Висновок
За результатами аналізу питання відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимогам Закону та Особливостям №1275 встановлено порушення вимог абзацу десятого пункту 8 Особливостей №1275.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду пропозиції ТОВ «Промпартнер Гідравлік», своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам пропозиції переможця, своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Південного офісу Держаудитслужби в Херсонській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявленого порушення шляхом недопущення його в подальшому, притягнення до відповідальності винних осіб, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 02 вересня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), Особливостям здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінетів Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 (далі – Особливості № 1275); розгляду пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідності умов договору умовам пропозиції переможця; своєчасність надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: оголошення про проведення спрощеної закупівлі з застосуванням електронного аукціону (далі – Оголошення) Військової частини А4908 (далі – Замовник), реєстр отриманих пропозицій, протокол розкриття пропозицій від 12.07.2024, тендерну пропозицію ТОВ «Промпартнер Гідравлік», протокол уповноваженої особи Замовника від 17.07.2024 № 37, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, договір про закупівлю товарів за державні кошти від 30.07.2024 № 24 на загальну суму 290 000,00 гривень без ПДВ.
Відповідно до абзацу десятого пункту 8 Особливостей №1275, істотні умови державного контракту (договору), укладеного відповідно до абзацу першого цього пункту, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, визначених пунктом 19 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості № 1178), або якщо інше не передбачено нормативно-правовими актами, прийнятими на виконання пункту 2 частини третьої статті 30 Закону України «Про оборонні закупівлі».
За результатами проведеного моніторингу установлено, що Замовник, у підпункті 11.12 пункту 11 проекту договору про закупівлю товарів за державні кошти, який наведено у Додатку №3 до документації, зазначив підставу зміни істотних умов Договору, а саме: «зміни ціни в Договорі, під час виконання якого було змінено технічні, технологічні, інженерні рішення, що дають можливість отримати поліпшені результати, та параметри предмета договору під час його виконання, що підтверджуються відповідними обґрунтуваннями» яка не передбачена пунктом 19 Особливостей № 1178.
В поясненні Замовника, які надані через електронну систему закупівель від 29.08.2024 зазначено, що «предмет закупівлі відноситься до оборонних закупівель товарів і послуг оборонного призначення придбання яких регулюється вимогами пункту 8 Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінетів Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» (далі – Особливості № 1275)».
Таким чином, Замовник в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі визначив підставу зміни істотних умов Договору не у відповідності до вимог абзацу десятого пункту 8 Особливостей №1275.
Усунення порушень
Звіт замовника від 06.09.2024
Щодо усунення порушень законодавства в сфері державних закупівель.
За результатом проведення моніторингу Південного офісу Держаудитслужби військову частину А4908 було зобов’язано здійснити усунення виявленого порушення шляхом недопущення його в подальшому, притягнення до відповідальності винних осіб, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
На виконання вимог висновку моніторингу Південного офісу Держаудитслужби за ID UA-M-2024-08-16-000001 від 02.09.2024 повідомляємо про наступні заходи, що були вжиті для усунення виявленого порушення:
У проєкті договору про закупівлю товарів за державні кошти було виключено підстави зміни істотних умов договору, які не передбачені пунктом 19 Особливостей № 1178.
Так, із проєкту договору було виключено положення підпункту 11.12 пункту 11, а саме: «зміни ціни в Договорі, під час виконання якого було змінено технічні, технологічні, інженерні рішення, що дають можливість отримати поліпшені результати, та параметри предмета договору під час його виконання, що підтверджуються відповідними обґрунтуваннями».
Переможцю закупівлі за ідентифікатором закупівлі UA-2024-07-01-008593-a надіслано додаткову угоду із внесенням відповідних змін до договору для подальшого узгодження та підписання.
Уповноважену особу військової частини А4908 зобов'язано пройти курси із підвищення кваліфікації у сфері публічних закупівель та ведення договірної роботи.
