Висновок
Інші порушення законодавства у сфері закупівель
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям установлено порушення вимог абзацу першого частини третьої статті 22 Закону та абзацу першого пункту 28 Особливостей, пункту 13-1 Порядку № 861.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції установлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.
Крім того установлено порушенням вимог пункту 3 Особливостей та пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень).
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 25 жовтня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 09.07.2024 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунальної установи Сумська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 22 імені Ігоря Гольченка Сумської міської ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 19.08.2024 (зі змінами), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 30.08.2024, тендерну пропозицію приватної фірми «ТІМВЕЛ» (далі – ПФ «ТІМВЕЛ»), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 05.09.2024 №2024-24, повідомлення про намір укласти договір від 05.09.2024, договір від 18.09.2024 № 40, пояснення та документи Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 10.10.2024, від 14.10.2024 та від 24.10.2024.
За нормами пункту 3 Особливостей у разі здійснення замовником закупівлі робіт чи послуг, якщо виконання таких робіт чи надання послуг передбачає набуття замовником у власність товарів, визначених пунктом 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, вартість яких у складі предмета закупівлі дорівнює або перевищує вартісні межі, визначені абзацом першим пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, закупівля таких робіт чи послуг здійснюється з урахуванням особливостей, установлених пунктом 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.
Згідно з вимогами пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону тимчасово, з 2022 року строком на 10 років, встановлюються такі особливості здійснення закупівель, якщо вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень: замовник здійснює закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує у 2024 році - 20 відсотків. Ступінь локалізації виробництва визначається самостійно виробником товару, що є предметом закупівлі, та підтверджується Уповноваженим органом у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. Уповноважений орган формує та веде перелік товарів, що є предметом закупівлі, з підтвердженим ступенем локалізації виробництва, який оприлюднюється на його офіційному веб-сайті.
До товарів, визначених підпунктом 2 пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону відносяться, зокрема, такі товари, як: насоси та компресори; повітряні компресори; поршневі об’ємні компресори; електричні конденсатори; конденсатори постійної ємності; конденсатори змінної та регульованої ємності.
За результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що відповідно до Технічного завдання (файл «Підсумкова відомість ресурсів нова редакція.rtf»), наданого Замовником у складі тендерної документації, при виконанні робіт за предметом досліджуваної процедури закупівлі передбачено придбання «Компрессорно-конденсаційного блоку Hіtасhі RАS-20HNBСMQ», тобто товару, основні складові якого відносяться до товарів, визначених підпунктом 2 пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі, керуючись вимогами частини п’ятої статті 8 Закону, Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області (далі – Управління) 08.10.2024 звернулось через електронну систему закупівель до Замовника щодо надання інформації (з документальним підтвердженням) щодо вартості «Компрессорно-конденсаційного блоку Hіtасhі RАS-20HNBСMQ», зазначеного у проектно-кошторисній документації.
На зазначений запит Управління Замовник 10.10.2024 надав пояснення, що відповідно до Локального кошторису на будівельні роботи № 02-01-04 на опалення, вентиляцію та кондиціонування до затвердженої проектно-кошторисної документації, його вартість становить 912 021,19 гривень, тобто перевищує вартісні межі, визначені абзацом першим пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону (200 тис. гривень).
Відповідно до абзацу першого пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.
В свою чергу, відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством.
Відповідно до частини першої статті 49 Закону України «Про Кабінет Міністрів України» Кабінет Міністрів України на основі та на виконання Конституції і законів України, актів Президента України, постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, видає обов’язкові для виконання акти – постанови і розпорядження.
Механізм підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, що є предметом закупівлі і визначені підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону та додатковим переліком товарів, що затверджується Кабінетом Міністрів України відповідно до підпункту 3 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, визначено у Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 №861 (далі – Порядок №861).
При цьому, пунктом 13-1 Порядку №861 встановлено, що замовник визначає в тендерній документації на закупівлю предмета закупівлі, внесеного до переліку, вимогу щодо надання учасником процедури закупівлі сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності.
Однак, Замовник в тендерній документації не визначив вимогу щодо підтвердження учасниками ступеня локалізації товару - компресорно-конденсаційний блок, який набувається ним у власність при виконанні робіт та щодо надання учасником процедури закупівлі сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності, чим порушив вимоги абзацу першого частини третьої статті 22 Закону та абзацу першого пункту 28 Особливостей, пункту 13-1 Порядку № 861.
