Висновки ДАСУ · 2024

Послуги з експлуатаційного утримання доріг комунальної власності ( поточний ремонт дорожного покриття) по вулиці Дружби в с.Ганнівка Новоархангельської селищної ради...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-08-14-000002 від 29.08.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 03.09.2024
Замовник
ВІДДІЛ ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА, ІНФРАСТРУКТУРИ ТА БЛАГОУСТРОЮ НОВОАРХАНГЕЛЬСЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 45185657 · Кіровоградська область
Предмет
Послуги з експлуатаційного утримання доріг комунальної власності ( поточний ремонт дорожного покриття) по вулиці Дружби в с.Ганнівка Новоархангельської селищної ради Голованівського району Кіровоградської області
Закупівля
UA-2024-05-30-001511-a · Відкриті торги з особливостями · Послуги
Очікувана вартість
1 004 930,00 грн
Код ДК 021
45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь
Орган ДАСУ
Східний офіс Держаудитслужби · Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області
Дати
наказ про початок 13.08.2024 · висновок 29.08.2024 · звіт про усунення 03.09.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошенняПостанова № 710
Порушені норми
п. 28 Особливостей
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

інші порушення

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей установлено порушення вимог пункту 28 Особливостей.

За результатами аналізу питання виконання вимог Постанови № 710 установлено порушення пункту 4-1 Постанови № 710.

За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов’язує здійснити заходи щодо недопущення встановлених порушень в подальшому та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 28 серпня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції від 09.04.2024) (далі – Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710), своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель відділу житлово-комунального господарства, інфраструктури та благоустрою Новоархангельської селищної ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом про прийняття рішення уповноваженою особою від 03.06.2024 б/н (зі змінами), тендерні пропозиції приватного підприємства «ДЕМСЕЙ» та дочірнього підприємства «Кіровоградський облавтодор» Відкритого акціонерного товариства «Державна акціонерна компанія «Автомобільні дороги України» (далі – ДП «Кіровоградський облавтодор» ВАТ «ДАК «Автомобільні дороги України»), протоколи щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 17.06.2024 № 18, від 24.06.2024 № 21 та від 01.07.2024 № 22, вимоги про усунення невідповідностей до 15.06.2024 та до 27.06.2024, повідомлення про намір укласти договір від 01.07.2024, договір про закупівлю від 12.07.2024 № 23 на суму 920 000,00 грн, укладений між Замовником та ДП «Кіровоградський облавтодор» ВАТ «ДАК «Автомобільні дороги України» (далі – Договір), пояснення надані Замовником 20.08.2024, 21.08.2024 через електронну систему закупівель.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей установлено наступне.

Пункт 1 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та пункт 9 «Перелік критеріїв оцінки та методика оцінки тендерних пропозицій із зазначенням питомої ваги критерію/кожного з критеріїв» розділу ІІ «Відомості згідно ст.22 Закону» тендерної документації не відповідають вимогам підпункту 1 пункту 44 Особливостей, а саме, не містять інформацію про те, що замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник процедури закупівлі є громадянином Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Ісламська Республіка Іран, Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Ісламської Республіки Іран.

Згідно із пунктом 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих Особливостей.

Таким чином, з урахуванням вищевказаного, Замовником при складанні тендерної документації не враховано чинні норми Особливостей, які діяли на момент проведення торгів, чим порушено вимоги пункту 28 Особливостей.

За результатами аналізу питання виконання Замовником вимог Постанови № 710, на запит Держаудитслужби про надання пояснень від 15.08.2024, зокрема, щодо посилання на сторінку веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, Замовник 20.08.2024 повідомив про відсутність наразі власного веб-сайту. Відповідна інформації також, не оприлюднена на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, чим порушено вимоги пункту 4-1 Постанови № 710.

Усунення порушень

Звіт замовника від 03.09.2024

Інформація

Про вжиття заходів щодо усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель

13 серпня 2024 року Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області( надалі за текстом- Держаудитслужба) розпочато моніторинг закупівлі «Послуги з експлуатаційного утримання доріг комунальної власності (поточний ремонт дорожного покриття) по вулиці Дружби в с. Ганнівка Новоархангельської Селищної ради Голованівського району Кіровоградської області» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2024-05-30-001511-a) .

20 та 21 квітня 2024 року Замовником було надано пояснення на запити Держаудитслужби на надання пояснення. 29 серпня 2024 року за результатами моніторингу Держаудитслужби складено висновок про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2024-05-30-001511-a.

Замовником здійснюється заходи направлені на недопущення будь-яких порушень чинного законодавства при проведені закупівель, в тому числі під час складання тендерної документації та оприлюднення технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.

З огляду на вищевикладене, Замовником повністю та у визначений Висновком спосіб та термін виконано зобов’язання Держаудитслужби та оприлюднено в електроній системі закупівель інформацію, що свідчить про вжиття відповідних заходів.

Запити й пояснення

15.08.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі «Послуги з експлуатаційного утримання доріг комунальної власності (поточний ремонт дорожного покриття) по вулиці Дружби в с. Ганнівка Новоархангельської Селищної ради Голованівського району Кіровоградської області» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером

UA-2024-05-30-001511-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Також надати посилання на сторінку вебсайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі (у разі такого розміщення).

