Висновки ДАСУ · 2024

"Будівництво спортивного залу приміщення подвійного призначення із захисними властивостями ПРУ в с. Чистилів, Тернопільського району Тернопільської області" ДК 021:2015:...

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-07-19-000007 від 09.08.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 15.08.2024
Замовник
Білецька сільська рада · ЄДРПОУ 14029160 · Тернопільська область
Предмет
"Будівництво спортивного залу приміщення подвійного призначення із захисними властивостями ПРУ в с. Чистилів, Тернопільського району Тернопільської області" ДК 021:2015: 45210000-2 Будівництво будівель
Закупівля
UA-2024-05-31-006099-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
43 781 882,00 грн
Код ДК 021
45210000-2 Будівництво будівель
Орган ДАСУ
Держаудитслужба (центральний апарат)
Дати
наказ про початок 18.07.2024 · висновок 09.08.2024 · звіт про усунення 15.08.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Постанова № 710Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
п. 44 Особливостей
Теми
Санкції, походження з рф чи рб
Вимога ДАСУ
Оприлюднити чи виправити інформаціюПритягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

(Інші порушення законодавства у сфері закупівель)

За результатами аналізу питання виконання вимог Постанови № 710 встановлено порушення частини 4-1 цієї постанови.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям виявлено порушення пунктів 28 та абзацу восьмого підпункту 1 пункту 44 Особливостей.

За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, внесення змін до тендерної документації, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не установлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель та керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Держаудитслужба зобов’язує оприлюднити інформацію щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі та здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущено порушення та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 09 серпня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, виконання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 № 710 «Про ефективні використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710), відповідності вимог тендерної документації (зі змінами) вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Білецької сільської ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію зі змінами, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 31.05.2024, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «АЛЬЯНС БУД ГРУП» (далі – ТОВ «АЛЬЯНС БУД ГРУП»), протокольне рішення уповноваженої особи від 18.06.2024 б/н, повідомлення про намір укласти договір від 18.06.2024, договір від 26.06.2024 № 22/06-01 на суму 37 608 750,10 гривень з ПДВ, пояснення Замовника на запити Держаудитслужби, отримані через електронну систему закупівель 25.07.2024, 31.07.2024 та 05.08.2024.

Постановою № 710 затверджено заходи щодо ефективного та раціонального використання державних коштів, передбачених для утримання органів державної влади та інших державних органів, утворених органами державної влади підприємств, установ та організацій, які використовують кошти державного бюджету.

Пунктом 4 вказаної постанови рекомендовано з урахуванням затверджених цією постановою заходів: органам місцевого самоврядування - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п`яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Разом з тим відповідно до пункту 4-1 Постанови № 710 головним розпорядникам бюджетних коштів (розпорядникам бюджетних коштів нижчого рівня), суб’єктам господарювання державного сектору економіки з метою прозорого, ефективного та раціонального використання коштів забезпечити:

обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі;

оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті (або на офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.

Згідно з пунктом 18 частини першої статті 2 Бюджетного кодексу України головні розпорядники бюджетних коштів - бюджетні установи в особі їх керівників, які відповідно до статті 22 цього Кодексу отримують повноваження шляхом встановлення бюджетних призначень.

Відповідно до пункту 47 частини першої статті 2 Бюджетного кодексу України, розпорядник бюджетних коштів - бюджетна установа в особі її керівника, уповноважена на отримання бюджетних асигнувань, взяття бюджетних зобов`язань довгострокових зобов`язань за енергосервісом, середньострокових зобов`язань у сфері охорони здоров`я та здійснення витрат бюджету.

Як визначено пунктом 12 частини 1 статті 2 Бюджетного кодексу України бюджетні установи - органи державної влади, органи місцевого самоврядування, а також організації, створені ними у встановленому порядку, що повністю утримуються за рахунок відповідно державного бюджету чи місцевого бюджету.

Враховуючи наведене, орган місцевого самоврядування підпадає під дію норм права, передбачених пунктом 4-1 Постанови № 710, якщо має статус головного розпорядника бюджетних коштів.

Під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Держаудитслужба, керуючись нормами статті 8 Закону, звернулась через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання інформації про посилання на сторінку власного веб-сайту чи офіційного веб-сайту суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі та яка буде доступна до перегляду.

У поясненні, яке надано Замовником на запит Держаудитслужби зазначено, що «…Запроваджені Постановою № 710 додаткові заходи підвищення ефективності використання державних коштів не для всіх сформульовані як обов’язкові, зокрема органам місцевого самоврядування (тобто місцевим радам усіх рівнів), надано лише рекомендації. Білецька сільська рада відноситься до органів місцевого самоврядування, тому, враховуючи вищенаведене, можна вважати, що рекомендації Постанови №710 носять необов’язковий, факультативний характер».

Надані пояснення не спростовують порушення вимог Постанови № 710, зважаючи, що Замовник відповідно до інформації, що міститься в Єдиному державному реєстрі юридичних, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, є органом місцевого самоврядування та враховуючи норми статті 2 Бюджетного кодексу України - бюджетною установою. Крім того згідно з інформацією з Єдиного реєстру розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, розміщеною на сайті Державної казначейської служби України (https://www.treasury.gov.ua/unifie-register-search) Замовник є розпорядником бюджетних коштів.

