Висновки ДАСУ · 2024

Код ДК 021-2015 48440000-4 - Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-10-28-000080 від 11.11.2024

Порушень не встановлено
Замовник
Комунальне підприємство Андрушівської міської ради "Комсервіс" · ЄДРПОУ 33967566 · Житомирська область
Закупівля
UA-2023-07-27-001384-a · Закупівля без системи (звіт про договір) · Послуги
Очікувана вартість
51 000,00 грн
Код ДК 021
48440000-4 Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЖИТОМИРСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 28.10.2024 · висновок 11.11.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства в сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, укладанні договору, в тому числі його відповідності вимогам законодавства, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 11 листопада 2024 року.

Предметом аналізу були питання: дотримання Комунальним підприємством Андрушівської міської ради «Комсервіс» (далі - Замовник) законодавства у сфері публічних закупівель при плануванні закупівлі, визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, укладанні договору, в тому числі його відповідності вимогам законодавства, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Замовника на 2023 рік, звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель від 27.07.2023, договір про закупівлю від 27.07.2023 № С-01444/2023, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель від 31.10.2024, від 04.11.2024 та від 06.11.2024.

Запити й пояснення

29.10.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-27-001384-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

1)Надайте належним чином завірений договір зі всіма додатками (у разі наявності), а також інформацію щодо стану виконання вказаного договору.

2)Відповідно до пункту 2 частини 2 статті 4 Закону предметом закупівлі були : пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку, ПП BAS Бухгалтерія. КОРП (Business automation software for accounting. CORP) - 1 штуки, ПП Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць (Business automation software . Client Lictnse for 10 user PROF) - 1 штуки.

Слід відмітити, що відповідно до пункту 2 постанови кабінету Міністрів від 12 жовтня 2022 р. № 1178 встановлено, що замовникам забороняється здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.

Пунктом 10 частини 1 статті 4 Закону України «Про санкції» встановлено заборону здійснення публічних та оборонних закупівель товарів, робіт і послуг у юридичних осіб-резидентів іноземної держави державної форми власності та юридичних осіб, частка статутного капіталу яких знаходиться у власності іноземної держави, а також публічних та оборонних закупівель у інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт, послуг походженням з іноземної держави, до якої застосовано санкції згідно з цим законом.

Так, рішенням Ради національної безпеки і оборони України від 12 травня 2023 року «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», уведеного в дію Указом Президента України від 12 травня 2023 року № 280/2023, доповнено перелік програмних продуктів, зокрема «BAS Бухгалтерія КОРП» та інших програмних продуктів «BAS», на які діє заборона здійснення державних закупівель товарів, послуг, робіт та заборона використання державними підприємствами, установами і організаціями України.

Таким чином, поясніть, чому Вами, в супереч пункту 2 постанови кабінету Міністрів від 12 жовтня 2022 р. № 1178 укладено договір закупівлі з ТОВ «АКТИВ – СОФТ» на купівлю програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку ПП BAS Бухгалтерія. КОРП?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

31.10.2024 · Замовник: Відповідь( пояснення) стосовно моніторингу

1. Таким чином, поясніть, чому Вами, в супереч пункту 2 постанови кабінету Міністрів від 12 жовтня 2022 р. № 1178 укладено договір закупівлі з ТОВ «АКТИВ – СОФТ» на купівлю програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку ПП BAS Бухгалтерія. КОРП?

Договір закупівлі з ТОВ «АКТИВ – СОФТ» на купівлю програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку ПП BAS Бухгалтерія. КОРП (Business automation software for accounting. CORP) було укладено 27.07.2023 року (№С-01444/2023, Ідентифікатор закупівлі UA-2023-07-27-001384-a).

Указом Президента України від 12 травня 2023 року № 280/2023 введено в дію рішення Ради національної безпеки і оборони України від 12 травня 2023 року "Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)", згідно з яким відповідно до статті 5 Закону України "Про санкції" Рада національної безпеки і оборони України вирішила застосувати персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) до, зокрема, юридичних осіб згідно з додатком 2 (дод.).

Як видно з додатку 2 програмне забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку ПП BAS Бухгалтерія. КОРП в переліку програмних продуктів відсутнє.

Натомість Указом Президента України від 2 вересня 2024 року № 601/2024 введено в дію рішення Ради національної безпеки і оборони України від 2 вересня 2024 року «Про застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», яким, зокрема, вносяться до рішень Ради національної безпеки і оборони України такі зміни: Додаток 5 (ЗМІНИ до додатка 2 до рішення Ради національної безпеки і оборони України від 12 травня 2023 року ''Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)'', уведеного в дію Указом Президента України від 12 травня 2023 року № 280/2023) (дод.), де якраз міститься в переліку програмних продуктів програмне забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку ПП BAS Бухгалтерія. КОРП.

Тобто, під час закупівлі 27.07.2023 року згаданий програмний продукт ПП BAS Бухгалтерія. КОРП не перебував під санкціями, а потрапив до переліку заборонених тільки 2 вересня 2024 року.

31.10.2024 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

ДОГОВIР No С-01444/2023

на придбання програмноi продукцii ( додається скан-копія)

01.11.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-07-27-001384-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

1)Надайте інформацію та документи (накладні/акти приймання-передачі товару, платіжні доручення, банківські виписки) щодо стану виконання договору про закупівлю від 27.07.2023 № С-01444/2023.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

04.11.2024 · Замовник: Відповідь( пояснення) № 2 стосовно моніторингу.

1)Надайте інформацію та документи (накладні/акти приймання-передачі товару, платіжні доручення, банківські виписки) щодо стану виконання договору про закупівлю від 27.07.2023 № С-01444/2023.

Надаємо акт приймання-передачі товару, платіжні доручення, банківську виписку.

06.11.2024 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Додаткова інформація.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.