Висновок
Встановлено порушено пункту 4 частини 2 статті 4 Закону № 922-VIII.
За результатами аналізу питання відображення закупівлі у річному плані встановлено порушення пункт 4 частини 2 статті 4 Закону № 922-VIII.
За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, розгляді тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 08 листопада 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості № 1178) у редакції на дату проведення відкритих торгів, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 18.09.2024 № 1 (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 27.09.2024, тендерну пропозицію ТОВ «ЛІАТЕМ» (далі - Переможець), протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможця від 30.09.2024 № 2 та повідомлення про намір укласти договір від 30.09.2024, договір
від 07.10.2024 № 709, пояснення та документи надані Замовником від 25.10.2024 на запит державного фінансового контролю.
Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу в інформаційно-телекомунікаційній системі публічних закупівель Prozorro встановлено, що згідно з реєстром отриманих пропозицій на участь у торгах надійшли наступні пропозиції: ТОВ «ЛІАТЕМ» з остаточною ціною пропозиції 3 794 000,00 гривень та ТОВ «ЦИММЕР МЕДІЗИН СІСТЕМ УКРАЇНА» з остаточною ціною пропозиції 3 799 000,00 гривень.
Моніторингом установлено, що Переможцем торгів обрано тендерну пропозицію учасника ТОВ «ЛІАТЕМ» з остаточною ціною пропозиції 3 794 000,00 гривень з ПДВ.
Відповідно до пункту 3 Особливостей № 1178 Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом № 922-VIII.
Згідно з пунктом 14 Особливостей № 1178 закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону № 922-VIII.
Відповідно до частини першої статті 4 Закону № 922-VIII планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг, заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель. Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього. Закупівля здійснюється відповідно до річного плану.
Також, згідно з нормами пункту четвертого частини другої статті 4 Закону № 922-VIII у річному плані повинна міститися така інформація, як код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів).
Водночас, моніторингом установлено, що у річному плані, оприлюдненого в інформаційно-телекомунікаційній системі публічних закупівель Prozorro за номером ID: UA-P-2024-09-18-015168-a, не зазначено інформацію про код економічної класифікації видатків бюджету (КЕКВ), чим порушено вимоги пункту 4 частини 2 статті 4 Закону № 922-VIII.
Усунення порушень
Звіт замовника від 15.11.2024
За результатами здійснення Державною аудиторською службою України моніторингу закупівлі за номером ID: UA-2024-09-18-011803-а було встановлено порушення законодавства: виявлено порушення в частині оприлюднення річного плану, за номером ID: UA-Р-2024-09-18-015168-а, а саме не зазначено інформацію про код економічної класифікації видатків бюджету (КЕКВ), чим порушено вимогу пункту 4 частини 2 статті 4 Закону №922-VIII.
Тому адміністрація Комунального некомерційного підприємства Обухівської міської ради «Обухівська багатопрофільна лікарні інтенсивного лікування» повідомляє, що були здійснено заходи, а саме проведення роз’яснювальної роботи направленої на недопущення таких порушень в подальшому при проведені закупівель, а також уповноважена особа з закупівель буде направлена на додаткове навчання у сфері закупівель.
Запити й пояснення
23.10.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Поряд з тим інформуємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
25.10.2024 · Замовник: Пояснення на запит Державної аудиторської служби України
У відповідь на Ваш запит про надання пояснень (інформації, документів) від 23 жовтня 2024 року в межах проведення моніторингу закупівлі товару «Наркозно-дихальний апарат (код ДК 021:2015 – 33170000-2 – Обладнання для анестезії та реанімації), (код НК 024:2023 – 37710 – Система анестезіологічна загального призначення)» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-09-18-011803-a) повідомляємо наступне.
Комунальне некомерційне підприємство Обухівської міської ради «Обухівська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» на виконання Комплексної програми розвитку та фінансової підтримки закладів охорони здоров’я, що надають медичну допомогу на території Обухівської міської територіальної громади на 2021-2025 роки, затвердженої рішенням Обухівської міської ради від 18.12.2020 №69-3-VIII, у редакції рішення 25.01.2024 №1112-53-VIII (рішення опубліковано на сайті Обухівської міської ради https://obcity.gov.ua/convocation-detail/?convocation=6439) є одержувачем бюджетних коштів та стосовно зазначеної закупівлі є замовником та безпосереднім одержувачем та користувачем.
Технічні, якісні характеристики та очікувана вартість предмета закупівлі були визначені з урахуванням своєї потреби та відповідно до вимог чинного законодавства, аналізу загальнодоступної інформації щодо характеристики та цін на товар, яка міститься у відкритих джерелах (у тому числі на спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, в електронній системі закупівель «Prozorro»).
Очікувану вартість визначено на підставі Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020р. №275. Замовником направлено 3 запити до учасників ринку, та відповідно отримано 3-и комерційні пропозиції.
Додатки:
- рішення Обухівської міської ради №1112-53-VIII від 25.01.2024р.;
- комерційна пропозиція ТОВ «ЛІАТЕМ»;
- комерційна пропозиція ТОВ «ЦИММЕР МЕДІЗИН СІСТЕМ УКРАЇНА»;
- комерційна пропозиція ТОВ «АТОМ-Т».