Відповідно до частини 3 статті 24 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» від 21.05.1997 № 280/97-ВР (зі змінами) органи місцевого самоврядування та їх посадові особи діють лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, передбачені Конституцією і законами України, та керуються у своїй діяльності Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України.

Постановою Касаційного адміністративного суду Верховного Суду України від 31.10.2023 у справі №160/8058/22 суд виснував, що основною та визначальною ознакою суб`єкта правовідносин, який підпадає під дію норм права, передбачених підпунктом 1 пункту 4 та пунктом 4-1 Постанови № 710 є наявність у органу місцевого самоврядування статусу головного розпорядника бюджетних коштів.

Отже Білецька сільська рада є органом місцевого самоврядування, що має статус розпорядника бюджетних коштів.

Таким чином, Замовник на порушення пункту 4-1 Постанови № 710 не оприлюднив обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному вебсайті (або на офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів).

Відповідно до пункту 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням Особливостей.

Згідно із пунктом 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням Особливостей.

Відповідно до абзацу восьмого пункту 44 Особливостей (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 09.02.2024 № 131, що набрала чинності 13.02.2024) Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176).

Однак Замовник у пункті 5 «Відхилення тендерних пропозицій» розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації зазначив, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли, є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республікки Білорусь; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176), чим порушено вимоги пунктів 28 та 44 Особливостей.

Усунення порушень

Звіт замовника від 15.08.2024

Білецька сільська рада надає інформацію про усунення порушень, викладених у висновку від 09.08.2024.

Запити й пояснення

23.07.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі робіт «Будівництво спортивного залу приміщення подвійного призначення із захисними властивостями ПРУ в с. Чистилів, Тернопільського району Тернопільської області» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-05-31-006099-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03.02.2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Надати інформацію та відповідні документи (проєктно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті чи офіційному вебсайті головного розпорядника бюджетних коштів обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.

3. Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо виконання переможцем процедури закупівлі умов пункту 6 розділу VI тендерної документації в частині внесення забезпечення виконання договору про закупівлю.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

25.07.2024 · Замовник: Пояснення на запит

Пояснення на запит від 23.07.2024

У зв’язку з воєнним станом у нашій країні та потребою у будівництві спортивного залу із захисними властивостями ПРУ, Білецькою сільською радою 31.05.2024 року було розпочато процедуру закупівлі (відкриті торги з особливостями) через електронний майданчик (Держзакупівлі.онлайн) в системі ´PRОZORRO´ за предметом код за ДК 021:2015 – 45210000-2 - Будівництво будівель на суму 43`781`882,00 грн. (ідентифікатор закупівлі UA-2024-05-31-006099-a) (далі-Закупівля).

1. Очікувана вартість предмета закупівлі розрахована відповідно до наказу «Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України» № 275 від 18.02.2020 року та Зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва (додається), розробленого до Проєктно-кошторисної документації «Будівництво спортивного залу приміщення подвійного призначення із захисними властивостями ПРУ в с. Чистилів, Тернопільського району Тернопільської області" (далі - Проєкт).

Проєкт затверджений рішенням сесії Білецької сільської ради №3723 від 28.11.2023 року. Також Проєкт отримав позитивний Експертний звіт №Т1949-АД від 21.11.2023 року (додається).

Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, викладені у Додатку 2 до Тендерної документації Закупівлі складені на основі Проектно-кошторисної документації до Проєкту (додається).

2. Нормами Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами), а саме пунктом 4.1, передбачено наступне: «Рекомендувати з урахуванням затверджених цією постановою заходів: органам місцевого самоврядування - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель».

Відповідно до частини 4 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) відносини, пов’язані із сферою публічних закупівель, регулюються виключно цим Законом і не можуть регулюватися іншими законами, крім випадків, установлених цим Законом.

Запроваджені Постановою № 710 додаткові заходи підвищення ефективності використання державних коштів не для всіх сформульовані як обов’язкові, зокрема органам місцевого самоврядування (тобто місцевим радам усіх рівнів), надано лише рекомендації. Білецька сільська рада відноситься до органів місцевого самоврядування, тому, враховуючи вищенаведене, можна вважати, що рекомендації Постанови №710 носять необов’язковий, факультативний характер.

3. Інформація та її документальне підтвердження щодо виконання переможцем процедури закупівлі умов пункту 6 розділу VI тендерної документації в частині внесення забезпечення виконання договору про закупівлю викладені у Додатку 4 до Договору №22/06-01 від 26.06.2024 та оприлюднено в електронній системі закупівель.

Додатки:

1. Скан-копія зведеного кошторисного розрахунку вартості об’єкта будівництва;

2. Скан-копія експертного звіту №Т1949-АД від 21.11.2023 року;

3. Скан-копія Проектно-кошторисної документації до Проєкту.

