Висновок
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, розгляду тендерних пропозицій ТОВ «Полісся Моторс Груп», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 11 вересня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель державного спеціалізованого господарського підприємства «Ліси України» (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 05.08.2024 № 501, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Полісся Моторс Груп» (далі – ТОВ «Полісся Моторс Груп»), вимога Замовника про усунення невідповідностей до 14.08.2024, повідомлення про намір укласти договір від 14.08.2024, протокольне рішення уповноваженої особи державного спеціалізованого господарського підприємства «Ліси України» про визначення переможця процедури закупівлі від 14.08.2024 № 516, договір від 21.08.2024 № 21-1/08.2024-з на суму 54 746 200,00 гривень з ПДВ, пояснення та документи Замовника надані 02.09.2024 та 06.09.2024 через електронну систему закупівель на запити Держаудитслужби.
Запити й пояснення
28.08.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі легкових
автомобілів ( ДК 021:2015:34110000-1: Легкові автомобілі) (інформацію
опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-05-
007400-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про
основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні»,
частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2
та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року
№ 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з
наступних питань.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від
потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній
моніторинг цін на послуги, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі
яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних
характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в
поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их)
питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом
трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України
невиконання службовою особою законних вимог органу державного
фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання
йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї
тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом
на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
02.09.2024 · Замовник: пояснення
У відповідь на запит від 28.08.2024 «Про надання пояснень» повідомляємо наступне:
Очікувана вартість предмета закупівлі «ДК 021:2015:34110000-1: легкові автомобілі (легкові автомобілі)» визначена Замовником на підставі Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства від 18.02.2020 № 275, шляхом направлення не менше 3-х письмових запитів цінових пропозицій (електронною поштою) виробникам, офіційним представникам та дилерам, постачальникам конкретного товару, надавачам послуг. При цьому слід зазначити, що розрахунок очікуваної вартості та обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі (додається) розміщені на офіційному вебсайті Державного спеціалізованого господарського підприємства «Ліси України» (https://e-forest.gov.ua/) у розділі «Закупівлі». Ознайомитися зі вказаними документами можливо перейшовши за посиланням: https://e-forest.gov.ua/wp-content/uploads/2024/08/UA-2024-08-05-007400-a.pdf .
03.09.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі легкових автомобілів ( ДК 021:2015:34110000-1: Легкові автомобілі) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-08-05-007400-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступних питань.
1. Яким чином учасником ТОВ «Полісся Моторс Груп» дотримано вимогу підпункту 1.1 пункту 1 Кваліфікаційні критерії до учасника та спосіб їх документального підтвердження розділу І «Перелік документів, що вимагаються від учасника» додатку 1 до тендерної документації в частині надання оригіналу відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків або належного виконання зобов’язань за договором. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції та має містити кваліфікований електронний підпис, або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
06.09.2024 · Замовник: Пояснення
У відповідь на запит про надання пояснень від 03.09.2024 повідомляємо наступне.
Учасником ТОВ «Полісся Моторс Груп» дотримано вимогу підпункту 1.1 пункту 1 Кваліфікаційні критерії до учасника та спосіб їх документального підтвердження розділу І «Перелік документів, що вимагаються від учасника» додатку 1 до тендерної документації в частині надання оригіналу відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків або належного виконання зобов’язань за договором шляхом надання у складі тендерної пропозиції листа-відгука на договір купівлі-продажу від 28.10.2022 № 862С наданий ГУ НП в Житомирській області (файл згода.pdf.asice (1).zip).