Металопластикові вікна та блок металопластиковий з дверима- за кодом ДК 201:2015 44220000-8 Столярні вироби (код ДК 44221100-6 Вікна; код ДК 44221200-7 Двері)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі товарів за кодом CPV за ДК 021:2015:44220000-8: Столярні вироби (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-06-21-006662-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання

службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

На виконання Запиту ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.) від 24 липня 2024 року шо до на надання пояснення:

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.Відділ ОКМС Степівської сільської ради не має сторінки власного вебсайту.

Надаємо документи на даний запит :

1.Клопотання від закладів відділу ОКМС Степівської сільської ради на закупівлю товарів та службова записка з технічними вимогами до товару.

2. Запит цінової пропозиції з технічним завданням.

3. Комерційні пропозиції постачальників.

4. Клопотання відділу ОКМС Степівської сільської ради на виділення коштів.

5. Протокол «Засідання постійної комісії сільської ради з питань фінансів, бюджету, планування соціально-економічного розвитку, інвестицій та міжнародного співробітництва» №51 від 11 червня 2024 року.- про виділення коштів; офіційний сайт Степівської сільської ради де оприлюднббться всі рішення - https://stepivska-gromada.gov.ua/

6. Наказ відділу ОКМС Степівської сільської ради на проведення закупівлі на виділені кошти.

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі товарів за кодом CPV за ДК 021:2015:44220000-8: Столярні вироби (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-06-21-006662-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Замовник у оголошенні про проведення відкритих торгів, звіті про результати проведення процедури закупівлі та річному плані зазначив кількість вікон металопластикових розміром 1970*2220 – 13 штук.

У додатку № 3 до Тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» Замовник зазначив кількість вікон металопластикових розміром 1970*2220 – 1 штука.

Згідно пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 11 червня 2020 року № 1082 у разі якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів.

Пропоную пояснити причини зазначення у додатку № 3 до Тендерної документації неавтентичної інформації, зокрема такої що не відповідає інформації зазначеній в оголошенні про проведення відкритих торгів та річному плані.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання

службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

При публікуванні оголошення про проведення відкритих торгів відділом ОКМС Степівської сільської ради, уповноваженою особою було допущено механічну помилку при внесенні інформації в План закупівлі UA-P-2024-06-21-008068-a для Кубряцька гімназія Степівської сільської ради позиції № 20 Вікно металопластикове: 1970*2220 внесена 13 шт а не 1 шт. Свою помилку признаю, це сталося тому що в червні місяці було дуже багато відключень світла, по 14 годин не було світла, щоб встигнути викласти закупівлю була швидко набрала в кабінеті закупівлю не звірила ще раз данні які були внесені. Помилку не було помічено до моменту поки не надійшов запит від ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.) на вказану помилку.

Провину свою визнаю та готова понести покарання за свою не уважність, в подальшому обіцяю перевіряти по 100 разів кожну внесену інформацію, в подальшому обіцяю перевіряти по 100 разів кожну внесену інформацію.