29.07.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Будівництво спортивного залу приміщення подвійного призначення із захисними властивостями ПРУ в с. Чистилів, Тернопільського району Тернопільської області" ДК 021:2015: 45210000-2 Будівництво будівель» Білецькою сільською радою (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-05-31-006099-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини четвертої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, документів та інформації щодо виконання переможцем умови пункту 6 розділу VI тендерної документації в частині надання копії документів, що підтверджують повноваження особи, яка підписала гарантію (витяг із Статуту, довіреність, тощо), завірені банком.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

31.07.2024 · Замовник: Надання документів та інформації

Білецька сільська рада надає документи та інформацію щодо виконання переможцем умови пункту 6 розділу VI тендерної документації в частині надання копії документів, що підтверджують повноваження особи, яка підписала гарантію (витяг із Статуту, довіреність, тощо), завірені банком.

31.07.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Будівництво спортивного залу приміщення подвійного призначення із захисними властивостями ПРУ в с. Чистилів, Тернопільського району Тернопільської області" ДК 021:2015: 45210000-2 Будівництво будівель» Білецькою сільською радою (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-05-31-006099-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини четвертої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Надати пояснення (документи, інформацію тощо) стосовно підпункту 9 пункту 16.1 Проекту договору (Додаток 3 тендерної документації), зважаючи що населений пункт, який є місцем виконання робіт даній процедурі закупівлі - 47705, Україна, Тернопільська область, с. Чистилів – не включений до Переліку населених пунктів, що постраждали внаслідок збройної агресії Російської Федерації, відповідно до Порядку реалізації експериментального проекту щодо відновлення населених пунктів, які постраждали внаслідок збройної агресії Російської Федерації, затвердженого постановою КМУ від 25.04.2023 № 382.

2. Надати пояснення, яким чином переможцем закупівлі ТОВ «АЛЬЯНС БУД ГРУП» виконано вимогу пункту 3 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» додатку 1 тендерної документації в частині надання копій актів КБ2 та довідок форми КБ3 до кожного договору, зазначеного у Довідці про виконання аналогічного (их) договору(ів) (файл «Довідка про виконання аналогічних договорів.pdf»).

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

05.08.2024 · Замовник: Пояснення на запит

У зв’язку з воєнним станом у нашій країні та потребою у будівництві спортивного залу із захисними властивостями ПРУ, Білецькою сільською радою 31.05.2024 року було розпочато процедуру закупівлі (відкриті торги з особливостями) через електронний майданчик (Держзакупівлі.онлайн) в системі ´PRОZORRO´ за предметом код за ДК 021:2015 – 45210000-2 - Будівництво будівель на суму 43`781`882,00 грн. (ідентифікатор закупівлі UA-2024-05-31-006099-a) (далі-Закупівля).

1. Закон України “Про публічні закупівлі” (далі - Закон) установлює правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.

З 19.10.2022 на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі – Особливості) на виконання вимог Закону.

Відповідно до пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.

Згідно з статтею 22 Закону у тендерній документації зазначаються такі відомості, як, зокрема, проект договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов.

Згідно з пунктом 19 Особливостей істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпункту 13 пункту 13) цих особливостей, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків визначеним цим пунктом.

Виходячи з того, що норма статті 22 Закону є обов'язковою, а отже повинна містити проект договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов, що визначені в підпунктах 1-9 пункту 19 Особливостей.

Таким чином, замовник в проекті договору про закупівлю повинен зазначати, що істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, визначених у підпунктах 1-9 пункту 19 Особливостей.

При цьому зміна істотних умов договору про закупівлю може здійснюватися у випадках та порядку, що були передбачені проектом договору та договором про закупівлю з урахуванням Особливостей.

Саме тому, враховуючи рекомендації Мінекономіки, до Проекту Договору до Закупівлі нами включено всі підпункти 1-9 пункту 19 Особливостей (підпункт 9 пункту 16.11 Проекту договору (Додаток 3 тендерної документації).

2. 06.06.2024, 16:05 надійшло звернення від потенційного учасника закупівлі, в результаті розгляду якого було внесено зміни до п. 3.1.3 Додатку 1 до тендерної документації. Перелік змін та Нова редакція Тендерної документації з усіма Додатками опублікована у розділі Тендерна документація до Закупівлі.

На виконання п.3.1.3 Додатку 1 до тендерної документації переможцем Закупівлі ТОВ «АЛЬЯНС БУД ГРУП» надано підтвердження досвіду виконання робіт зазначених у технічному завданні (Додаток 2 до тендерної документації) одним договором або сумарно, а саме: Монтаж кроквяних і підкроквяних ферм на висоті до 25 м прогоном до 24 м, масою до 3 т, Монтаж прогонів із кроком ферм до 12 м при висоті будівлі до 25 м, Армування стяжки дротяною сіткою не менше 500 м2, Улаштування покриттів SBR товщиною 11 мм не менше 900 м2, Улаштування покриттів безшовних EPDM товщиною 2 мм не менше 900 м2.

Для підтвердження виконання аналогічних робіт (послуг) переможцем надались копії актів КБ2 та довідок форми КБ3, як і вимагалось новою редакцією Тендерної документації.

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.