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі, Управління 08.10.2024 звернулось через електронну систему закупівель до Замовника щодо надання обґрунтування відсутності у тендерній документації вимог про підтвердження учасниками ступеня локалізації обладнання – «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ», придбання якого передбачено Технічним завдання (файл «Підсумкова відомість ресурсів нова редакція.rtf»).
На зазначений запит Управління Замовник 10.10.2024 оприлюднив в електронній системі закупівель пояснення, в якому, зокрема, зазначив, що вимоги у тендерній документації про підтвердження учасниками ступеня локалізації обладнання – «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ» не встановлювались, оскільки такий товар, як «компресорно-конденсаційний блок» відсутній у підпункті 2 пункту 6-1 Розділу Х Перехідні та прикінцеві положення Закону.
При цьому, слід зазначити, що підпункт 2 пункту 6-1 Розділу Х «Перехідні та прикінцеві положення» Закону містить такі товари, як: компресори та конденсатори, отже, компресорно-конденсаційний блок також відноситься до цих товарів.
У складі тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі ПФ «ТІМВЕЛ» міститься Локальний кошторис на будівельні роботи на опалення, вентиляцію та кондиціонування №02-01-04 (файл «18. Кошторис (1 частина).pdf») в пункті 4 якого зазначено «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ» вартістю 911 944,64 гривень.
Проведеним під час моніторингу аналізом Переліку товарів з підтвердженим ступенем локалізації на офіційному веб-сайті Мінекономіки (https://cutt.ly/SX8MmIQ) та на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (https://prozorro.gov.ua/page/localisation) інформації щодо товару: «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ» із підтвердженим ступенем локалізації більше 20 відсотків не виявлено.
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі, Управління 08.10.2024 звернулось через електронну систему закупівель до Замовника щодо надання пояснень чи міститься «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ» вартістю 911 944,64 гривень, що пропонується учасником ПФ «ТІМВЕЛ», згідно Локального кошторису на опалення, вентиляцію та кондиціонування №02-01-04 (сторінка 43 Файлу «18. Кошторис (1 частина).pdf») у Переліку товарів з підтвердженим ступенем локалізації (20 і більше відсотків) на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (https://prozorro.gov.ua/page/localisation).
На зазначений запит Управління Замовник 10.10.2024 оприлюднив в електронній системі закупівель пояснення, в якому зазначив, що обладнання «Компресорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-18HNBСMQ», не належить до категорій, які визначені підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х Закону, тому не потребує ступеня локалізації виробництва.
Отже, Замовником здійснено закупівлю з порушенням вимог пункту 3 Особливостей та пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.
Також, за результатами моніторингу процедури закупівлі установлено, що Замовник у підпункті 1.1 пункту 1 додатку 2 до тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» встановив вимогу щодо надання учасниками у складі тендерної пропозиції довідок за формою Таблиці 1 та Таблиці 2 за підписом уповноваженої особи учасника та завірені печаткою, в яких зазначається інформація про наявність, зокрема, машин та механізмів, необхідних для виконання робіт, визначених цією тендерною документацією.
Частиною другою підпункту 1.2 пункту 1 додатку 2 до тендерної документації Замовника визначено, що у складі своєї тендерної пропозиції учасник надає документальне підтвердження, зазначеної у довідках інформації, в частині машин та механізмів, зазначених у довідці, шляхом надання одного з наступних документів, зокрема, для власного – учаснику необхідно надати завірену копію оборотно-сальдової відомості (витягу) станом на дату подання пропозиції, що підтверджує облік машин, обладнання та малоцінних активів за підписом уповноваженої особи учасника.
На виконання вищезазначених вимог учасником ПФ «ТІМВЕЛ» у складі тендерної пропозиції надано Довідку про наявність машин, механізмів, необхідних для виконання робіт та відповідного транспортного засобу від 29.08.2024 №08-29/11, в якій зазначено, зокрема, про наявність двох власних «Перфоратор 3 режима 2,6 Дж чемодан».
