнього середовища і екологічної безпеки виконавцем має бути виконано наступне (надати гарантійний лист):

- використання для будівництва запроектованих об’єктів екологічно чистих і безпечних матеріалів, конструкцій, апаратів та обладнання;

- дотримання обумовлених в ПУЕ габаритів та нормованих відстаней від струмоведучих частин до землі, споруд і т.д.;

- захисне заземлення застосованого обладнання;

- автоматичне відключення обладнання при пошкодженні та аварійних ситуаціях».

Крім того, у Додатку 2 «Технічні, якісні характеристики (технічна специфікація) предмета закупівлі» до тендерної документації міститься вимога щодо наступного: «Всі електромонтажні роботи виконувати відповідно до вимог ПУЕ та СНиП 3.05.06-85 (надати гарантійний лист)».

В яких файлах (документах) тендерної пропозиції учасника ТОВ «МЕГАБУД-БК» містяться гарантійні листи, передбачені вимогами Додатку 2 до тендерної документації?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

14.11.2024 · Замовник: Відповідь на запит 2.

Переможець закупівлі в складі тендерної пропозиції надав гарантійний лист вих. №8 від 15.10.2024р., де за його змістом Переможець гарантує виконання договору та вимог тендерної документації, тим сами поклав на себе зобов'язання ще до укладання договору дотримання всіх його умов.

Слід зазначити, що закупівля посилається тендерну документацію, тендерна документація посилається на договір який укладається за результатом торгів, де договір чітко та однозначно передбачає виконання робіт відповідно до його умов, де умови договору чітко та однозначно посилаються на технічну та кошторисну документацію, яка в собі містить вимоги до кількості і якості з дотриманням всіх чинних будівельних та екологічних норм. Оскарження якості проекту ніким не було. Проект містить покупні комплектуючи, за якість яких відповідає виробник таких комплектуючіх.

При здачі роботи виконавець має забезпечити дотримання згаданих норм. При виконані робіт передбачений авторський контроль з боку Замовника.

Якість остаточного виконаних робіт перед здачею роботи в період експлуатації також залежить від якості роботи контролюючих державних органів щодо дотримання технічних, екологічних та будівельних норм, незалежно від прийомці робіт Замовником. В проекті зазначені матеріали та їх стандарти, які мають відповідати державним стандартам. Наявність на ринку неякісних товарів і їх контроль належить до компетенції контролюючих державних органів.

Дана довідка за своїм текстом не потребує окремого дублювання іншими довідками, яка є комплексним документом гарантії перед укладанням договору, де договір є основним юридичним документом як основна юридична гарантія та двостороннє зобов'язання сторін відповідно до його умов. Договірні відносини залежать від поведінки та дій сторін і регулюються договором, законом. Договір передбачає внесення змін за згодою сторін. Зміни в технічну документацію у разі виявлення недоліків при її реалізації мають бути виправлені та погоджені у встановленому порядку. Спори договірних відносин при недосягненні згоди вирішуються судом.

Технічна та кошторисна документація погоджена та чинна.

З огляду на згаданий гарантійний лист - на даний час відсутні підстави недовіри до Переможця.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.