Портативний пристрій радіоелектронної боротьби HYMO М (або еквівалент) з додатковими комлектуючими: пультом дистанційного керування, виносними кронштейнами для встановлення...

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі портативного пристрою радіоелектронної боротьби HYMO М (або еквівалент) з додатковими комлектуючими: пультом дистанційного керування, виносними кронштейнами для встановлення антен та кронштейнами для встановлення антен на транспортний засіб для потреб Сил оборони України, код за ДК 021:2015:35730000-0: Електронні бойові комплекси та засоби радіоелектронного захисту (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-02-006058-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

1.Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції потенційних учасників, інші документи), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Прошу Вас надати посилання на файл у тендерній пропозиції учасника ТОВ «ХИМОРОДНИК», яким підтверджено вимогу Замовника згідно пункту 1 «Інші вимоги» Додатку №2 до тендерної документації щодо якості товару, яка повинна відповідати встановленим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам) ДСТУ та підтверджуватися сертифікатами відповідності, та/або сертифікатами якості, або іншими документами, передбаченими на підтвердження якості. Документ, що засвідчує якість товару - сертифікат відповідності, або сертифікат/паспорт якості, або декларація про відповідність, або висновок щодо якості на товар, або документ про якість від виробника, тощо, виданий на запропоновану продукцію.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

Управлінням оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації на виконання «Програми забезпечення виконання завдань в галузі оборонної роботи, здійснення заходів, пов’язаних з територіальною обороною та цивільним захистом на території Запорізької області на 2022-2026 роки» здійснюється закупівля товарів для потреб Сил оборони України, необхідних для ефективного виконання бойових задач із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України, в тому числі: «Портативний пристрій радіоелектронної боротьби HYMO М (або еквівалент) з додатковими комплектуючими: пультом дистанційного керування, виносними кронштейнами для встановлення антен та кронштейнами для встановлення антен на транспортний засіб для потреб Сил оборони України».

1. На перше питання запиту надаємо інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників (виробника), попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалось з урахуванням вимог «Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (далі - Методика).

Згідно п. 3 Методики на етапі аналізу ринку доцільно використовувати як загальнодоступну інформацію щодо цін та асортименту товарів, робіт і послуг, яка міститься у відкритих джерелах (у тому числі на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламі, прайс-листах, в електронній системі закупівель "Prozorro" та на аналогічних торгівельних електронних майданчиках, дані спеціалізованих інформаційно-аналітичних видань, офіційних статистичних видань, в тому числі іноземних, тощо), так і інформацію, отриману шляхом проведення ринкових консультацій. Використання такого інструменту, як ринкові консультації, дозволяє визначити структуру ринку, ступінь конкуренції та можливі варіанти предмету закупівлі з урахуванням інновацій та нових технічних рішень.

Розрахунок очікуваної вартості товарів було здійснено методом порівняння ринкових цін, який передбачає визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме: загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку.

Також перед проведенням закупівлі було здійснено аналіз цін предмету закупівлі з використанням загальнодоступної інформації розміщеної в мережі інтернет, зокрема в електронній системі закупівель "Prozorro" та на аналогічних торгівельних електронних майданчиках щодо цін та асортименту товарів, робіт і послуг, яка міститься у відкритих джерелах та складено Моніторинг цін.

2. Щодо другого питання запиту повідомляємо наступне.

Додатком 2 до Тендерної документації - Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Технічна специфікація) визначено виключний перелік документів, які повинен надати Учасник у складі тендерної пропозиції на підтвердження технічних та якісних характеристик предмету закупівлі:

1) Першу (титульну) сторінку Технічних умов на портативний пристрій радіоелектронної боротьби, що затверджені виробником;

2) Скан копію діючого сертифікату на систему управління якістю ISO 9001:2018, виданого на ім’я виробника портативного пристрою радіоелектронної боротьби;

3) довідка в довільній формі з інформацією про присвоєння Управлінням стандартизації, кодифікації та каталогізації (що виконує функції Національного бюро кодифікації України) коду у системі кодифікації НАТО (з зазначенням відповідного коду) відповідно до Порядку кодифікації предметів постачання, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 18.12.2017 № 673 (зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 12 січня 2018 року за № 50/31502) /або надати документальне підтвердження присвоєння коду у системі кодифікації НАТО.

