Висновки ДАСУ · 2024

Гексакоптери з АКБ для потреб Сил оборони України

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-10-10-000054 від 04.11.2024

Порушень не встановлено Стан у Prozorro: Закрито
Замовник
Управління оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації · ЄДРПОУ 45021701 · Запорізька область
Закупівля
UA-2024-08-14-003182-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
24 845 000,00 грн
Код ДК 021
34710000-7 Вертольоти, літаки, космічні та інші літальні апарати з двигуном
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 09.10.2024 · висновок 04.11.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «МІНВІК», ТОВ «АГЕНТСТВО ПРОДАЖУ АКТИВІВ», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 31 жовтня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Управління оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протоколом уповноваженої особи від 14 серпня 2024 року № 355, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерні пропозиції товариств з обмеженою відповідальністю «МІНВІК» (далі – ТОВ «МІНВІК»), «АГЕНТСТВО ПРОДАЖУ АКТИВІВ» (далі – ТОВ «АГЕНТСТВО ПРОДАЖУ АКТИВІВ»), вимоги про усунення невідповідностей до 05 вересня 2024 року та до 07 вересня 2024 року, протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 30 серпня 2024 року № 379, від 06 вересня 2024 року № 385, від 09 вересня 2024 року № 389, від 18 вересня 2024 року № 419, договір про закупівлю від 18 вересня 2024 року № 275/ОБ на суму 24 845 000,00 грн без ПДВ, пояснення на запити Держаудитслужби, отримані 18 жовтня 2024 року та 25 жовтня 2024 року через електронну систему закупівель.

В ході проведення моніторингу процедури закупівлі Замовник оприлюднив звіт про виконання договору про закупівлю.

Запити й пояснення

15.10.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Гексакоптери з АКБ для потреб Сил оборони України (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2024-08-14-003182-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

3. У разі здійснення Замовником закупівлі товару для потреб Збройних Сил, інших військових формувань, правоохоронних органів на їх запит з подальшою передачею таких товарів на облік запитувача - надати відповідні запити з прихованням інформації з обмеженим доступом та інформації, розголошення якої під час дії правового режиму воєнного стану може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку.

4. Надати інформацію та документи, що підтверджують виконання Товариством з обмеженою відповідальністю «АГЕНТСТВО ПРОДАЖУ АКТИВІВ» вимог пункту 5 розділу 6 тендерної документації в частині надання банківської гарантії в забезпечення виконання договору про закупівлю.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

18.10.2024 · Замовник: Відповідь на запит Держаудитслужби України «Про надання пояснень» від 15.10.2024р.

Управлінням оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації на виконання «Програми забезпечення виконання завдань в галузі оборонної роботи, здійснення заходів, пов’язаних з територіальною обороною та цивільним захистом на території Запорізької області на 2022-2026 роки» здійснюється закупівля товарів для потреб Сил оборони України, необхідних для ефективного виконання бойових задач із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України, в тому числі: Гексакоптери з АКБ для потреб Сил оборони України.

1. На перше питання запиту надаємо інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників (виробника), попередній моніторинг цін на гексакоптери в комплекті з акумуляторними батареями (АКБ), що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалось з урахуванням вимог «Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (далі - Методика).

Згідно п. 3 Методики на етапі аналізу ринку доцільно використовувати як загальнодоступну інформацію щодо цін та асортименту товарів, робіт і послуг, яка міститься у відкритих джерелах (у тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель "Prozorro" та на аналогічних торгівельних електронних майданчиках, дані спеціалізованих інформаційно-аналітичних видань, офіційних статистичних видань, в тому числі іноземних, тощо), так і інформацію, отриману шляхом проведення ринкових консультацій. Використання такого інструменту, як ринкові консультації, дозволяє визначити структуру ринку, ступінь конкуренції та можливі варіанти предмету закупівлі з урахуванням інновацій та нових технічних рішень.

Розрахунок очікуваної вартості товарів було здійснено методом порівняння ринкових цін, який передбачає визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме: загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку.

Також перед проведенням закупівлі було здійснено аналіз цін предмету закупівлі з використанням загальнодоступної інформації розміщеної в мережі інтернет щодо цін та асортименту товарів, яка міститься у відкритих джерелах та складено Моніторинг цін.

2. Щодо оприлюднення на власному веб-сайті (або офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі повідомляємо наступне.

Правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад, порядок оприлюднення інформації про закупівлі, процедури закупівель визначаються Законом України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон).

Згідно ч. 1 ст. 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель у порядку, встановленому Уповноваженим органом та цим Законом, інформацію про закупівлю, а саме: оголошення про проведення конкурентних процедур закупівель, тендерну документацію та проект договору про закупівлю.

Згідно ч. 4 ст. 10 Закону інформація, зазначена у частині першій цієї статті, може додатково оприлюднюватися замовником в інших засобах масової інформації, на веб-сайті замовника (за наявності) або на веб-сайтах відповідних органів державної влади та органів місцевого самоврядування.

Таким чином, Законом передбачено, що інформація про закупівлю обов’язково оприлюднюється в електронній системі закупівель, та навіть за наявності веб-сайту органу державної влади, оприлюднення інформації про закупівлю на такому веб-сайті носить диспозитивний характер.