На підтвердження наявності двох власних «Перфоратор 3 режима 2,6 Дж чемодан» учасником ПФ «ТІМВЕЛ» у складі тендерної пропозиції надано Оборотно-сальдову відомість по рахунку 112 за 29.08.2024 (файл «14. Довідка щодо обладнання+док..pdf» (стор. 10-11)), в якій зазначено про наявність одного «Перфоратор 3 режима 2,6 Дж чемодан».
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі, Управління 10.10.2024 звернулось через електронну систему закупівель до Замовника щодо надання пояснення, в якому файлі (файлах) (із зазначенням відповідних сторінок) тендерної пропозиції ПФ «ТІМВЕЛ» містяться документи, що підтверджують наявність в учасника двох одиниць «Перфоратор 3 режима 2,6 Дж чемодан».
На зазначений запит Управління Замовник 14.10.2024 оприлюднив в електронній системі закупівель пояснення, в якому зазначив, що вимогами Додатку № 2 тендерної документації передбачено підтвердження наявності машин та механізмів, необхідних для виконання робіт, визначених цією тендерною документацією. Машини та механізми вказані у Довідці повинні відповідати машинам та механізмам вказаним у підсумкових відомостях ресурсів до локальних кошторисів, наданих учасником у складі тендерної пропозиції. Замовник не визначав кількість необхідного обладнання, як критично важливу інформацію та не встановлював вимог щодо підтвердження кількості обладнання. На підтвердження наявності власних машин та механізмів учасник повинен був надати завірену копію оборотно-сальдової відомості (витягу) станом на дату подання пропозиції, що підтверджує облік машин, обладнання та малоцінних активів за підписом уповноваженої особи учасника. Облік «Перфоратора 3 режима 2,6 Дж чемодан», який є власністю учасника ПФ «Тімвел» підтвердженно, шляхом надання оборотно-сальдової відомості по рахунку 112.
Слід зазначити, що Замовник у частині другій підпункту 1.2 пункту 1 додатку 2 до тендерної документації встановив пряму вимогу щодо документального підтвердження, зазначеної у довідках інформації, в частині машин та механізмів, зазначених у довідці, шляхом надання одного з наступних документів, зокрема для власного – учаснику необхідно надати завірену копію оборотно-сальдової відомості (витягу) станом на дату подання пропозиції, що підтверджує облік машин, обладнання та малоцінних активів за підписом уповноваженої особи учасника.
Таким чином, учасником ПФ «ТІМВЕЛ» у складі тендерної пропозиції не надано документального підтвердження наявності двох власних «Перфоратор 3 режима 2,6 Дж чемодан», що не відповідає вимогам частини другої підпункту 1.2 пункту 1 додатку 2 до тендерної документації Замовника.
Абзацом першим пункту 43 Особливостей імперативно визначені наступні умови та зобов’язання: якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).
Однак, Замовник на порушення вимог пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення учасником ПФ «ТІМВЕЛ» вищезазначеної невідповідності шляхом надання документів, що підтверджують наявність двох власних «Перфоратор 3 режима 2,6 Дж чемодан», тим самим не надав можливість цьому учаснику усунути таку невідповідность.
Усунення порушень
Звіт замовника від 31.10.2024
З метою виконання зобов’язання щодо усунення порушень (порушення) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку про результати моніторингу закупівлі, а саме вжити заходів щодо недопущення виявлених порушень у подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення, повідомляємо, що уповноваженій особі оголошена догана, проведена роз’яснювальна робота щодо недопущення у подальшому порушень Закону України «Пpo публічні закупівлі» та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт i послуг’ для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», нa період дії правового режим у воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення aбo скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від I 2.10.2022 №1178.
При оголошенні чергових процедур закупівель уповноваженою особою буде враховано усі зауваження, зазначені у Висновку. Крім того уповноважену особу буде направлено на навчання у сфері публічних закупівель.
Оцінка ДАСУ від 06.11.2024
.
Запити й пояснення
08.10.2024 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Капітальний ремонт їдальні з встановленням технологічного обладнання Комунальної установи Сумська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 22 імені Ігоря Гольченка Сумської міської ради, за адресою: м. Суми, вул. Ковпака, 57» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-15-000521-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
3. Просимо надати інформацію (з документальним підтвердженням) щодо вартості «Компрессорно-конденсаційного блоку Hіtасhі RАS-20HNBСMQ», зазначеного у проектно-кошторисній документації (надати Локальний кошторис 02-01-04 на опалення, вентиляцію та кондиціонування до затвердженої проектно-кошторисної документації).