Вказані документи було надано учасником у складі тендерної пропозиції.

Розділ «Інші вимоги» додатку 2 до Тендерної документації не встановлює обов’язку надання документів про якість Товару у складі тендерної пропозиції, а визначає умови, що стосуються стадії виконання укладеного за результатами процедури закупівлі договору: поставки товару та надання супроводжуючих товар документів про якість під час поставки разом з товаром, тобто вже після укладення договору. Вказані вимоги пункту 1 та 2 розділу «Інші вимоги» додатку 2 до Тендерної документації щодо поставки товару та надання супроводжуючих документів про якість товару були відображені в укладеному за результатами торгів Договорі про закупівлю.

В складі тендерної пропозиції ТОВ «ХИМОРОДНИК» міститься Інформаційна довідка вих. № 050724/11-Т від 05 липня 2024 року (файл під найменуванням: «Інформація щодо відповідності тех вимогам.pdf»), в якій Учасник ТОВ «ХИМОРОДНИК» гарантує відповідність технічним, якісним та кількісним вимогам предмета закупівлі, та підтверджує відповідність вимогам пункту 1 «Інші вимоги» додатку 2 до Тендерної документації, а саме:

«1. Якість товару відповідає встановленим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам) ДСТУ та підтверджуватиметься сертифікатами відповідності, та/або сертифікатами якості, або іншими документами, передбаченими на підтвердження якості. Документ, що засвідчує якість товару – паспорт якості (документ про якість від виробника), виданий на запропоновану продукцію» (інформаційна довідка, яка надана Учасником в складі тендерної пропозиції додається).

Тобто, формулювання, використане учасником - «підтверджуватиметься», передбачає саме взяття учасником на себе зобов’язання у майбутньому (під час поставки) надати документи щодо якості товару, що цілком відповідає вимогам Замовника, зазначеним в Розділі «Інші вимоги» додатку 2 до Тендерної документації.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі портативного пристрою радіоелектронної боротьби HYMO М (або еквівалент) з додатковими комлектуючими: пультом дистанційного керування, виносними кронштейнами для встановлення антен та кронштейнами для встановлення антен на транспортний засіб для потреб Сил оборони України, код за ДК 021:2015:35730000-0: Електронні бойові комплекси та засоби радіоелектронного захисту (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-02-006058-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).

Прошу Вас надати відповідну інформацію та документи, які підтверджують виконання пункту 4.1. Договору про закупівлю від 29.07.2024 № 191/0б.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

Управлінням оборонної роботи Запорізької обласної державної адміністрації на виконання «Програми забезпечення виконання завдань в галузі оборонної роботи, здійснення заходів, пов’язаних з територіальною обороною та цивільним захистом на території Запорізької області на 2022-2026 роки» здійснюється закупівля товарів для потреб Сил оборони України, необхідних для ефективного виконання бойових задач із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України, в тому числі: «Портативний пристрій радіоелектронної боротьби HYMO М (або еквівалент) з додатковими комплектуючими: пультом дистанційного керування, виносними кронштейнами для встановлення антен та кронштейнами для встановлення антен на транспортний засіб для потреб Сил оборони України».

На питання запиту повідомляємо про виконання пункту 4.1. Договору про закупівлю від 29.07.2024 № 191/ОБ, товар поставлено Постачальником своєчасно у повному обсязі, що підтверджується видатковою накладною № 254 від 16.09.2024 року (додається).

Звіт про виконання договору про закупівлю, на виконання вимог ч. 9 ст. 41 Закону України «Про публічні закупівлі» буде оприлюднено в електронній системі закупівель у межах строку, встановленого п. п. 12 ч. 1 ст. 10 Закону України «Про публічні закупівлі».