Управлінням оборонної роботи Запорізької обласної в електронній системі закупівель в складі тендерної документації по процедурі закупівлі «Гексакоптери з АКБ для потреб Сил оборони України» було опубліковано Додаток 2 «Технічна специфікація до предмета закупівлі (технічні, якісні, кількісні та інші вимоги до предмета закупівлі)» та очікувану вартість предмета закупівлі.

Крім того, власного сайту Управління оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації не має, видатки на створення та адміністрування веб-сайту кошторисом не передбачені.

Також, щодо оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі повідомляємо наступне.

Оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі передбачено постановою Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (далі - Постанова).

Цією Постановою затверджено «Заходи щодо ефективного та раціонального використання державних коштів, передбачених для утримання органів державної влади та інших державних органів, утворених органами державної влади підприємств, установ та організацій, які використовують кошти державного бюджету».

Таким чином, зазначена Постанова регулює виключно використання державних коштів, НА УТРИМАННЯ органів державної влади, тобто коштів, які витрачаються на забезпечення діяльності та функціонування безпосередньо самих державних органів. В той же час закупівлю за номером ID: UA-2024-08-14-003182-a Управління оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації проводило не для свого утримання, а для потреб Сил оборони України.

Також Постанова регулює використання коштів ДЕРЖАВНОГО бюджету. В той же час закупівля за номером ID: UA-2024-08-14-003182-a здійснюється в рамках «Програми забезпечення виконання завдань в галузі оборонної роботи, здійснення заходів, пов’язаних з територіальною обороною та цивільним захистом на території Запорізької області на 2022-2026 роки, затвердженої рішенням Запорізької обласної ради від 15.02.2022 № 75 (зі змінами) за рахунок коштів МІСЦЕВОГО бюджету.

3. На третє питання запиту повідомляємо, що Замовником здійснюється закупівля товару (предмету даної закупівлі) для потреб Сил оборони України; в підтвердження надаємо письмовий запит* військової частини (додається).

* - надання документу здійснюється з урахуванням вимог ст. 8, ст. 31 ЗУ «Про державну таємницю», «Переліку інформації, розголошення якої може призвести до обізнаності противника про дії Збройних Сил України, інших складових сил оборони, негативно вплинути на хід виконання завдань за призначенням під час дії правового режиму воєнного стану», затвердженого наказом Головнокомандувача Збройних Сил України № 73 від 03.03.2022р., згідно якого встановлено заборону розповсюдження інформації щодо:

• найменування військових частин (підрозділів) та інших військових об’єктів в районах виконання бойових (спеціальних) завдань, географічні координати місць їх розташування;

• кількість озброєння та бойової техніки, матеріально-технічних засобів, їх стан та місця зберігання;

• інформація про системи охорони та оборони військових об’єктів та засоби захисту особового складу, озброєння та військової техніки, які використовуються (крім тих, які видимі або очевидно виражені).

4. На четверте питання запиту надаємо наступну інформацію та документи, що підтверджують виконання Товариством з обмеженою відповідальністю «АГЕНТСТВО ПРОДАЖУ АКТИВІВ» (далі – ТОВ «АГЕНТСТВО ПРОДАЖУ АКТИВІВ») вимог пункту 5 розділу 6 тендерної документації в частині надання банківської гарантії в забезпечення виконання договору про закупівлю.

На виконання вимог пункту 5 розділу 6 тендерної документації Учасником-переможцем процедури закупівлі – ТОВ «АГЕНТСТВО ПРОДАЖУ АКТИВІВ» разом супровідним листом вих. № 16/09-1 від 16 вересня 2024 року (додається) надано Замовнику (Управлінню оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації) забезпечення виконання договору про закупівлю–Банківську гарантію на суму 745 350,00 грн. (3% від вартості договору про закупівлю) з супроводжуючими документами, а саме:

1. Оригінал Банківської гарантії № ОГ2024-0155 від 16.09.2024 (додається);

2. Завірена копія витягу з Державного реєстру банків щодо ПАТ «БАНК ВОСТОК» (додається);

3. Завірена копія банківської ліцензії ПАТ «БАНК ВОСТОК» (додається);

4. Завірена копія Довіреності від 01 листопада 2023 року № 4763 (додається).

Забезпечення виконання договору про закупівлю – Банківська гарантія та супроводжуючі документи надано Учасником-переможцем процедури закупівлі – ТОВ «АГЕНТСТВО ПРОДАЖУ АКТИВІВ» до укладення Договору про закупівлю (дата укладення договору про закупівлю-18.09.2024 року).

23.10.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі Гексакоптери з АКБ для потреб Сил оборони України (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером UA-2024-08-14-003182-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), які підтверджують виконання пункту 4.1. Договору про закупівлю від 18.09.2024 № 275/0Б.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

25.10.2024 · Замовник: Відповідь на запит Держаудитслужби України «Про надання пояснень» від 23.10.2024р.

Управлінням оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації на виконання «Програми забезпечення виконання завдань в галузі оборонної роботи, здійснення заходів, пов’язаних з територіальною обороною та цивільним захистом на території Запорізької області на 2022-2026 роки» здійснюється закупівля товарів для потреб Сил оборони України, необхідних для ефективного виконання бойових задач із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України, в тому числі: Гексакоптери з АКБ для потреб Сил оборони України.

На питання запиту повідомляємо про виконання пункту 4.1. Договору про закупівлю від 18.09.2024 № 275/ОБ, товар поставлено Постачальником своєчасно у повному обсязі, що підтверджується видатковою накладною № 40 від 25.09.2024 року (додається).

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.