4. Надати обґрунтування відсутності у тендерній документації вимог про підтвердження учасниками ступеня локалізації обладнання – «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ», придбання якого передбачено Технічним завдання (файл «Підсумкова відомість ресурсів нова редакція.rtf»).
5. Надати інформацію чи міститься «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ» вартістю 911 944,64 гривень, що пропонується учасником ТОВ «Тімвел», згідно Локального кошторису на опалення, вентиляцію та кондиціонування №02-01-04 (сторінка 43 Файлу «18. Кошторис (1 частина).pdf») у Переліку товарів з підтвердженим ступенем локалізації (20 і більше відсотків) на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (https://prozorro.gov.ua/page/localisation).
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
10.10.2024 · Замовник: Пояснення
На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі", надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю такого змісту.
1. Технічне завдання сформоване з урахуванням робочого проекту «Капітальний ремонт їдальні з встановленням технологічного обладнання Комунальної установи Сумська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 22 імені Ігоря Гольченка Сумської міської ради, за адресою: м. Суми, вул. Ковпака, 57».
Розмір бюджетного призначення визначено на підставі кошторисної документації, яка є частиною проектної документації по об’єкту «Капітальний ремонт їдальні з встановленням технологічного обладнання Комунальної установи Сумська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 22 імені Ігоря Гольченка Сумської міської ради, за адресою: м. Суми, вул. Ковпака, 57».
Обґрунтування очікуваної ціни закупівлі: розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі проведено відповідно рекомендаціям Наказу Мінекономіки від 18.02.2020р. №275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», з урахуванням проектно-кошторисної документації за робочим проектом «Капітальний ремонт їдальні з встановленням технологічного обладнання Комунальної установи Сумська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 22 імені Ігоря Гольченка Сумської міської ради, за адресою: м. Суми, вул. Ковпака, 57».
2. Відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі щодо закупівлі робіт «Капітальний ремонт їдальні з встановленням технологічного обладнання Комунальної установи Сумська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 22 імені Ігоря Гольченка Сумської міської ради, за адресою: м. Суми, вул. Ковпака, 57», згідно ідентифікатора закупівлі UA-2024-08-15-000521-a розміщено за посиланням: http://school22.edukit.sumy.ua/finansova_diyaljnistj/kapitaljni_remonti/
3. Щодо вартості «Компресорно-конденсаційного блоку Hіtасhі RАS-18HNBСMQ», то відповідно до Локального кошторису на будівельні роботи № 02-01-04 на опалення, вентиляцію та кондиціонування до затвердженої проектно-кошторисної документації, затвердженої проектно-кошторисній документації, його вартість становить 912021,19 гривень (Дев’ятсот дванадцять тисяч двадцять одна грн. 19 коп.) (сканована копія Локального кошторису № 02-01-04 додається до пояснення).
4. Відповідно до абзацу 3 пункту 3 Особливостей під час здійснення публічної закупівлі відповідно до Особливостей (крім випадків, передбачених абзацами четвертим - шостим цього пункту) замовники застосовують положення пункту 6-1 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону, крім підпункту 4 пункту 6-1 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону, з урахуванням положень, визначених цим абзацом. У разі здійснення замовником закупівлі робіт чи послуг, якщо виконання таких робіт чи надання послуг передбачає набуття замовником у власність товару, визначеного пунктом 6-1 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону, вартість якого у складі предмета закупівлі дорівнює або перевищує вартісні межі, визначені абзацом першим пункту 6-1 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону, закупівля таких робіт чи послуг здійснюється з урахуванням особливостей, установлених пунктом 6-1 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону.
Товари - продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів (пункт 34 частини 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон)).
Відповідно до пункту 6-1 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону тимчасово, з 2022 року строком на 10 років, встановлюються такі особливості здійснення закупівель, якщо вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень: 1) замовник здійснює закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує, зокрема, у 2024 році - 20 відсотків.
Підпункт 2 пункту 6-1 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону містить перелік товарів (далі – Перелік), до яких застосовується ступінь локалізація виробництва.
Тобто, у наведеному Переліку певні вироби, устаткування, механізми тощо об'єднані під загальною назвою товару.
