Висновки ДАСУ · 2024

Щепоріз/подрібнювач гілок на щепу

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-08-19-000030 від 27.08.2024

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 28.08.2024) Стан у Prozorro: Завершено
Замовник
КП "ТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО" МІСТА МОНАСТИРИЩЕ · ЄДРПОУ 25584373 · Черкаська область
Закупівля
UA-2024-07-11-003795-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
186 720,00 грн
Код ДК 021
16160000-4 Садова техніка різна
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області
Дати
наказ про початок 19.08.2024 · висновок 27.08.2024 · звіт про усунення 28.08.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняРозгляд пропозицій і визначення переможця
Порушені норми
п. 28 Особливостейп. 44 Особливостейп. 47 Особливостей
Теми
Підстави для відмови (ст. 17, п. 47)

Висновок

За результатами аналізу відповідності умов тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено порушення пунктів 28, 44, 47 Особливостей.

За результатами аналізу питання розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі встановлено порушення підпункту 3 пункту 44 Особливостей.

За результатами аналізу питань: відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю дотримання вимог законодавства під час укладення договору про закупівлю; внесення змін до договору про закупівлю; розірвання договору про закупівлю – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в України та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (у редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладення договору про закупівлю; внесення змін до договору про закупівлю; розірвання договору про закупівлю.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального підприємства «Теплокомуненерго» міста Монастирище (далі – Замовник) на 2024 рік; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 09.07.2024 № 2; реєстр отриманих тендерних пропозицій; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю АРПАЛ (далі – ТОВ АРПАЛ); пояснення Замовника, отримане 21.08.2024 в електронній системі закупівель; протокольне рішення уповноваженої особи від 19.07.2024; повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; договір від 06.08.2024 № 100/24; додаткову угоду № 1 від 07.08.2024; додаткову угоду № 2 від 16.08.2024; звіт про результати проведення процедури закупівлі; звіт про виконання договору про закупівлю.

Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 затверджено Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування.

Відповідно до пункту 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.

Аналізом питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено, що на порушення пункту 28 Особливостей тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи від 09.07.2024 № 2, складена не у відповідності із вимогами Закону та Особливостей. Зокрема, пункт 4 розділу 5 «Розгляд та оцінка тендерної пропозиції», пункти 14 та 15 додатку 2 до тендерної документації Замовника не відповідають вимогам пунктів 44 та 47 Особливостей із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 02 квітня 2024 р. № 382 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178», які набрали чинності 09.04.2024.

Аналізом питання розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі установлено, що на порушення підпункту 3 пункту 44 Особливостей не відхилено тендерну пропозицію переможця процедури закупівлі ТОВ АРПАЛ, який не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначних пунктом 47 Особливостей.

Усунення порушень

Звіт замовника від 28.08.2024

Договір №100/24 від 06.08.2024 - розірвано

Оцінка ДАСУ від 28.08.2024

Договір розірвано

Запити й пояснення

20.08.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:16160000-4: Садова техніка різна» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2024-07-11-003795-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:

1) як та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість цієї закупівлі?

2) чому тендерна документація замовника складена без врахування Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в України та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 02.04.2024 № 382 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178» (далі – Особливості), які набрали чинність 09.04.2024? Зокрема, пункт 4 розділу 5 «Розгляд та оцінка тендерної пропозиції», пункти 14 та 15 додатку 2 до тендерної документації Замовника не відповідають вимогам пунктів 44 та 47 Особливостей.

3) чому не відхилена тендерна пропозиція переможця процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «АРПАЛ», якщо ним не надано документи переможця, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідома неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

21.08.2024 · Замовник: Пояснення

1. Очікувана вартість щепоріза/подрібнювача гілок на щепу ДК 021:2015: код 16160000-4 - «Садова техніка різна», ідентифікатор UA-2024-07-11-003795-а, була сформована на підставі аналізу цінової політики та проведених попередніх консультацій. Як результат проведеної роботи, очікувану вартість та розмір витрат нащепоріз/подрібнювач гілок на щепу ДК 021:2015: код 16160000-4 - «Садова техніка різна», ідентифікатор UA-2024-07-11-003795-а,було сформовано на підставі аналізу цінової політики, проведених попередніх консультацій та відповідно до протоколу засідання робочої групи з питань формування очікуваної вартості предмету закупівлі.

2. У пункті 4 розділу 5 «Розгляд та оцінка тендерної пропозиції» Додатку 5, пунктах 14 та 15 Додатку 2 до тендерної документації Підприємства наявні як посилання на вимоги пунктів 44 та 47 постанови КМУ від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості), так і сам зміст, зокрема по пункту 44 Особливостей. В той же, Підприємство вважало достатнім посилання у своїй тендерній документації (Додатки 2 та 3) на пункти 44 та 47 Особливостей, де зазначено підстави для відхилення тендерної документації, відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, відповідно, без цитування змісту таких пунктів.

3. Відповідно до ВИТЯГУ з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» ВР-004367623 та листа ТОВ «АРПАЛ» від 16.07.2024 р. вих. № 1607/22 про підтвердження відсутності підстав, визначених підпунктами 3, 5 ,6 і 12 пункту 47 Особливостей (копії додаються), ТОВ «АРПАЛ» не обмежено законодавством про санкції, а директор такого товариства не притягувався до кримінальної відповідальності, зокрема і по злочинам зазначеним у пп.3, 5 ,6 і 12 пункту 47 Особливостей.

В той же час, оскільки ТОВ «АРПАЛ» у встановлені строкине надало шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостей,

КП «Теплокомуненерго» м. Монастирище і ТОВ «АРПАЛ», з огляду на неможливість надання ТОВ «АРПАЛ» таких документів на наявній стадії процедури закупівлі, уклали додаткову угоду № 2 про розірвання договору поставки № 100/24 від 06.08.2024 (копію завантажено до системи), укладенням якої відмінено проведені торги.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.