До роботи підключено юридичну службу для узгодження умов і додаткового внутрішнього контролю для недопущення порушень у подальшому.
Запити й пояснення
20.08.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі гідравлічного пресу (ДК 021:2015:42630000-1: Металообробні верстати) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-01-008593-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції потенційних учасників, інші документи), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати пояснення, інформацію та відповідні документи:
2.1 Чи відноситься предмет закупівлі до оборонних закупівель товарів і послуг оборонного призначення придбання яких регулюється вимогами пункту 8 Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінетів Міністрів України від 11.11.2022 №1275 (далі – Особливості №1275).
Як-що так пояснити, чому в порушення пункту 8 Особливостей №1275, підпункт 11.12 пункту 11 проекту Договору про закупівлю, який викладено у Додатку№3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, містить підставу щодо внесення змін до істотних умов, яка не передбачена пунктом 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінетів Міністрів України від 12.10.2022 №1178, а саме: «зміни ціни в Договорі, під час виконання якого було змінено технічні, технологічні, інженерні рішення, що дають можливість отримати поліпшені результати, та параметри предмета договору під час його виконання, що підтверджуються відповідними обґрунтуваннями».
2.2 Чи відноситься предмет закупівлі до товарів, робіт і послуг оборонного призначення, що становлять державну таємницю, а також закупівлі озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин та послуг із розроблення, ремонту, модернізації озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин, товарів, робіт і послуг для будівництва військових інженерно-технічних і фортифікаційних споруд, придбання яких регулюється вимогами пунктів 43-49 Особливості №1275.
Як-що так пояснити, чому в порушення пункту 45 Особливості №1275, укладання договору проведено без застосування порядку відбору постачальника шляхом запиту ціни пропозицій постачальників відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
23.08.2024 · Замовник: Відповідь на звернення
Відповідь на звернення
26.08.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі гідравлічного пресу (ДК 021:2015:42630000-1: Металообробні верстати) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-01-008593-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
Просимо Вас надати відповідні підтвердні документи, що предмет закупівлі відноситься до закупівель спеціальної техніки, придбання якої підпадає під вимоги пунктів 43-49 розділу «Проведення закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення, що становлять державну таємницю, а також закупівель озброєння, військової та спеціальної техніки, ракет і боєприпасів та їх складових частин, послуг із розроблення, ремонту, модернізації озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин та товарів, робіт і послуг для будівництва військових інженерно-технічних і фортифікаційних споруд» Особливостей №1275.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.
29.08.2024 · Замовник: Відповідь на звернення
Через платформу держзакупівель "Прозорро" надійшов запит Південного офісу Держаудитслужби щодо надання пояснень у межах проведення моніторингу процедури закупівлі гідравлічного пресу (ДК 021:2015:42630000-1: Металообробні верстати) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-01-008593-a).
Встановлено строк надання відповіді до 30.08.2024.
Ознайомившись із вказаним запитом, надаємо наступні пояснення.
Предмет закупівлі відноситься до оборонних закупівель товарів і послуг оборонного призначення придбання яких регулюється вимогами пункту 8 Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінетів Міністрів України від 11.11.2022 № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» (далі – Особливості № 1275).
Враховуючи викладене, військова частина А4908 не може надати підтверджуючі документи, що предмет закупівлі відноситься до закупівель спеціальної техніки, порядок придбання якої підпадає під вимоги пунктів 43-49 розділу «Проведення закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення, що становлять державну таємницю, а також закупівель озброєння, військової та спеціальної техніки, ракет і боєприпасів та їх складових частин, послуг із розроблення, ремонту, модернізації озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин та товарів, робіт і послуг для будівництва військових інженерно-технічних і фортифікаційних споруд»
Таким чином, відповідно до пункту 8 Особливостей №1275 уповноваженою особою військової частини А4908 було прийнято рішення про здійснення закупівлі у порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України “Про публічні закупівлі”, з урахуванням положень, визначених Особливостями №1275.