Компресорно-конденсаторний блок – це складова системи охолодження повітря. Він забезпечує підготовку рідкого теплоносія для подальшої передачі його в випарний блок.
Основними складовими елементами такого блоку є:
• компресор (один або кілька);
• система управління і електроживлення;
• конденсатор;
• осьовий (або відцентровий) вентилятор.
Всі ці складові утворюють єдиний агрегат, який застосовують разом з блоками припливно-витяжної вентиляції (свого роду спліт-система).
Виходячи з викладеного, зазначені в відповідному Переліку товари є складовими деталями/елементами обладнання «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ» яке купується, використовуються та встановлюється підрядником при виконанні робіт.
Варто зазначити, що всі складові деталі обладнання не відомі наперед Замовнику, не відображені окремими позиціями в підсумковій відомості ресурсів, тобто Замовник не набуває у власність кожну складову/деталь окремо, а набуває у власність обладнання «Компрессорно-конденсаційний блок», яке не належить до категорій, які визначені підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х Закону
Виходячи з аналізу норми пункту 6-1 Прикінцевих положень Закону, сам товар, який міститься у Переліку не є предметом даної закупівлі, а є лише частиною обладнання.
Згідно роз’яснення «АЛГОРИТМ ДІЙ ПРИ ЗАКУПІВЛІ ЛОКАЛІЗОВАНИХ ТОВАРІВ», яке надано на офіційному веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель https://infobox.prozorro.org/articles/algoritm-diy-pri-zakupivli-lokalizovanih-tovariv, локалізація застосовується якщо придбавається товар з переліку пункту 6-1 підпункту 2 (цілісного виробу, а не частини).
Таким чином, виходячи з положень підпункту 2 пункту 6-1 Розділу Х Перехідні та прикінцеві положення Закону України «Про публічні закупівлі» та зазначеного роз’яснення Уповноваженого органу з питань закупівель, та враховуючи, що Замовник під час закупівлі робіт буде набувати у власність виріб, а не його частину, Замовником не встановлювались вимоги у тендерній документації про підтвердження учасниками ступеня локалізації обладнання – «Компрессорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-20HNBСMQ», придбання якого передбачено Технічним завданням.
5. Обладнання «Компресорно-конденсаційний блок Hіtасhі RАS-18HNBСMQ», не належить до категорій, які визначені підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х Закону, тому не потребує ступеня локалізації виробництва.
10.10.2024 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Капітальний ремонт їдальні з встановленням технологічного обладнання Комунальної установи Сумська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 22 імені Ігоря Гольченка Сумської міської ради, за адресою: м. Суми, вул. Ковпака, 57» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-15-000521-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Просимо надати пояснення щодо розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТІМВЕЛ» (далі – учасник), з огляду на те, що:
1) учасником у складі тендерної пропозиції надано Підсумкові відомості ресурсів до кожного локального кошторису (файл «18. Кошторис (2 частина).pdf») замість Підсумкової відомості ресурсів до локальних кошторисів, що не відповідає вимогам підпункту 5 пункту 8 додатку 1 до тендерної документації Замовника;
2) у Підсумкових відомостях ресурсів до кожного локального кошторису (файл «18. Кошторис (2 частина).pdf»), наданих учасником у складі його тендерної пропозиції, відсутні будівельні машини і механізми, які передбачені підсумковою відомістю ресурсів (складова частина тендерної документації Замовника), зокрема, позиції №№16-20, 26, 37, 41-42, 53-55, 57-59, 61, 64-67, 76-77, 80, 83, 87-88, 90, 94-96;
3) учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність машин, механізмів, необхідних для виконання робіт та відповідного транспортного засобу від 29.08.2024 №08-29/11, яка містить інформацію про наявність в учасника, зокрема, двох одиниць «Перфоратор 3 режима 2,6 Дж чемодан», які є власністю учасника. Просимо надати пояснення, в якому файлі (файлах) (із зазначенням відповідних сторінок) тендерної пропозиції ТОВ «ТІМВЕЛ» містяться документи, що підтверджують наявність в учасника двох одиниць «Перфоратор 3 режима 2,6 Дж чемодан».
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
14.10.2024 · Замовник: Пояснення
На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі", надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю такого змісту.
