Висновки ДАСУ · 2024

Послуги з розміщення візуальної реклами на білбордах та сітілайтах в м.Миколаїв та Миколаївській області

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-10-29-000013 від 07.11.2024

Порушень не встановлено Стан у Prozorro: Закрито
Замовник
Управління поліції охорони в Миколаївській області · ЄДРПОУ 40109016 · Миколаївська область
Закупівля
UA-2024-08-26-002913-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
754 107,00 грн
Код ДК 021
79340000-9 Рекламні та маркетингові послуги
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 29.10.2024 · висновок 07.11.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «АЙДІМЕДІА», ФОП «САДОМОВ ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ», ФОП «ІВАНЧЕНКО ОЛЕКСАНДР ІГОРОВИЧ» та ФОП «ПОЛТАРАЦЬКИЙ ОЛЕГ ГЕННАДІЙОВИЧ», своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 07 листопада 2024 року.

Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції на час проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладення договору про закупівлю; відповідності умов договору про закупівлю змісту тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2024 рік Управління поліції охорони в Миколаївській області (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена на рішенням уповноваженої особи від 26.08.2024 (протокол № 254); реєстр тендерних пропозицій; тендерні пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «АЙДІМЕДІА» (далі - ТОВ «АЙДІМЕДІА»), фізичної особи-підприємця «САДОМОВ ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ» (далі – ФОП «САДОМОВ ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ»), фізичної особи-підприємця «ІВАНЧЕНКО ОЛЕКСАНДР ІГОРОВИЧ» (далі – ФОП «ІВАНЧЕНКО ОЛЕКСАНДР ІГОРОВИЧ») та фізичної особи-підприємця «ПОЛТАРАЦЬКИЙ ОЛЕГ ГЕННАДІЙОВИЧ» (далі - ФОП «ПОЛТАРАЦЬКИЙ ОЛЕГ ГЕННАДІЙОВИЧ»); повідомлення з вимогами про усунення невідповідностей в тендерних пропозиціях ТОВ «АЙДІМЕДІА», ФОП «САДОМОВ ОЛЕКСАНДР СЕРГІЙОВИЧ», ФОП «ІВАНЧЕНКО ОЛЕКСАНДР ІГОРОВИЧ», ФОП «ПОЛТАРАЦЬКИЙ ОЛЕГ ГЕННАДІЙОВИЧ»; протокольні рішення (протоколи) уповноваженої особи від 09.09.2024 № 267, від 10.09.2024 № 270, від 11.09.2024 № 273, від 12.09.2024 № 276; повідомлення про намір укласти договір; договір від 20.09.2024 № 205; пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.

Запити й пояснення

30.10.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за ДК 021:2015:79340000-9: Рекламні та маркетингові послуги - Послуги з розміщення візуальної реклами на білбордах та сітілайтах в м. Миколаїв та Миколаївській області (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-26-002913-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Пропоную надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Пропоную надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

31.10.2024 · Замовник: Пояснення щодо першого питання:

Відповідно до отриманого запиту Управління поліції охорони в Миколаївській області надає інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників) на підставі чого було здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

31.10.2024 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Пояснення щодо другого питання:

Під час проведення публічних закупівель Управління поліції охорони в Миколаївській області діє виключно в межах Закону України "Про публічні закупівлі", зокрема керуючись частиною першою статті 10 Закону України "Про публічні закупівлі" - самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію про закупівлю.

Відповідно до частини четвертої статті 10 Закону України "Про публічні закупівлі" інформація, зазначена у частині першій цієї статті, може додатково оприлюднюватися замовником в інших засобах масової інформації, на веб-сайті замовника (за наявності) або на веб-сайтах відповідних органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

При цьому, положення статті 10 Закону України "Про публічні закупівлі" не містять обов’язку щодо публікації замовником на своєму веб-сайті інформації щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі, а також вимог щодо обов'язку замовника оприлюднювати зазначену інформацію.

Метою Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» є підвищення ефективного використання саме державних коштів, передбачених на утримання органів державної влади, тому, якщо здійснюється процедура закупівлі саме за бюджетні кошти, то необхідно дотримуватися вимог Постанови № 710, а якщо за власні, то має право не оприлюднювати інформацію, визначену цією постановою.

Обов’язково дотримуватися вимог пункту 4-1 Постанови № 710 повинні замовники, які є головними розпорядниками або розпорядниками бюджетних коштів нижчого рівня, а також суб’єктами господарювання, громадські чи інші організації, що не мають статусу бюджетної установи, у разі здійснення процедур закупівель, визначених Законом, за рахунок бюджетних коштів.

Повідомляємо, Управління поліції охорони в Миколаївській області не має власного веб-сайту. Управління поліції охорони в Миколаївській області відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 13 жовтня 2015 №834 «Питання функціонування органів поліції охорони, як територіальних органів Національної поліції та ліквідації деяких територіальних органів Міністерства внітрішніх справ» є територіальним органом Національної поліції України, який оперативно підпорядковується Департаменту поліції охорони.

Згідно п.п. 9 п. 5 Положення про Національну поліцію, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження Положення про Національну поліцію» від 28 жовтня 2015 №877 та «Положення про Управління поліції охорони в Миколаївській області», Управління утримується за рахунок коштів від надання послуг з охорони, які здійснюються на договірних засадах. Враховуючи вищезазначене, закупівлі товарів, робіт та послуг здійснюються за рахунок власних коштів (кошти від господарської діяльності підприємства), у зв’язку з цим не підпадає під дію постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів».

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.