Висновки ДАСУ · 2024

"Капітальний ремонт підвальних приміщень житлового будинку для використання під найпростіші укриття за адресою: пров. Лабораторний, 24 у Печерському районі міста Києва"

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-09-24-000028 від 17.10.2024

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 22.10.2024)
Замовник
Управління житлово-комунального господарства та будівництва Печерської районної в місті Києві державної адміністрації · ЄДРПОУ 37451550 · Київська область
Закупівля
UA-2024-07-11-007909-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
4 632 775,00 грн
Код ДК 021
45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 24.09.2024 · висновок 17.10.2024 · звіт про усунення 21.10.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Порушені норми
ст. 41 Законуп. 17 Особливостей
Теми
Технічні вимоги та «еквівалент»
Вимога ДАСУ
Привести договір у відповідність

Висновок

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності укладеного договору вимогам законодавства установлено, що укладений договір не відповідає нормам частини 1 статті 884 Цивільного кодексу України, абзацу 3 пункту 103 Постанови № 668, та як наслідок не відповідає вимогам частини 1 статті 41 Закону № 922-VIII та пункту 17 Особливостей № 1178.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо відповідності укладеного договору вимогам законодавства установлено, що укладений договір не відповідає нормам частини 1 статті 884 Цивільного кодексу України, абзацу 3 пункту 103 Постанови № 668, та як наслідок не відповідає вимогам частини 1 статті 41 Закону № 922-VIII та пункту 17 Особливостей № 1178.

За результатами аналізу питання дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель при визначенні предмета закупівлі, відображенні закупівлі у річному плані, оприлюдненні інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922-VIII з урахуванням Особливостей № 1178, розгляді тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом приведення умов Договору підряду від 16.08.2024 № 13 у відповідність вимогам Цивільного кодексу України та Постанови № 668 та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 15 жовтня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон № 922-VIII) з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» у редакції чинній на дату проведення відкритих торгів (далі – Особливості № 1178), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 11.07.2024 № 11/07-1 зі змінами (далі – ТД), реєстр отриманих тендерних пропозицій від 26.07.2024, тендерні пропозиції ТОВ «ТЕП-КЕПІТАЛ.» та ТОВ «БК КИЇВ-М-БУД», протокол про прийняття рішення уповноваженою особою про відхилення тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТЕП-КЕПІТАЛ.» від 02.08.2024 №02/08, протокол про прийняття рішення уповноваженою особою щодо визначення переможцем торгів ТОВ «БК КИЇВ-М-БУД» від 02.08.2024 №02/08-1 та повідомлення про намір укласти договір від 02.08.2024, договір підряду від 16.08.2024 №13, пояснення та документи надані Замовником від 27.09.2024 та від 01.10.2024 на запити органу державного фінансового контролю.

Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу встановлено, що згідно з реєстром отриманих пропозицій на участь у торгах надійшли наступні пропозиції: ТОВ «ТЕП-КЕПІТАЛ.» з остаточною ціновою пропозицією 4 204 860,00 гривень та ТОВ «БК КИЇВ-М-БУД» з остаточною ціновою пропозицією 4 327 563,97 гривень.

Моніторингом встановлено, що тендерну пропозицію ТОВ «ТЕП-КЕПІТАЛ.» відхилено Замовником (протокольне рішення уповноваженої особи від 02.08.2024 №02/08) на підставі підпункту 2 пункту 44 Особливостей № 1178, а саме: тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих Особливостей.

Перевіркою підстав відхилення ТОВ «ТЕП-КЕПІТАЛ.» від 02.08.2024 №02/08, порушень не встановлено.

Аналізом інформації, розміщеної на вебпорталі Уповноваженого органу встановлено, що Переможцем торгів обрано - ТОВ «БК КИЇВ-М-БУД» з остаточною ціновою пропозицією 4 327 563,97 гривень з ПДВ.

За результатами здійсненого моніторингу встановлено наступне.

Відповідно до пункту 3 Особливостей № 1178 Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону № 922-VIII, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей.

Згідно пункту 17 Особливостей № 1178 договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 цих особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої - п’ятої, сьомої - дев’ятої статті 41 Закону та цих особливостей.

Так, моніторингом встановлено, що у пункті 12.5 ХІІ «Гарантійні строки закінчення» Проєкту договору про закупівлю (Додаток № 3 до ТД) та договору підряду від 16.08.2024 №13, укладеного з Переможцем за результатами проведення процедури закупівлі, зазначено: «Гарантійний строк якості закінчених Робіт визначається згідно нормативно-технічних норм (ДБН)».

Відповідно до статті 875 Цивільного кодексу України від 16.01.2003 № 435-IV (далі – ЦКУ) за договором будівельного підряду, підрядник зобов`язується збудувати і здати у встановлений строк об`єкт або виконати інші будівельні роботи відповідно до проектно-кошторисної документації, а замовник зобов`язується надати підрядникові будівельний майданчик (фронт робіт), передати затверджену проектно-кошторисну документацію, якщо цей обов`язок не покладається на підрядника, прийняти об`єкт або закінчені будівельні роботи та оплатити їх. Договір будівельного підряду укладається на проведення нового будівництва, капітального ремонту, реконструкції (технічного переоснащення) підприємств, будівель (зокрема житлових будинків), споруд, виконання монтажних, пусконалагоджувальних та інших робіт, нерозривно пов`язаних з місцезнаходженням об`єкта.