1. Учасником у складі тендерної пропозиції надано Підсумкові відомості ресурсів до локальних кошторисів (файл «18. Кошторис (2 частина).pdf»), чим виконано вимогу підпункту 5 пункту 8 додатку 1 до тендерної документації.
Щодо ненадання Учасником документа саме за формою/назвою "Підсумкова відомість ресурсів до локальних кошторисів", то Замовником саме такий документ не вимагався, так як самостійна форма такий документ не існує та не формується кошторисним програмним комплексом АВК-5, натомість є форма «Відомість ресурсів», проте вона також не вимагалась тендерною документацією.
2. Відповідно до положень «Настанови з визначення вартості будівництва» (далі – Настанова), ця Настанова є обов`язковою для визначення вартості будівництва об`єктів, що споруджуються із залученням бюджетних коштів, коштів державних і комунальних підприємств, установ та організацій, а також кредитів, наданих під державні гарантії (далі державні кошти). Застосування цієї Настанови при будівництві об`єктів із залученням інших джерел фінансування обумовлюється договором.
Згідно з п.п. 2.2, 2.3 Настанови, кошторисні норми України затверджуються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері будівництва, містобудування та архітектури та є обов`язковими для застосування всіма організаціями, установами і підприємствами, незалежно від їх галузевої приналежності і форм власності при визначенні вартості об`єктів будівництва, що споруджуються із залученням державних коштів.
Згідно Настанови, Матеріально-технічні ресурси - сукупність матеріальних ресурсів (матеріалів, виробів і комплектів) та технічних ресурсів (будівельних машин і механізмів), які необхідні для виконання будівельних робіт.
Відповідно до положення пункту 5.9 Розділу V Настанови "Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)", при розрахунках вартості експлуатації будівельних машин та механізмів, якщо внаслідок об’єктивних причин (ускладнені умови виконання робіт через обмеженість території будівельного майданчика, неможливість розміщення підйомних механізмів тощо) будівельні роботи планується виконувати без застосування будівельних машин та механізмів як для внутрішньо будівельного транспортування матеріальних ресурсів (горизонтального і вертикального), так і для виконання будівельних робіт, або із застосуванням наявних у підрядній організації не передбачених нормами машин та механізмів, вартість таких робіт визначається з урахуванням змінених умов виконання робіт.
Такими об`єктивними причинами також можна вважати наявність в Учасника таких будівельних машин та механізмів, які можуть замінити залучення будівельних машин і механізмів, зазначених у підсумкової відомості до ЗКР, з виконанням тих самих робіт, без зміни якісної та кількісної характеристики.
У випадку, якщо при такій заміні технічних ресурсів, технологія виконання робіт та показники цих норм не змінюються, вартість будівельних робіт визначається за тими самими КНУ РЕКН із заміненими технічними ресурсами. В пункті 5.12. зазначено, що якщо внаслідок об’єктивних причин виникає необхідність заміни будь-яких матеріальних ресурсів, передбачених кошторисними 5 нормами України на інші матеріальні ресурси, і при такій заміні матеріальних ресурсів, технологія виконання робіт та показники цих норм (крім витрати змінених матеріальних ресурсів) не змінюються, вартість будівельних робіт визначається за тими самими КНУ РЕКН із заміненими матеріальними ресурсами. Отже, із системного аналізу Настанови приходимо до висновку, що заміна матеріально – технічних ресурсів в кошторисних документах учасника публічної закупівлі – допустима. Положення які б забороняли вчиняти подібні дії в Настанові – відсутні.
Крім того, Тендерна документація не містить жодних положень, які б забороняли учасникам змінювати (додавати, прибирати і т. д) механізми в підсумкових відомостях ресурсів до локальних кошторисів, яка є частиною Пропозиції. Також Документація не містить положень, які б зобов’язували учасників надавати у складі тендерної пропозиції підсумкові відомості ресурсів до локальних кошторисів, інформація у яких щодо будівельних машин і механізмів, які необхідні для виконання будівельних робіт повинна бути ідентична будівельним машинам і механізмам, зазначених у підсумкової відомості до ЗКР, яка є частиною Документації Замовника.
Вимогами тендерної документації лише визначено, що виконання робіт повинно здійснюватися учасником у відповідності до кількості, обсягів робіт та видам робіт, що визначені замовником у Технічному завданні.
