Висновки ДАСУ · 2024

Тепловізійний монокуляр

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-09-02-000036 від 18.09.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 25.09.2024
Замовник
Головне управління Національної поліції в Дніпропетровській області · ЄДРПОУ 40108866 · Дніпропетровська область
Закупівля
UA-2024-07-03-008155-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
760 365,00 грн
Код ДК 021
38636000-2 Спеціалізовані оптичні прилади
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби · управління Національної поліції в Дніпропетровській області
Дати
наказ про початок 09.09.2024 · висновок 18.09.2024 · звіт про усунення 25.09.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Розгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 44 Особливостей
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції переможця встановлено порушення вимог абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей в частині не відхилення тендерної пропозиції переможця ФОП Пахомов Андрій Ігоревич.

За результатами аналізу питання щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону №922 та Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом № 922 – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 17 вересня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: обрання процедури закупівлі, визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про процедуру закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIIІ у редакції яка діяла на момент проведення закупівлі (далі - Закон №922) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі - Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання та оприлюднення договору про закупівлю, відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця та чинному законодавству.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель

Головне управління Національної поліції в Дніпропетровській області, (далі Замовник, ГУ НП в Дніпропетровській області) на 2024 рік (UA-P-2024-07-03-009405-a), оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, яка затверджена протокольним рішенням Уповноваженої особи (протокол від 03.07.2024 №392), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 12.07.2024 №420, тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Пахомов Андрій Ігоревич (далі – ФОП Пахомов Андрій Ігоревич), повідомлення про намір укласти договір опубліковане в електронній системі закупівель 12.07.2024, договір про закупівлю від 19.07.2024 № 902 (далі - Договір) та його оприлюднення, пояснення та документи Замовника надані 16.09.2024 на запит Східного офісу Держаудитслужби від 11.09.2024 через електронну систему закупівель.

Відповідно до вимог підпункту 5.8. пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, згідно з пунктом 28 та пунктом 47 Особливостей*» розділу ІІІ тендерної документації, Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту, згідно з Додатком № 3 до тендерної документації.

Повідомлення про намір укласти договір Замовником опубліковано 12.07.2024, кінцевий строк завантажити документи – 16.07.2024. Проте, учасником переможцем процедури закупівлі завантажені документи 17.07.2024, тобто з порушенням терміну оприлюднення.

Відповідно до частини першої статті 253 Цивільного Кодексу України перебіг строку починається з наступного дня після відповідної календарної дати або настання події, з якою пов'язано його початок.

Згідно з пунктом 3 частини 4 «Відхилення тендерних пропозицій» розділу V тендерної документації Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей.

На порушення вимог абзацу третього підпункту 3 пункту 44 Особливостей Замовником не відхилено тендерну пропозицію ФОП Пахомов Андрій Ігоревич та укладено договір на закупівлю товарів від 19.07.2023 № 902 на суму 755 730,00 гривень.

Усунення порушень

Звіт замовника від 25.09.2024

Про вжиття заходів до уповноваженої особи

Запити й пояснення

11.09.2024 · ДАСУ: Питання до пояснення

Питання у файлі

16.09.2024 · Замовник: На виконання Запиту Східного офісу держаудит служби від 11.09.2024 року надання пояснення

В зв’язку з проведенням моніторингу закупівлі товарів за предметом - «Тепловізійний монокуляр AGM Fuzion LRF TM25-384 (або еквівалент)», код за ДК 021:2015: 38636000-2 — Спеціалізовані оптичні прилади (інформацію щодо проведення даної закупівлі опубліковано 03.07.2024 року в інформаційно телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-07-03-008155-a) надаю пояснення із додаванням підтверджуючих документів та інформації згідно поставлених питань

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.