Запасні частини до транспортних засобів

У межах проведення моніторингу спрощеної закупівлі предмету «Запасні частини до транспортних засобів» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-07-10-008402-a ) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) із наступних питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)?

2. Чому оголошення про проведення спрощеної закупівлі не відповідає вимогам Закону, а саме: не містить інформації щодо періоду уточнення інформації про закупівлю (не менше трьох робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення спрощеної закупівлі в електронній системі закупівель) (пункт 8 частини третьої статті 14 Закону) та щодо кінцевого строку подання пропозицій (строк для подання пропозицій не може бути менше ніж два робочі дні з дня закінчення періоду уточнення інформації про закупівлю) (пункт 9 частини третьої статті 14 Закону)?

У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та/або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене питання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

На виконання запиту Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області від 5 листопада 2024 року пояснення:

1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)?

- Повідомляємо Вам що, розмір бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість було визначено на підставі рапортів/заявок від ініціатора закупівлі (відповідної служби забезпечення) щодо наявної потреби в забезпеченні відповідним майном з метою ремонту і обслуговування автомобільної техніки яка перебуває на обліку та використовується при виконанні бойових та спеціальних завдань, з зазначенням назв необхідних запасних частин марки/моделі та VIN коду автомобільної техніки яка потребує ремонту та обслуговування. (файл «рапорти-заявки pdf» що додаються)

Очікувану вартість визначено з урахуванням вищезазначених рапортів/заявок та на підставі комерційних пропозицій від потенційних постачальників запасних частин до автомобільної техніки. (файли «КП - 1,2,3,4, pdf» що додаються).

2. Чому оголошення про проведення спрощеної закупівлі не відповідає вимогам Закону, а саме: не містить інформації щодо періоду уточнення інформації про закупівлю (не менше трьох робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення спрощеної закупівлі в електронній системі закупівель) (пункт 8 частини третьої статті 14 Закону) та щодо кінцевого строку подання пропозицій (строк для подання пропозицій не може бути менше ніж два робочі дні з дня закінчення періоду уточнення інформації про закупівлю) (пункт 9 частини третьої статті 14 Закону)?

- Повідомляємо Вам що, оголошення та тендерна документація щодо закупівлі ID: UA-2024-07-10-008402-a містить інформацію щодо періоду уточнення інформації про закупівлю (не менше трьох робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення спрощеної закупівлі в електронній системі закупівель) відповідно до пункту 8 частини третьої статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та щодо кінцевого строку подання пропозицій (строк для подання пропозицій не може бути менше ніж два робочі дні з дня закінчення періоду уточнення інформації про закупівлю) (пункт 9 частини третьої статті 14 Закону).

Вищезазначена інформація зазначається в електронному вигляді шляхом заповнення відповідних форм де зазначається початкова та кінцева дата періоду уточнень інформації та що до кінцевого строку подання пропозицій в електронній системі закупівель, та відображається можливим учасникам закупівлі. (файл «скріншот» додається.), є частиною оголошення, тендерної документації та підписується КЕП.

В статті 14 Закону не визначено що інформація яка зазначається в оголошені повинна завантажуватись як файл, або зазначатись в тендерній документації шляхом завантаження файлу в якому вона зазначена чи обов’язково міститись в текстовому форматі в завантаженому файлі тощо.

Відповідно до пункті 4 статті 14 Закону, вимоги до предмета закупівлі, визначені замовником, можуть зазначатися шляхом завантаження окремих файлів до оголошення про проведення спрощеної закупівлі або в електронній формі з окремими полями в електронній системі закупівель.

Також вважаємо за необхідність повідомити що відповідна закупівля здійснюється для забезпечення потреб безпеки і оборони в період дії режиму військового стану, незабезпечення відповідним майном або затягування процесів в забезпеченні ним може призвести до негативних наслідків та поставити під загрозу спроможність підрозділів військової частини виконувати бойові та спеціальні завдання за призначенням зі стримування збройної агресії рф проти України.