Разом з цим, звертаємо увагу, що згідно з Додатком № 3 Тендерної документації зазначено, що усі назви торговельних виробників, марок чи моделей, які зазначені у цьому додатку, мають розумітися та сприйматися Учасником як назва виробників, торговельної марки чи моделі або їх еквівалент з еквівалентними або кращими технічними, експлуатаційними та якісними характеристиками.
Еквівалентним обладнанням (виробами, матеріалами) для цієї тендерної документації є обладнання (вироби, матеріали), яке має такі самі (еквівалентні) або кращі технічні, експлуатаційні та якісні характеристики у порівнянні з передбаченими в тендерній документації.
Крім того у місцях, де в технічному завданні містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва, вважати вираз «або еквівалент».
Таким чином Учасник може використовувати не всі будівельні машини і механізми, передбачені підсумковою відомістю ресурсів та/або використовувати альтернативне обладнання або техніку, що виконує аналогічні функції та/або виконати роботи з використанням меншої кількості техніки або іншими методами, за умови, що така зміна не впливає на виконання робіт відповідно до технічного завдання, якість та терміни виконання.
Аналогічної думки дотримується і суд у Постанові № 120609967 від 24.07.2024 по справі 120_15275_23 (https://opendatabot.ua/court/120609967-7bf20fa45fb6b21e466c436faa2443b2)
3. Вимогами Додатку № 2 тендерної документації передбачено підтвердження наявності машин та механізмів, необхідних для виконання робіт, визначених цією тендерною документацією. Машини та механізми вказані у Довідці повинні відповідати машинам та механізмам вказаним у підсумкових відомостях ресурсів до локальних кошторисів, наданих учасником у складі тендерної пропозиції. Замовник не визначав кількість необхідного обладнання, як критично важливу інформацію та не встановлював вимог щодо підтвердження кількості обладнання.
На підтвердження наявності власних машин та механізмів Учасник повинен був надати завірену копію оборотно-сальдової відомості (витягу) станом на дату подання пропозиції, що підтверджує облік машин, обладнання та малоцінних активів за підписом уповноваженої особи учасника.
Облік «Перфоратора 3 режима 2,6 Дж чемодан», який є власністю учасника ПФ «Тімвел» підтвердженно, шляхом надання оборотно-сальдової відомості: по рахунку 112.
21.10.2024 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: «Капітальний ремонт їдальні з встановленням технологічного обладнання Комунальної установи Сумська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 22 імені Ігоря Гольченка Сумської міської ради, за адресою: м. Суми, вул. Ковпака, 57» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-15-000521-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Просимо надати пояснення, які машини та механізми, зазначені учасником ПФ «ТІМВЕЛ» у Довідці про наявність машин, механізмів, необхідних для виконання робіт та відповідного транспортного засобу від 29.08.2024 №08-29/11 та
у Підсумкових відомостях ресурсів до кожного локального кошторису (файл «18. Кошторис (2 частина).pdf») будуть заміняти роботи, виконання яких передбачене такими машинами та механізмами, як:
- крани баштові, вантажопідйомність 5т, 8т;
- крани козлові при роботі на монтажі технологічного устаткування, вантажопідйомність 32 т;
- крани мостові електричні при роботі на монтажі технологічного устаткування, загального призначення, вантажопідйомність 10 т;
- кран переносний, вантажопідйомність 1 т;
- крани на гусеничному ходу, вантажопідйомність до 16 т;
- вишки телескопічні (на автомобілі), вантажопідйомність 0,35 т;
- перетворювачі зварювальні з номінальним зварювальним струмом 315-500 А;
- електричні печі для сушіння зварювальних матеріалів з регулюванням температури у межах 80-500 град.С;
- прес гідравлічний з електроприводом;
- прес-ножиці комбіновані;
- верстати свердлильні;
- пістолет-розпилювач;
- котел електричний бітумний, місткість 1 м3 (Електроенергія: 17,20 кВт год, Мастильні матеріали: 0,22 кг);
- пістолет монтажний;
- пилка маятникова для різання металопрокату (Електроенергія: 0,47 кВт год, Мастильні матеріали: 0,02 кг);
- домкрати гідравлічні, вантажопідйомність до 100 т (Гідравлічна рідина: 0,02 кг, Мастильні матеріали: 0,02 кг);
- термопенали з масою завантажувальних електродів не більше 5 кг (Електроенергія: 0,03 кВт год);
- бадді, місткість 2 м3;
- ножиці листові кривошипні (гільйотинні) (Електроенергія: 6,00 кВт год, Мастильні матеріали: 0,04 кг);
- котли бітумні пересувні, місткість 400 л (Дрова: 0,12 м3);
- вібратори поверхневі (Електроенергія: 0,57 кВТ год, Мастильні матеріали: 0,01 кг);
- вібратори поверхневі (Електроенергія: 0,21 кВТ год, Мастильні матеріали: 0,01 кг);
- фарборозпилювачі ручні;
- насос гідравлічний ручний (Гідравлічна рідина: 0,05 кг);
- прес ручний;
- пилосос промисловий (Електроенергія: 1,50 кВт год).
