Висновки ДАСУ · 2024

код 31610000-5 (ДК 021-2015) Електричне обладнання для двигунів і транспортних засобів (Електричне обладнання для двигунів і транспортних засобів МАЗ-103965, МАЗ-206086 різне)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-11-01-000026 від 18.11.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 25.11.2024
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "МІСЬКИЙ ТРОЛЕЙБУС" · ЄДРПОУ 34811465 · Дніпропетровська область
Закупівля
UA-2024-09-09-010273-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
2 070 621,00 грн
Код ДК 021
31612310-5 Світлосигнальна апаратура
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області
Дати
наказ про початок 01.11.2024 · висновок 18.11.2024 · звіт про усунення 25.11.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 44 Особливостей
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Припинити зобов'язання за договором

Висновок

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця торгів встановлено порушення вимог пп. 3 п. 44 Особливостей.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України та Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення (змін до нього), відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за Договором, з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 18 листопада 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця торгів, своєчасності укладання договору про закупівлю та його, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Міський тролейбус» (далі - Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію учасника ТОВ «КРАЯНИ» в частині правомірності її відхилення, тендерну пропозицію переможця торгів ТОВ «ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР «УКРАЇНСЬКЕ ТРАНСПОРТНО-СЕРВІСНЕ ПІДПРИЄМСТВО» (далі - ТОВ «ТЦ «УКРТРАНС-СЕРВІС»), протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою: від 23.09.2024 № 451Ш, від 27.09.2024 № 463Ш, повідомлення про намір укласти договір, договір від 07.10.2024 № 266КП, пояснення Замовника отримане через електронну систему закупівель 07.11.2024.

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця торгів встановлено наступне.

Згідно додатку № 2 до тендерної документації переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у пп. 5, 6 і 12 п. 47 Особливостей, зокрема, переможець процедури закупівлі має надати повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, незнятої чи непогашеної судимості не має.

Переможцем торгів ТОВ «ТЦ «УКРТРАНС-СЕРВІС» в складі тендерної пропозиції завантажено скорочений витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», чим не дотримано вимоги додатку № 2 тендерної документації Замовника.

Відповідно до наданих Замовником пояснень, оприлюднених в електронній системі закупівлі 07.11.2024: «…оскільки наданий Переможцем закупівлі Витяг містить інформацію, яка вимагалась Тендерною документацією, а саме: надана інформація про те, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, незнятої чи непогашеної судимості не має, то Витяг у вигляді скороченої форми було враховано як формальну помилку»

Щодо вищевказаного варто зазначити, що перелік формальних помилок, який затверджений Наказом Мінекономіки від 15.04.2020 № 710, є вичерпним. І подання учасником в складі тендерної пропозиції скороченого витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» замість повного не є формальною помилкою, оскільки його зміст не відповідає вимогам, визначених замовником у тендерній документації.

Тендерною документацією визначено, що підставою для відмови в участі у процедурі закупівлі (для переможців) є інформація, зокрема, згідно п. 6 п. 47 Особливостей, а саме, керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку. Дана інформація міститься лише у повному витязі, а в скороченому витязі, поданому учасником-переможцем, зазначено лише відомості про наявність незнятої чи непогашеної судимості.

Враховуючи вищевикладене, Замовником не відхилено тендерну пропозицію переможця процедури закупівлі ТОВ «ТЦ «УКРТРАНС-СЕРВІС», чим порушено вимоги пп. 3 п. 44 Особливостей, в частині ненадання переможцем процедури закупівлі у спосіб, зазначений в тендерній документації, документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у пп. 3, 5, 6 і 12 п. 47 Особливостей.

Усунення порушень

Звіт замовника від 25.11.2024

По закупівлі UA-2024-09-09-010273-a (далі – Закупівля) було проведено моніторинг та 18 листопада 2024 оприлюднено Висновок про результати моніторингу закупівлі (далі — Висновок). З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Західного офісу Держаудитслужби в Рівненській області зобов’язав здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом припинення зобов’язань за Договором, з дотриманням положень Господарського кодексу України і Цивільного кодексу України та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Враховуючи вимоги висновку про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2024-09-09-010273-a, КП «Міський тролейбус» було вжито заходи щодо припинення зобов’язань за Договором №266КП від 07.10.2024 року. Зокрема, 25.11.2024 з ТОВ "ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "УКРАЇНСЬКЕ ТРАНСПОРТНО-СЕРВІСНЕ ПІДПРИЄМСТВО" укладено додаткову угоду №1 про дострокове припинення дії Договору №266КП від 07.10.2024 року.

