Висновки ДАСУ · 2024

механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка (Екскаватор-навантажувач)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-08-12-000049 від 03.09.2024

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 02.12.2024)
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "УКРАЇНКІВСЬКИЙ СІЛЬКОМУНГОСП" · ЄДРПОУ 31803619 · Миколаївська область
Закупівля
UA-2024-07-31-003338-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
4 500 000,00 грн
Код ДК 021
43260000-3 Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 12.08.2024 · висновок 03.09.2024 · звіт про усунення 06.09.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Проведення процедури
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання відповідності умов тендерної документації вимогам Закону, Особливостей та Порядку № 861 встановлено порушення вимог пункту 13-1 Порядку № 861.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Констракшн Машинері», дотримання вимог щодо локалізації виробництва, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом забезпечення притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 02 вересня 2024 року.

Предметом аналізу були такі питання: визначення предмету закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату проведення торгів, далі – Особливості) та Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861 (далі – Порядок № 861); розгляду тендерних пропозицій; дотримання вимог щодо локалізації виробництва; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2024 рік Комунального підприємства «УКРАЇНКІВСЬКИЙ СІЛЬКОМУНГОСП» (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи від 31.07.2024 (протокол № 52) (далі – Тендерна документація); реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція товариства з обмеженою відповідальністю «Констракшн Машинері» (далі – ТОВ «Констракшн Машинері»); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 12.08.2024 № 57 (далі – протокол № 57); повідомлення про намір укласти договір про закупівлю; договір від 23.08.2024 № 22/8; пояснення, інформація та документи, надані Замовником через електронну систему закупівель.

Відповідно до вимог пункту 28 Особливостей тендерна документація формується Замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням Особливостей.

Згідно з пунктом 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.

Відповідно до оголошення про проведення відкритих торгів Замовник придбаває екскаватор-навантажувач за кодом «ДК 021:2015:43260000-3: Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка».

Відповідно до підпункту 2 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка» належать до товарів, до яких застосовуються особливості здійснення закупівлі, визначені пунктом 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.

Згідно з пунктом 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону Замовник зобов’язаний здійснювати закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, в тому числі «Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка», виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує в 2024 році 20 відсотків.

Механізм підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, що визначені підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, визначено у Порядку № 861.

Аналізом змісту Тендерної документації встановлено, що на порушення вимог пункту 13-1 Порядку № 861 Замовник не визначив в тендерній документації вимогу щодо надання учасниками процедури закупівлі сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності.

Також на порушення вимог пункту 13-1 Порядку № 861 в Тендерній документації відсутня вимога щодо надання учасником процедури закупівлі сертифіката типу обладнання (або сертифікат типу транспортного засобу) чи сертифіката відповідності транспортних засобів або обладнання, чи сертифіката відповідності щодо індивідуального затвердження, в якому зазначено місцезнаходження виробника колісного транспортного засобу в Україні, виданого органом із сертифікації для індивідуального затвердження колісних транспортних засобів, партій частин та обладнання, який відповідно до законодавства призначений Мінінфраструктури, чи свідоцтво про присвоєння міжнародного ідентифікаційного коду виробника (WMI), що входить в структуру ідентифікаційного номера колісного транспортного засобу (VIN), виданого національною організацією України, уповноваженою на ведення реєстрації та присвоєння міжнародного ідентифікаційного коду виробника (WMI).

Усунення порушень

Звіт замовника від 06.09.2024

Інформація щодо розгляду Замовником результатів моніторингу закупівлі за предметом ДК 021:2015:43260000-3 Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка, яку опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID:UA-2024-07-31-003338-a.

З метою недопущення встановлених моніторингом порушень у подальшому Замовником накладено дисциплінарне стягнення на відповідальну особу проведення закупівлі Звоник Іванну Іванівну у вигляді догани (Наказ № 56 від 04.05.2024р.). З метою недопущення порушень в наступних закупівлях додатково проведені зайняття щодо вивчення законодавства по закупівлях.

Оцінка ДАСУ від 02.12.2024

-

Запити й пояснення

13.08.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:43260000-3 — Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-31-003338-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Пропоную надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Пропоную надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

14.08.2024 · Замовник: Відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів)

Доброго дня!

Надаємо відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів) щодо процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:43260000-3 – Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка ) :

1.Наше підприємство провело моніторинг по трьом дилерам техніки. Оримали від цих дилерів три комерційні пропозиції. На основі цих комерційних пропозицій здійснили попередній моніторинг цін на предмет закупівлі, на підставі яких нами було здійснено обгрунтування розміру витрат, технічних характеристик та якісних характеристик предмета закупівлі та визначили середню його очікувану вартість.

Додаємо приклади комерційних пропозицій.

З повагою, відповідальна уповноважена особа, Іванна Звоник.

22.08.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:43260000-3 — Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-31-003338-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

З огляду на те, що вами не надано відповідь на друге питання запиту посадової особи органу державного фінансового контролю, оприлюдненого 13.08.2024 в електронній системі закупівель, вдруге пропоную надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

23.08.2024 · Замовник: Надання пояснень

Доброго дня!

