Покрівельні матеріали

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Покрівельні матеріали» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-04-17-004103-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

1)Поясніть, яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?

2) Відповідно до пункту 47 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі - Особливості) переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзацу чотирнадцятому пункту. Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації” та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів.

Також відповідно до пунктів 1-6 Додатку 4 до тендерної документації встановлено вимогу, що переможець торгів має надати:

- Інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.

- Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.

- Довідка в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів, або про те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків, не було, або довідка з інформацією про те, що він надав підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах (для цього переможець (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.

Слід відмітити, що відповідно до підпункту 3 пункту 44 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей.

Аналізом встановлено, що переможцем ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЄВРО СТАТУС" не надано замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей.

Таким чином поясніть, чому вами не відхилено тендерну пропозицію переможця ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЄВРО СТАТУС" відповідно до підпункту 3 пункту 44 Особливостей.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

Начальнику Управління Північного офісу

Держаудитслужби в Житомирській області

ПОЯСНЕННЯ

1. Визначення технічних та якісних характеристик предмета закупівлі здійснено шляхом моніторингу начальником квартирно-експлуатаційної служби частини в мережі Інтернет пропозицій реалізуємих на ринку України покрівельних матеріалів. Після складання «Обґрунтування технічних та якісних характеристик закупівлі конструкційних (покрівельних) матеріалів – проофнастилу та супутніх матеріалів в асортименті», зазначений документ був розглянутий комісією частини та було прийнято рішення на проведення закупівлі зазначеного майна згідно визначеної специфікації

Розмір витрат та визначення очікуваної вартості товару, що підлягав закупівлі здійснено згідно примірної методики, яка затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 на підставі трьох комерційних пропозицій від компаній, які розташовані в Київській, Львівській та Житомирській областях.

2. Інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі, Витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі та Довідку, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів надано на електронну пошту замовника slipentyk@ukr.net, так як завантаження через систему «ПРОЗОРРО» із пояснення представників ТОВ «Євро Статус» здійснити було неможливо.

3. Тендерну пропозицію переможця ТОВ «Євро Статус» відповідно до підпункту 3 пункту 44 Особливостей не було відхиллено так як ціна запропонованого товару була значно менша ніж та що була у інших конкурентів, а відповідні документи були надані на нашу адресу.

Додаток: довідки та витяг на чотирьох аркушах.

Уповноважена особа із закупівель Володимир СЛІПЕНЧУК

08.07.2024

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Покрівельні матеріали» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-04-17-004103-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

На питання розміру витрат та визначено його очікувану вартість вами було надано відповідь наступного змісту : «Розмір витрат та визначення очікуваної вартості товару, що підлягав закупівлі здійснено згідно примірної методики, яка затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 на підставі трьох комерційних пропозицій від компаній, які розташовані в Київській, Львівській та Житомирській областях» без підтверджуючих документів.

Таким чином, надайте комерційні пропозиції компаній.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

Держаудитслужби в Житомирській області

ПОЯСНЕННЯ

На Ваш запит від 10.07.2024 надаю комерційні пропозицій від компаній: ТОВ «ЄВРОСТАТУС», ТОВ «ПРОФІЛЬТЕХ», ТОВ «Тур Ан Експрес».

Додаток: комерційні пропозиції на трьох аркушах.

Уповноважена особа із закупівель Володимир СЛІПЕНЧУК

12.07.2024

Начальнику Управління Північного офісу

Держаудитслужби в Житомирській області

ПОЯСНЕННЯ

На Ваш запит від 10.07.2024 надаю комерційні пропозицій від компаній: ТОВ «ЄВРОСТАТУС», ТОВ «ПРОФІЛЬТЕХ», ТОВ «Тур Ан Експрес».

Додаток: комерційні пропозиції на трьох аркушах.

Уповноважена особа із закупівель Володимир СЛІПЕНЧУК

12.07.2024