Запити й пояснення

04.11.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу закупівлі електричного обладнання для двигунів і транспортних засобів (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-09-09-010273-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.

Надати інформацію та відповідні документи на підставі яких вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та на підставі яких розрахунків (підтвердити документально) визначено його очікувану вартість.

Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

Відповідно до вимог статті 3511 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

04.11.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі електричного обладнання для двигунів і транспортних засобів (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-09-09-010273-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. № 43, постала потреба в отриманні наступних пояснень.

Додатком № 2 до тендерної документації для переможця закупівлі передбачено способи підтвердження відсутності підстав, зазначених у пп. 5, 6 і 12 п. 47 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі - Особливості), зокрема, переможець процедури закупівлі має надати повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, незнятої чи непогашеної судимості не має.

Переможцем торгів ТОВ «ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР «УКРАЇНСЬКЕ ТРАНСПОРТНО-СЕРВІСНЕ ПІДПРИЄМСТВО» в складі тендерної пропозиції завантажено скорочений витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості».

Відповідно до пп. 3 п. 44 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли, переможець процедури закупівлі, зокрема, не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 п. 47 цих Особливостей.

Враховуючи вищевикладене, поясніть, чому Вами не відхилено тендерну пропозицію ТОВ «ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР «УКРАЇНСЬКЕ ТРАНСПОРТНО-СЕРВІСНЕ ПІДПРИЄМСТВО» відповідно до п. 44 Особливостей?

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень просимо долучити їх документальне підтвердження.

Відповідно до вимог статті 3511 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

07.11.2024 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснень щодо закупівлі код 31610000-5 (ДК 021-2015) Електричне обладнання для двигунів і транспортних засобів (Електричне обладнання для двигунів і транспортних засобів МАЗ-103965, МАЗ-206086 різне)

На Ваш запит стосовно надання інформації та відповідних документів на підставі яких нами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та на підставі яких розрахунків (підтвердити документально) визначено його очікувану вартість, повідомляємо наступне:

1. Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі Замовником були визначені з урахуванням виробничих потреб та згідно виробничої необхідністі заміни оригінальних запасних частин ,які є складовими деталями діючого обладнання автобусів що знаходяться в експлуатації.

З метою забезпечення безаварійної експлуатації автобусів, відповідно до комплектації завода-виробника, згідно з конструкцією транспортного засобу, заміна пошкоджених запчастин здійснюється на запчастини, які за технічними та експлуатаційними властивостями повинні бути сумісними зі встановленим обладнанням на автобусах.

Оскільки, для Замовника дуже важливо щоб якість запчастин були належної якості, так як Замовник КП “Міський тролейбус” є об’єктом критичної інфраструктури, забезпечує безперебійну роботу по здійсненню пасажироперевезень на автобусних маршрутах міста, тому під час визначення предмета закупівлі Замовником зазначаються конкретні каталожні номери запчастин, які необхідні для виконання ремонтів конкретних моделей транспортних засобів.

Наше підприємство має відповідний багаторічний досвід з експлуатації автобусів окремих моделей та під час поточних ремонтів, технічних обслуговувань здійснює заміну пошкоджених за час експлуатації запасних частин, вузлів, агрегатів відповідно до конструктивних особливостей транспортних засобів, визначених заводами-виробниками. Тому, спеціалісти підприємства добре ознайомлені з ринком та виробниками запасних частин, які необхідні підприємству та були зазначені Замовником в Специфікація з технічними вимогами до товарів.