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк, встановлена кримінальна відповідальність.

16.08.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі «Послуги з експлуатаційного утримання доріг комунальної власності (поточний ремонт дорожного покриття) по вулиці Дружби в с. Ганнівка Новоархангельської Селищної ради Голованівського району Кіровоградської області» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером

UA-2024-05-30-001511-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань:

1. З якої причини пункт 1 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та пункт 9 «Перелік критеріїв оцінки та методика оцінки тендерних пропозицій із зазначенням питомої ваги критерію/кожного з критеріїв» розділу ІІ «Відомості згідно ст.22 Закону» тендерної документації не відповідають вимогам пункту 44 Особливостей, а саме, не містять інформацію про те, що замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник процедури закупівлі є громадянином Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Ісламська Республіка Іран, Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Ісламської Республіки Іран?

2. Пунктом 2 «Кваліфікаційні критерії відповідно до статті 16 Закону, підстави, встановлені згідно п. 47 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством» розділу ІІ «Відомості згідно ст.22 Закону» тендерної документації Замовника містить наступну вимогу:

«2.1. Замовник вимагає від учасників подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям, а саме:

1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій;

2.2. Для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції всі документи згідно переліку, вказаного нижче, а саме:

- довідку, складену учасником у довільній формі, про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (у разі наявності) необхідних для надання послуг, що є предметом даної закупівлі, із зазначенням інформації щодо найменування такого обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (за наявності), кількості, технічного стану, правових підстав використання тощо;»

В якому файлі (документі) тендерної пропозиції учасника дочірне підприємство «Кіровоградський облавтодор» ВАТ «ДАК «Автомобільні дороги України»» надано підтверджуючий документ на право користування катком шляховим самохідним НАММ НD 110?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподаткованих мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк, встановлена кримінальна відповідальність.

20.08.2024 · Замовник: Пояснення на запит від 15.08.2024

У межах проведення моніторингу закупівлі «Послуги з експлуатаційного утримання доріг комунальної власності (поточний ремонт дорожного покриття) по вулиці Дружби в с. Ганнівка Новоархангельської Селищної ради Голованівського району Кіровоградської області» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2024-05-30-001511-a) замовник надає пояснення, яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Замовник здійснив закупівлю даного виду послуги, оскільки він за своїми якісними та технічними характеристиками найбільше відповідав вимогам та потребам замовника. При плануванні предмета закупівлі враховувались розміри бюджетних витрат розрахованих на підставі Дефектного акту та Локального кошторису на поточний ремонт дорожнього покриття по вулиці Дружби в с. Ганнівка Новоархангельської Селищної ради Голованівського району Кіровоградської області, копії документів додаються.

Відповідно до пункту 41 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (останні зміни набули чинності 30.07.2024р) рекомендовано з урахуванням затверджених цією постановою заходів:

1) органам місцевого самоврядування - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель;

Разом з тим, не конкретизовано ні спосіб обґрунтування, ні вимоги щодо форми розміщення. На даний час у замовника відсутній власний веб-сайт.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі відбувається виходячи з вимог законодавства України щодо якості аналогічних товарів, робіт або подібних послуг.

21.08.2024 · Замовник: Пояснення на запит від 16.08.2024 року

У межах проведення моніторингу закупівлі «Послуги з експлуатаційного утримання доріг комунальної власності (поточний ремонт дорожного покриття) по вулиці Дружби в с. Ганнівка Новоархангельської Селищної ради Голованівського району Кіровоградської області» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2024-05-30-001511-a) на запит від 16.08.2024 року надає пояснення з питань:

1. В розділу ІІ «Відомості згідно ст.22 Закону» тендерної документації за номером 2 «Кваліфікаційні критерії відповідно до статті 16 Закону, підстави, встановлені згідно п. 47 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством» в підпункті 10 п. 2.3. вказано, що Замовник приймає рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в разі, коли: учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення нею публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України “Про санкції”. Відповідно до якого заборонено здійснення публічних та оборонних закупівель товарів, робіт і послуг коли учасник процедури закупівлі є громадянином Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Ісламська Республіка Іран, Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА.

2. Учасник надав підтверджуючі документи на право користування катком шляховим самохідним НАММ НD 110 Дочірним підприємством «Кіровоградський облавтодор» ВАТ «ДАК «Автомобільні дороги України»» у файлах які подані в складі тендерної пропозиції:

- 17 Щодо реєстрації ТЗ.pdf експортовано 06.06.2024р.

- довідка обладнання. pdf експортовано 27.06.2024р.

- Техніка.rar експортовано 27.06.2024р.

- Договірна ціна з додатками. pdf експортовано 02.07.2024р.

Згідно підсумкової відомості ресурсів Коток дорожній самохідний вібраційний гладковальцевий HAMM HD 110, маса 10,6 т працює 41,97192 маш.год , що відповідає трудовитратам робітників та не зменшує кваліфікацію по поточному ремонті дорожного покриття) по вулиці Дружби в с.Ганнівка Новоархангельської селищної ради Голованівського району Кіровоградської області.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.