Надаємо відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів) щодо процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:43260000-3 – Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка ) :

1.Наше підприємство провело моніторинг по трьом дилерам техніки. Оримали від цих дилерів три комерційні пропозиції. На основі цих комерційних пропозицій здійснили попередній моніторинг цін на предмет закупівлі, на підставі яких нами було здійснено обгрунтування розміру витрат, технічних характеристик та якісних характеристик предмета закупівлі та визначили середню його очікувану вартість.

2.

Додаємо приклади комерційних пропозицій.

З повагою, відповідальна уповноважена особа, Іванна Звоник.

23.08.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:43260000-3 — Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-07-31-003338-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

Згідно з пунктом 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону замовник зобов’язаний здійснювати закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, в тому числі «Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка», виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує в 2024 році 20 відсотків.

Механізм підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, що визначені підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, визначено у Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861 (далі – Порядок № 861).

Відповідно до пункту 3 Порядку № 861 Дія цього Порядку не застосовується до закупівель товарів, вартість яких дорівнює або перевищує суми, зазначені в Угоді про державні закупівлі, укладеній 15 квітня 1994 р. в м. Марракеші, із змінами, внесеними Протоколом про внесення змін до Угоди про державні закупівлі, вчиненим 30 березня 2012 р. в м. Женеві (далі – Угода), а також положеннях про державні закупівлі інших міжнародних договорів України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, зокрема угодах про вільну торгівлю, в гривневому еквіваленті на дату закупівлі і країною походження яких є країни, з якими Україна уклала такі угоди, та країни, які є учасниками Угоди про державні закупівлі, до якої Україна приєдналася відповідно до Закону України «Про приєднання України до Угоди про державні закупівлі», що підтверджується сертифікатом про походження товару.

Вартісний поріг для товарів Додатку 3 Додатку І Угоди встановлений на рівні 400 000 СПЗ (спеціальні права запозичення).

Офіційний курс НБУ гривні щодо СПЗ становить 54,3695 грн за 1 СПЗ.

Згідно з оголошенням про проведення відкритих торгів очікувана вартість предмета закупівлі складає 4 500 000,00 грн, що еквівалентна 82 767 СПЗ.

Відповідно до умов пункту 13 розділу ІІ «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, які стосуються технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, та до яких не застосовуються вимоги пункту 43 Особливостей щодо усунення невідповідностей» Додатку 1 до тендерної документації «Учасник в складі своєї тендерної пропозиції повинен надати документальне підтвердження ступеню локалізації, а саме: лист в довільній формі з посиланням на офіційний веб-сайт Уповноваженого органу з переліком товарів – із зазначенням найменування товару, назви виробника та ID товару, що є предметом закупівлі, з підтвердженим ступенем локалізації виробництва не менше 20% у поточному році».

Учасник ТОВ «Констракшн Машинері» у складі тендерної пропозиції надав «Технічну пропозицію» від 08.08.2024 № CML06-08/08/2024R, відповідно до якої пропонує до постачання «Екскаватор-навантажувач JCB 3СХ SITEMASTER (комплектація Syncroshuttle)», країна походження якого є Велика Британія.

Разом з цим, у складі тендерної пропозиції ТОВ «Констракшн Машинері» відсутні документи з посиланням на офіційний веб-сайт Уповноваженого органу з переліком товарів – із зазначенням найменування товару, назви виробника та ID товару, що є предметом закупівлі, з підтвердженим ступенем локалізації виробництва не менше 20% у поточному році, як то вимагалося умовами пункту 13 розділу ІІ Додатку 1 до тендерної документації.

Враховуючи вищенаведене, пропоную пояснити, чому Замовник не відхилив тендерну пропозицію ТОВ «Констракшн Машинері» та оприлюднив повідомлення про намір укласти з ним договір на закупівлю товару, ступінь локалізації виробництва якого не відповідає вимогам пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

26.08.2024 · Замовник: відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів) щодо процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:43260000-3 – Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка

Доброго дня!

Надаємо відповідь на запит про надання пояснень (інформації, документів) щодо процедури закупівлі за предметом «ДК 021:2015:43260000-3 – Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка ) :

Підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, що визначені підпунктом 2 пункту 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, визначено у Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861 (далі – Порядок № 861) не потрібно, тому що Учасник ТОВ «Констракшн Машинері» у складі тендерної пропозиції надав надані такі документи:

1. Гарантійний лист щодо локалізації.

2. Сертифікат походження товару.

З повагою, відповідальна уповноважена особа, Іванна Звоник.

02.12.2024 · Замовник: Наказ про дисциплінарне стягнення Звоник І.І.

З метою недопущення порушень в наступних закупівлях винести дисциплінарне стягнення у вигляді догани відповідальному за закупівлю UA-2024-07-2-003338-a головному інженеру Звоник Іванні Іванівні за предметом закупівлі «Механічні лопати, екскаватори та ковшові навантажувачі, гірнича техніка (екскаватор-навантажувач)».

03.12.2024 · ДАСУ: Відповідь на звернення за роз'ясненням змісту висновку та зобов'язань, визначених у висновку

Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області на звернення за роз’ясненням змісту висновку та зобов’язань, визначених у висновку про результати проведення моніторингу закупівлі UA-2024-07-31-003338-a, повідомляє наступне.

У зверненні за роз'ясненням щодо висновку Замовник надав інформацію та документи, що свідчать про усунення порушення законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, що за своєю природою належить до інформації, передбаченої абзацом другим частини восьмої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», та не передбачає надання відповіді органом державного фінансового контролю.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.