Паперорізальна машина (автоматична гідравлічна паперорізальна гільйотина з боковими столами)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі НАЦІОНАЛЬНОЮ АКАДЕМІЄЮ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ІМ.БОГДАНА ХМЕЛЬНИЦЬКОГО за кодом CPV за ДК 021:2015:42990000-2: Машини спеціального призначення різні (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: _ UA-2024-03-05-012431-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції

від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався

попередній моніторинг цін на послуги, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення необхідно долучити його документальне підтвердження.

Відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, статті 2 та статті 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», підпункту 2 пункту 4 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 20 квітня 2022 року № 158, згідно наказу Західного офісу Держаудитслужби в Хмельницькій області від 02.07.2024 року №48-з, розпочато моніторинг процедури закупівлі UA-2024-03-05-012431-a за предметом «Паперорізальна машина (автоматична гідравлічна паперорізальна гільйотина з боковими столами)» за кодом ДК 021:2015 – 42990000-2 «Машини спеціального призначення різні» (відповідно до пункту 14 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 №1082 – код ДК 021:2015: 42991000-9 «Машини для виробництва паперу, друку, палітурування та їх частини»).

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі НАЦІОНАЛЬНОЮ АКАДЕМІЄЮ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ІМ.БОГДАНА ХМЕЛЬНИЦЬКОГО за кодом CPV за ДК 021:2015:42990000-2: Машини спеціального призначення різні (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: _ UA-2024-03-05-012431-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), щодо наступних питань:

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на послуги, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Відповідно до відомчих наказів та розпоряджень Адміністрації Держприкордонслужби, потребу в предметі закупівлі, його кількості, технічних та якісних характеристиках та очікувану вартість здійснюють особи відповідальні за укладення та виконання договору структурного підрозділу, за номенклатурою якого здійснюється закупівля або на який покладено обов’язок щодо забезпечення відповідними товарами, роботами чи послугами.

Організація процедури закупівлі за предметом «Паперорізальна машина (автоматична гідравлічна паперорізальна гільйотина з боковими столами)» для забезпечення потреб видавництва здійснювалась відповідальною особою – начальником видавництва відповідно до наявної потреби у вищевказаних товарах.

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювалось у відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», очікувана вартість предмету закупівлі визначена із врахуванням положень Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», шляхом проведення моніторингу цін, визначеного відомчими наказами, на підставі звіту про стан цін від 07.02.2024 року із погодженням центрального органу відомства від 15.02.2024 року.

Обґрунтування розміру бюджетного призначення здійснювалось у відповідності до розміру бюджетного призначення згідно кошторису на 2024 рік за КПКВ 1002030, враховуючи кількість та очікувану вартість за одиницю товару, та складає 730 000,00 грн з урах. ПДВ за КЕКВ 3110.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника, відповідають вимогам статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням положень Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» із врахуванням вимог чинних стандартів якості до предмету закупівлі, а також згідно Додатку 4. Технічний опис (файл додається у форматі pdf).

З метою визначення очікуваної вартості предмету закупівлі 24.01.2024 року відповідальною особою – начальником видавництва опрацьовано та направлено листи із запитами цінових (комерційних) пропозицій до потенційних учасників та отримано відповіді від постачальників із ціновими (комерційними) пропозиціями (ТОВ «ЛБС-УКРАЇНА», ТОВ «АРТИКЛЬ», ТОВ «КОЛЕГА УА» файли додаються у форматі pdf.).

(Посилання на сайти вищевказаних потенційних учасників відповідного товару: 1. ТОВ «ЛБС-УКРАЇНА» - https://lbsua.com/ua/; 2. ТОВ «АРТИКЛЬ» - https://article.com.ua/ua/; 3. ТОВ «КОЛЕГА УА» https://kolega.in.ua/index.php?route=common/home.)

У відповідності до наданих цінових (комерційних) пропозицій сформовано звіт про стан цін від 07.02.2024 року із погодженням центрального органу відомства від 15.02.2024 року (в тому числі щодо погодження внесення змін до річного графіка проведення процедур закупівель органами Державної прикордонної служби України на 2024 та встановлення очікуваної вартості предмету закупівлі у розмірі 730 000,00 грн з урах. ПДВ за КЕКВ 3110) (файл додається у форматі pdf).

(Відповідальною особою 09.02.2024 року до центрального органу відомства відправлено лист-клопотання № 03.1.12/1181-24-Вих про надання дозволу щодо внесення змін до річного графіка проведення процедур закупівель органами Державної прикордонної служби України на 2024 рік із додатками (файл Додаток 1 «Зміни до річного графіка проведення процедур закупівель органами Державної прикордонної служби України на 2024» додається у форматі pdf.), яким погоджено внесення вищевказаних змін та встановлення очікуваної вартості предмету закупівлі у розмірі 730 000,00 грн з урах. ПДВ за КЕКВ 3110.)