Під час визначення очікуваної вартості на закупівлю Електричне обладнання для двигунів і транспортних засобів МАЗ-103965, МАЗ-206086 різне, відповідно до рекомендацій «Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі товару», затвердженої наказом Мінекономрозвитку від 18.02.2020 № 275, нами було використано:

1) аналіз отриманих комерційних пропозицій щодо вартості запасних частин, а саме:

Комерційних пропозицій від ТОВ «Технічний центр «Українське транспортно-сервісне підприємство», та від ТОВ «СістемТрейдинг» (копії комерційних пропозицій з зазначенням вартості за одиницю товару додаються).

На підставі вище зазначених комерційних пропозицій, Замовником було визначено середньоарифметичне значення кожної з номенклатурних позицій, та з урахуванням необхідної кількості була визначена очікувана вартість закупівлі товарів, яка складається з 17 номенклатурних позицій та становить очікувану вартість 2 070 621,00 грн. З ПДВ.

2. На жаль, на даний час, у Замовника не має власного веб-сайту та не має можливості здійснити належне обгрунтування на офіційному вебпорталі міста Кривого Рогу “Криворізький ресурсний центр” у розділі “Закупівлі”, оскільки сайт на час введеного воєнного стану в Україні не функціонує.

Відповідне обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) було опубліковано в електронній системі закупівель окремим файлом під час оприлюднення процедури закупівлі (https://smarttender.biz/publichni-zakupivli-prozorro/35119289/).

Також Замовником на електронному сайті https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2024-09-09-010273-a окремим файлом публікується «ОБҐРУНТУВАННЯ ТЕХНІЧНИХ ТА ЯКІСНИХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ, РОЗМІРУ БЮДЖЕТНОГО ПРИЗНАЧЕННЯ ТА/АБО ОЧІКУВАНОЇ ВАРТОСТІ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» разом зі всіма документами Тендерної документації (копія Обгрунтування додається).

07.11.2024 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснень щодо закупівлі код 31610000-5 (ДК 021-2015) Електричне обладнання для двигунів і транспортних засобів (Електричне обладнання для двигунів і транспортних засобів МАЗ-103965, МАЗ-206086 різне)

На Ваш запит стосовно надання пояснень щодо надання Переможцем торгів ТОВ «ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР «УКРАЇНСЬКЕ ТРАНСПОРТНО-СЕРВІСНЕ ПІДПРИЄМСТВО» в складі тендерної пропозиції витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», повідомляємо наступне:

Додатком № 2 до тендерної документації для переможця закупівлі передбачено способи підтвердження відсутності підстав, зазначених у пп. 5, 6 і 12 п. 47 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі - Особливості), зокрема, переможець процедури закупівлі має надати повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» про те, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, незнятої чи непогашеної судимості не має.

Переможцем торгів ТОВ «ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР «УКРАЇНСЬКЕ ТРАНСПОРТНО-СЕРВІСНЕ ПІДПРИЄМСТВО» в складі тендерної пропозиції завантажено скорочений витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», в якому зазначено, що відповідно до даних з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» стосовно інформації про громадянина України Чекалова Юрія Олексійовича, який є керівником підприємства-переможця ТОВ «ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР «УКРАЇНСЬКЕ ТРАНСПОРТНО-СЕРВІСНЕ ПІДПРИЄМСТВО» Відомості про наявність незнятої чи непогашеної судимості: ВІДСУТНІ.

Вказаний витяг надано у вигляді електронного документа з відповідним кваліфікованим електронним підписом та/або кваліфікованою електронною печаткою установи/організації, яка відповідальна за видачу таких витягів (документів), та/або номер (QR-код), який дозволяє перевірити інформацію, зазначену у цьому витязі.

Таким чином, оскільки наданий Переможцем закупівлі Витяг містить інформацію, яка вимагалась Тендерною документацією, а саме: надана інформація про те, що фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, незнятої чи непогашеної судимості не має та Витяг у вигляді скороченої форми було враховано як формальну помилку, Тендерну пропозицію ТОВ «ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР «УКРАЇНСЬКЕ ТРАНСПОРТНО-СЕРВІСНЕ ПІДПРИЄМСТВО» не було відхилено відповідно до п. 44 Особливостей.

Проте надалі, при здійненні процедур закупівель, Замовником буде враховано зауваження щодо форми надання витягу з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», яка повинна відповідати вимогам Тендерної документації замовника.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.