Висновки ДАСУ · 2024

Запасні частини до вантажних автомобілів та напівпричепів

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-08-07-000016 від 26.08.2024

Порушень не встановлено
Замовник
Військова частина А4633 · ЄДРПОУ 26631896
Закупівля
UA-2024-06-25-011365-a · Спрощена закупівля · Товари
Очікувана вартість
577 100,00 грн
Код ДК 021
34330000-9 Запасні частини до вантажних транспортних засобів, фургонів та легкових автомобілів
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 06.08.2024 · висновок 26.08.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань: відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей № 1178; дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; відповідності вимогам тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель; розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; своєчасності надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 26 серпня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель; повнота відображення інформації в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) та вимог «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості № 1178); дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі - постанова № 710); відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель; розгляд тендерних пропозицій; своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення; відповідність умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасність надання інформації та документів у випадках передбачених законодавством.

Під час моніторингу проаналізовано: оголошення про проведення спрощеної/допорогової закупівлі, протокол розкриття пропозицій, оголошення про проведення спрощеної закупівлі затверджене рішенням уповноваженої особи Військова частина А4633 від 01.07.2024 № 01-07, запити до процедури, вимоги про усунення порушень, пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «НФ АГРО» (далі – «НФ АГРО»), приватного підприємства «Інтеграл - Авто Плюс» (далі – ПП «Інтеграл - Авто Плюс»), протокол відхилення від 10.07.2024 № 10-07, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника щодо Переможця від 10.07.2024 № 10-07-2, повідомлення про намір укласти договір від 10.07.2024, договір про закупівлю від 17.07.2024 № 40 (далі - Договір), пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 08.08.2024 року та 22.08 2024 року.

Запити й пояснення

08.08.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури «Запасні частини до вантажних автомобілів та напівпричепів» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за UA-2024-06-25-011365-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступного питання: (інформації та документів) з наступних питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість

2. Також просимо надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), та яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеження волі на той самий строк.

13.08.2024 · Замовник: Відповідь на запит здійснення моніторингу UA-M-2024-08-07-000016

На ваш запит здійснення моніторингу UA-M-2024-08-07-000016 «Запасні частини до вантажних автомобілів та напівпричепів» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за UA-2024-06-25-011365-a) надаємо роз’яснення з приводу наступних питань:

1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Відповідь:

Обґрунтування розміру бюджетних призначень, визначено на основі запиту комерційних пропозицій. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі було надано як додаток до рапорту начальника служби військової техніки озброєння логістики військової частини А4633 лейтенанта Дмитра Скарбовійчука (Додаток №1). Предмет закупівлі та його характеристики визначалися відповідно до потреб служби військової техніки озброєння логістики військової частини А4633. Запит комерційних пропозицій відбувався шляхом надсилання електронних листів та отримання відповідей з пропозиціями потенційних постачальників. В результаті було визначено очікувану вартість закупівлі.

2. Також просимо надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), та яка буде доступна для перегляду.

Відповідь:

Посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), та яка буде доступна для перегляду, для спрощених закупівель не вимагається.

19.08.2024 · ДАСУ: Про надання посянень

У межах проведення моніторингу процедури «Запасні частини до вантажних автомобілів та напівпричепів» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за UA-2024-06-25-011365-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) з наступного питання: (інформації та документів) з наступних питань:

1. Просимо безпосередньо надати запити комерційних пропозицій, за допомогою яких відбулося обґрунтування розміру бюджетних призначень по даній закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеження волі на той самий строк.

22.08.2024 · Замовник: Відповідь

1. Просимо безпосередньо надати запити комерційних пропозицій, за допомогою яких відбулося обґрунтування розміру бюджетних призначень по даній закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Відповідь

Запити комерційних пропозиції відбувались шляхом електронного листування. На основі Додатку 1 до рапорту на проведення закупівлі №1714/143/12 від 20.06.2024 була сформована таблиця з назвами деталей, відповідними кодами номенклатури та необхідною кількістю. Файл із запитом ціни у вкладені. Скріни електронної пошти у попередній відповіді.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.