34390000-7 Приладдя до тракторів (Запчастини до тракторів різні)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом ДК 021:2015:34390000-7: Приладдя до тракторів (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-06-28-007055-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:

- надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом цієї закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено його очікувану вартість?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

На запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ від 29.10.2024 щодо надання інформації та відповідних документів (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість, повідомляємо, що з метою забезпечення підрозділів ПАТ «Укрнафта» безперебійною роботою тракторної техніки, яка наявна у Замовника та потребує проведення ремонтних робіт, було оголошено закупівлю «34390000-7 Приладдя до тракторів (Запчастини до тракторів різні)» (номер тендеру в ЦБД ID: UA-2024-06-28-007055-a).

Джерело фінансування закупівлі - власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства).

Керуючись пунктом 3 частини другої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» Замовником було сформовано необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію.

Відповідними фахівцями ПАТ «Укрнафта», які відповідають за подальше використання запасних частин до тракторної техніки, що закуповуються (технічними спеціалістами Управління транспорту ПАТ «Укрнафта») було визначено технічні, якісні та кількісні характеристики.

Обрані технічні та якісні характеристики запасних частин до тракторної техніки відповідають вимогам та стандартам до транспортних засобів, які експлуатуються на підприємстві ПАТ «Укрнафта».

Запасні частини до тракторної техніки ідентифікуються по назві та каталожному номеру, що є технічною характеристикою. Додатково технічні та якісні характеристики приладдя до тракторної техніки визначається візуально компетентною комісією в момент поставки на склад при порівнянні позначення і каталожного номеру на самій запасній частині.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі сформовані з врахуванням наявної потреби для забезпечення проведення ремонтів тракторної техніки для її безперебійної та безаварійної роботи, яка задіяна в виробничих процесах роботи підприємства, саме з такими технічними та якісними характеристиками.

Таким чином, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі обґрунтовані потребою ПАТ «Укрнафта», з урахуванням діючого законодавства.

Визначені в документації технічні та якісні характеристики предмета закупівлі є необхідними та достатніми (оптимальними) для задоволення потреб ПАТ «Укрнафта» та відповідають пропозиціям відповідного ринку.

Для визначення очікуваної вартості Замовник керувався:

- примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020р. № 275;

- Наказом від 02.11.2023 № 535 «Про затвердження порядку формування очікуваної вартості закупівлі під час здійснення закупівель товарів, робіт і послуг ПАТ «Укрнафта»;

- пошук контактів потенційних постачальників за допомогою модуля bi.prozorro, запити до потенційних постачальників, згідно з базою постачальників ПАТ «УКРНАФТА», пошук контактів учасників по закупівлях інших компаній паливно-енергетичного сектору оголошеними в системі Prozorro;

- моніторингом ринку на комерційному електронно-торговому майданчику smarttender.biz (процедура № 23743162) найменування тендеру: «Приладдя до тракторів 34390000-7 (різне)»;

- шляхом запиту цін у потенційних постачальників та отримано комерційні пропозиції від потенційних постачальників, які пропонували продукцію різних виробників.

При проведенні попереднього моніторингу цін були отримані цінові пропозиції (у вигляді комерційних пропозицій, які надіслані на електронну пошту) та визначена очікувана вартість за найбільш економічно вигідною пропозицією, яка відповідає технічним вимогам, базовим умовам оплати, умовам поставки, які затверджені Наказом від 31.10.2023 № 525 «Про затвердження Положення про порядок проведення закупівель товарів, робіт і послуг ПАТ «Укрнафта».

Було отримано комерційні пропозиції наступних Учасників:

- ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПРОМТЕХЦЕНТР";

- ПРИВАТНЕ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО "КТК";

У вигляді документального підтвердження надаємо сформовану аналітичну таблицю по формуванню очікуваної вартості та комерційні пропозиції.