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
24.10.2024 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи
Учасником надано у складі тендерної пропозиції підсумкові відомості ресурсів до локальних кошторисів (файл «18. Кошторис (2 частина).pdf») з інформацією, зокрема, про найменування будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися ним під час виконання робіт. У вказаних відомостях зазначені будівельні машини і механізми (розділ II) на обсяг робіт за предметом закупівлі.
Відповідно до положень Настанови "Визначення вартості об’єкта будівництва при складанні ціни пропозиції учасника процедури закупівлі (договірної ціни)", підрядні організації можуть виконувати будівельні роботи без застосування машин та механізмів для внутрішньо будівельного транспортування матеріалів (горизонтально і вертикально), а також для виконання самих будівельних робіт. Це дозволяє застосовувати ручну працю або наявні в підрядника машини і механізми, які не передбачені нормативами, за умови, що такі дії не суперечать технічним вимогам та умовам безпеки. Крім того підрядник також може закуповувати матеріали, які відповідають технічним вимогам, проте не потребують додаткової обробки (різання, розпилу тощо), що полегшує процес виконання робіт.
Основною умовою є те, що виконання робіт без машин або з використанням інших машин не повинно впливати на якість виконаних робіт, на кінцеву вартість та строки виконання робіт.
Варто також зазначити, що проєктна документація розробляється на основі загальних технічних стандартів, вимог та правил, які регулюють виконання будівельних робіт. Вона не має можливість повністю передбачити або змоделювати всі умови виконання робіт. Проект орієнтований на "ідеальні" або типові умови, де передбачені найпоширеніші методи і технології будівництва та вказані стандартні машини та механізми для виконання робіт.
Щодо тендерної документації, то вона не містить жодних положень, які б забороняли учасникам змінювати (додавати, прибирати і т. д) механізми в підсумкових відомостях ресурсів до локальних кошторисів, яка є частиною пропозиції. Також Документація не містить положень, які б зобов’язували учасників надавати у складі тендерної пропозиції підсумкові відомості ресурсів до локальних кошторисів, інформація у яких щодо будівельних машин і механізмів, які необхідні для виконання будівельних робіт повинна бути ідентична будівельним машинам і механізмам, зазначених у підсумкової відомості до ЗКР, яка є частиною Документації Замовника. Основна вимога - підрядник повинен виконати передбачені Технічним завданням роботи по об’єкту.
Таким чином, машини та механізми зазначені у запиті можуть або не застосовуватись Учасником під час виконання деяких будівельних робіт, оскільки є недоцільним для робіт та/або застосовувати для виконання деяких видів робіт ручну працю та/або придбавати одразу матеріали, які не потребують додаткової обробки (різання, розпилу тощо).
24.10.2024 · Замовник: Пояснення на запит
На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі", надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю такого змісту:
Учасником надано у складі тендерної пропозиції підсумкові відомості ресурсів до локальних кошторисів (файл «18. Кошторис (2 частина).pdf») з інформацією, зокрема, про найменування будівельних машин і механізмів, які будуть використовуватися ним під час виконання робіт. У вказаних відомостях зазначені будівельні машини і механізми (розділ II) на обсяг робіт за предметом закупівлі. Перелік машин та механізмів ПФ «ТІМВЕЛ», які будуть заміняти Машини та механізми зазначені у Замовника, згідно затвердженої документації додаються до пояснення у файлі.