Висновки ДАСУ · 2024

Газовий хроматограф ДК 021:2015 38430000-8 Детектори та аналізатори

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-07-05-000003 від 16.07.2024

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 22.07.2024)
Замовник
Тернопільська регіональна державна лабораторія Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів · ЄДРПОУ 00704913 · Тернопільська область
Закупівля
UA-2024-05-01-001855-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
1 010 000,00 грн
Код ДК 021
38432210-7 Газові хроматографи
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області
Дати
наказ про початок 05.07.2024 · висновок 16.07.2024 · звіт про усунення 19.07.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 22 Законуп. 44 Особливостейп. 47 Особливостей
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавству, встановлено порушення частини третьої статті 22 Закону, пунктів 44 та 47 Особливостей №1178.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями вимогам законодавству, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ІДЕАЛАБ», своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує вжити заходи (зокрема, проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) щодо недопущення у подальшому порушень під час складання тендерної документації, а саме – вимог пунктів 44 та 47 Особливостей №1178 та частини третьої статті 22 Закону.

Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 16 липня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості №1178), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляд тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Тернопільської регіональної державної лабораторії Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 01.05.2024 за №10, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 09.05.2024 №10/п, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «ІДЕАЛАБ» (далі – ТОВ «ІДЕАЛАБ»), повідомлення про намір укласти договір від 09.05.2024 року, договір закупівлі від 21.05.2024 за №1, додаткова угода до договору закупівлі від 24.05.2024 за №1, пояснення Замовника від 11.07.2024, отримане через електронну систему закупівель.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей №1178 встановлено, що відповідно до норм пункту 3 Особливостей №1178 замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей.

Згідно з пунктом 28 Особливостей №1178 тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.

Відповідно до частини третьої статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.

Відповідно до абзацу 3 підпункту 3 пункту 44 Особливостей №1178 з урахуванням змін, внесених Постановою №382 від 02.04.2024, Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3,5,6 і 12 пункту 47 цих особливостей.

Проте, відповідно до пункту 3 «Відхилення тендерних пропозицій» розділу 5 «Оцінка тендерної пропозиції» та Додатку 1 до тендерної документації, в частині підтвердження відповідності учасника (в тому числі для об’єднання учасників, як учасника процедури) та переможця закупівлі (юридичною особою, фізичною особою чи фізичною особою-підприємцем) вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей №1178, Замовником не враховано зміни, внесені до пунктів 44 та 47 Особливостей №1178 Постановою №382 від 02.04.2024, що набули чинності на момент оголошення Замовником закупівлі.

Зокрема, Замовником, тендерною документацією, зазначено підставу відхилення для переможця та підставу і вимогу щодо її підтвердження (до учасників та переможця закупівлі), встановлену в абзаці 14 пункту 47 Особливостей №1178 без врахування змін, затверджених Постановою №382 від 02.04.2024.

Таким чином, складання тендерної документації Замовником без врахування змін до Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою №382 від 02.04.2024 призвело до порушення вимог частини третьої статті 22 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 19.07.2024

Тернопільська регіональна державна лабораторія Державної служби України з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів на виконання положень Висновку, повідомляє про те, що Замовником здійсненні заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому шляхом проведення внутрішнього навчання працівників щодо покращення знань законодавства у сфері публічних закупівель, у тому числі й стосовно дотримання приписів пунктів 44 та 47 Особливостей №1178 та частини третьої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі». Також 23 липня 2024 року уповноважена особа візьме участь в очному навчанні для покращення знань щодо законодавства в сфері публічних закупівель.

Оцінка ДАСУ від 22.07.2024

Порушення усунуто.

Запити й пояснення

08.07.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури на закупівлю «Газовий хроматограф ДК 021:2015 38430000-8 Детектори та аналізатори» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-05-01-001855-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.

Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі?

Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351¹ Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

11.07.2024 · Замовник: Відповідь на запит по моніторингу від 08.07.2024р.

Пояснення (інформація та документи)

ТЕРНОПІЛЬСЬКА РЕГІОНАЛЬНА ДЕРЖАВНА ЛАБОРАТОРІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ БЕЗПЕЧНОСТІ ХАРЧОВИХ ПРОДУКТІВ ТА ЗАХИСТУ СПОЖИВАЧІВ (далі відповідно – ТРДЛ Держпродспоживслужби, Замовник) висловлює повагу та повідомляє.

На запит Державної аудиторської служби України від 08.07.2024 р. про надання пояснень у межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом закупівлі «ДК 021:2015 – 38430000-8 Детектори та аналізатори (Газовий хроматограф)» (далі – Процедура закупівлі) (ідентифікатор закупівлі UA-2024-05-01-001855-a) надаємо пояснення (інформацію та документи).

Спеціалісти лабораторії провели пошук доступних на ринку в Україні газових хроматографів. Виконання поставлених задач лабораторії відповідають декілька виробників. Оскільки лабораторія має досить обмежене місце для встановлення хроматографа, одним з параметрів за якими ми підбирали прилад – компактність. Серед компактних приладів на ринку представлені моделі від виробників Shimadzu, Scion, Agilent. Шляхом порівняння моделей, які задовільняють потреби лабораторії, було проведено порівняння їх технічних та якісних характеристик, та складено усереднений перелік вимог, яким задовільняють обладнання всіх трьох виробників. Технічні характеристики предмета закупівлі складалися на основі доступних в мережі офіційних брошур та специфікацій на сайтах перелічених виробників:

https://www.shimadzu.com/an/sites/shimadzu.com.an/files/pim/pim_document_file/brochures/21985/c184-e050.pdf

https://scioninstruments.com/wp-content/uploads/2021/11/SCION_GC8300_Spec-Sheet_Stg04.pdf

https://www.agilent.com/cs/library/datasheets/public/5991-7321EN.pdf

Ці документи були взяті за основу у підготовці вимог до технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.

Для визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, лабораторія відправила запит на отримання комерційної пропозиції виробникам\представникам виробників газових хроматографів. Отримані ціни були усереднені та визначено очікувану вартість, копії комерційних пропозицій додаються в підкріплених файлах.

Посилання на веб сторінку власного сайту де вказано обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі: http://demo.trdl.com.ua/

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.