Водночас, відповідно до норм частини першої статті 884 ЦКУ підрядник гарантує досягнення об'єктом будівництва визначених у проектно-кошторисній документації показників і можливість експлуатації об'єкта відповідно до договору протягом гарантійного строку, якщо інше не встановлено договором будівельного підряду. Гарантійний строк становить десять років від дня прийняття об'єкта замовником, якщо більший гарантійний строк не встановлений договором або законом. Також, згідно з пунктом 103 Загальних умов укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2005 № 668 (які відповідно до Цивільного кодексу України визначають порядок укладення та виконання договорів підряду на проведення робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації та капітального ремонту об’єкта будівництва; далі – Постанова КМУ № 668), гарантійний строк експлуатації об'єкта будівництва становить десять років від дня його прийняття замовником, якщо більший гарантійний строк не встановлений договором підряду або законом.

Таким чином, моніторингом встановлено, що в укладеному договорі підряду від 16.08.2024 №13 не встановлено гарантійного строку на виконані роботи, чим порушено норми статті 884 ЦКУ та пункту 103 Постанови КМУ № 668 та як наслідок не відповідає вимогам частини 1 статті 41 Закону № 922-VIII та пункту 17 Особливостей № 1178.

Усунення порушень

Звіт замовника від 21.10.2024

Відповідні зміни внесені у договір.

Оцінка ДАСУ від 22.10.2024

-

Запити й пояснення

25.09.2024 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість по даній закупівлі? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

27.09.2024 · Замовник: пояснення

Управління житлово-комунального господарства та будівництва Печерської районної в місті Києві державної адміністрації (далі – Управління) за результатами опрацювання запиту про надання пояснень, оприлюдненого 25.09.2024 в електронній системі закупівель, у межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт з капітального ремонту "Капітальний ремонт підвальних приміщень житлового будинку для використання під найпростіші укриття за адресою: пров. Лабораторний, 24 у Печерському районі міста Києва" (UA-2024-07-11-007909-a) повідомляє наступне.

Щодо розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Відповідно до пункту 4 статті 75 Бюджетного кодексу України балансоутримувачі, обслуговуючі організації (по об’єкту що перевіряється КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду м. Києва») щорічно готують пропозиції до бюджетного запиту та подають його головному розпоряднику для включення потреби у бюджетному фінансуванні на виконання робіт з капітальних ремонтів до проекту бюджету м. Києва на відповідний період. Обсяг капітальних видатків визначається враховуючи запланований обсяг робіт.

Розпорядженням Печерської районної в місті Києві державної адміністрації від 12.02.2024 № 77«Про капітальний ремонт об’єктів, що фінансуються в 2024 році за рахунок бюджетних коштів по Печерській районній в місті Києві державній адміністрації» затверджено адресний перелік об’єктів з капітальних ремонтів у тому числі по об’єкту: "Капітальний ремонт підвальних приміщень житлового будинку для використання під найпростіші укриття за адресою: пров. Лабораторний, 24 у Печерському районі міста Києва" на загальну суму 4`632`775 грн. 00 коп. (додається).

Відповідно до розпорядження Печерської районної в місті Києві державної адміністрації від 20.02.2024 № 105 «Про визначення замовника виконання робіт з капітального ремонту у 2024 році» Управління житлово-комунального господарства та будівництва Печерської районної в місті Києві державної адміністрації визначено замовником робіт по галузі «Житлове-комунальне господарство» (додається).

Очікувана вартість предмету закупівлі відповідає кошторисній вартості об’єкта (зведеному кошторису наданого КП «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду м. Києва»), що додається.

Щодо технічних та якісні характеристик предмета закупівлі.

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені дефектним актом та робочим проєктом розробленим проєктною організацією на замовлення Управління. Зазначені документи містяться в додатках до тендерної документації та схемою виконання робіт.

Разом з цим зазначаємо, що власного веб-сайту у Управління немає.

01.10.2024 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

Просимо надати інформацію та її документальне підтвердження стосовно надання забезпечення виконання переможцем ТОВ «БК КИЇВ-М-БУД» договору про закупівлю відповідно до умов тендерної документації.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

01.10.2024 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення

Просимо надати пояснення яким чином, Замовником перевірено на відповідність Переможця вимогам пункту 4 розділу 3 ТД, щодо надання листа-згоди, про те, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 120 (ста двадцяти) днів?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

01.10.2024 · Замовник: пояснення

Управління житлово-комунального господарства та будівництва Печерської районної в місті Києві державної адміністрації (далі – Управління) за результатами опрацювання запиту про надання пояснень, оприлюдненого 01.10.2024 в електронній системі закупівель, у межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт з капітального ремонту "Капітальний ремонт підвальних приміщень житлового будинку для використання під найпростіші укриття за адресою: пров. Лабораторний, 24 у Печерському районі міста Києва" (UA-2024-07-11-007909-a) надає в додатку підтвердження щодо внесення переможцем грошового забезпечення.

01.10.2024 · Замовник: пояснення

Управління житлово-комунального господарства та будівництва Печерської районної в місті Києві державної адміністрації (далі – Управління) за результатами опрацювання запиту про надання пояснень, оприлюдненого 01.10.2024 в електронній системі закупівель, у межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт з капітального ремонту «Капітальний ремонт підвальних приміщень житлового будинку для використання під найпростіші укриття за адресою: пров. Лабораторний, 24 у Печерському районі міста Києва» (UA-2024-07-11-007909-a) повідомляє, що виконання вимоги пункту 4 розділу 3 ТД учасником розміщено в файлі «1. Цінова пропозиція.pdf». Зазначений документ міститься в тендерній пропозиції.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.