Висновок
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «М-СТЕЛ» встановлено порушення абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
За результатами аналізу питання визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, внесення змін до тендерної документації, своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом - порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового закупівель (у разі наявності таких порушень): контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи, направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 21 червня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості); внесення змін до тендерної документації, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «М-СТЕЛ»; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель КП Оскільської сільської ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджена рішенням уповноваженої особи Замовника від 14.05.2024 №39, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію ТОВ «М-СТЕЛ», протокол розкриття тендерної пропозиції, повідомлення про намір укласти договір від 21.05.2024, договір від 30.05.2024 № 75; пояснення Замовника від 14.06.2024, оприлюднені через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТОВ «М-СТЕЛ» встановлено наступне.
Згідно з таблицею «Технічні характеристики трактора» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, габарити трактора (ДхШхВ), (мм), повинні бути не більше 4310х2030х2585.
Проте, в тендерній пропозиції Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» надано сертифікат затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), де зазначено, що габарити трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3).
Таким чином, Учасником процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» в складі тендерної пропозиції запропоновано товар з технічними характеристиками, які не відповідають технічним характеристикам предмету закупівлі.
Керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Північно-східного офісу Держаудитслужби від 12.06.2024 звернувся через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання інформації щодо надання пояснення, стосовно невідповідності вимогам тендерної документації технічних характеристик товару, а саме: невідповідності габаритів трактора..
На зазначений запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 14.06.2024 Замовник оприлюднив інформацію в електронній системі закупівель, що «…При розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «М-СТЕЛ» (далі - учасник) було виявлено, що файлом «2.1.Додаток 2.pdf», учасник підтвердив, що запропонований товар повністю відповідає технічним характеристикам Додатку 2 до тендерної документації. Але розглянувши сертифікат затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf») були виявлені невідповідності щодо габаритів трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3). З метою отримання роз’яснень щодо габаритів трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3), зазначених в сертифікаті затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), Оскільською сільською радою було підготовлено та направлено запит до ТОВ «МІНІ-АГРО-ТЕХ». (Додаток 5. Звернення уповноваженої особи, додається). На підставі роз’яснення ТОВ «МІНІ-АГРО-ТЕХ», організації, яка склала технічний опис, встановлено що дані розміри є середньостатистичними, фактичні розміри можуть відрізнятися від середньостатистичних в межах + 5%. (Додаток 6. Відповідь на запит, додається). Враховуючи вищесказане видно що, запропонований учасником трактор повністю відповідає технічним характеристикам Додатку 2 до тендерної документації, та не має підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника...»
Однак, Замовником надано пояснення, яке не спростовує факт не виконання Учасником процедури закупівель ТОВ «М-СТЕЛ» вимог таблиці «Технічні характеристики трактора» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника в частині не відповідності Товару, а саме: габаритам трактора.
Згідно з підпунктом 2 пункту 3 «Відхилення тендерних пропозицій» розділу «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації Замовника, Замовник відхиляє тендерну пропозицію Учасника процедури закупівлі, яка не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Таким чином, тендерна пропозиція Переможця процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» не відповідає вимогам тендерної документації та підлягає відхиленню, відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, а саме: Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Однак, на порушення абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей, Замовник не відхилив тендерну пропозицію учасника ТОВ «М-СТЕЛ» та уклав з ним Договір.
Згідно з пошуково – аналітичною ситемою https://www.007.org.ua в ході проведення моніторингу Замовником по договору від 30.05.2024 № 75 проведено оплату в загальній сумі 2 910 000,00 гривень.
Усунення порушень
Звіт замовника від 26.06.2024
Для усунення порушень, виявлених в результаті моніторингу закупівлі UA-2024-05-10-010658-a уповноважена особа Олена Шевченко зарєєстрована на навчання -практикум: «Проведення відкритих торгів у відповідності до Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабміна №1178 від 12.10.2022 року (далі – Особливості)», який проходитиме на освітній платформі TNDR 26-28 червня 2024 року(https://tndr.com.ua/courses/pidvishhennya-kvalifikaczii-upovnovazhenih-osib-praktikum-3/)
Запити й пояснення
12.06.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Трактор з додатковим обладнанням», ДК 021:2015:34140000-0: Великовантажні мототранспортні засоби (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2024-05-10-010658-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:
1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів?
Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
2. Згідно з пунктом 9 «Загальні вимоги до предмету закупівлі» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, в разі поставки Товару імпортного виробництва надати вантажно-митну декларацію.
Відповідно до завантажених в тендерній пропозиції Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» сертифікату виробника та сертифікату затвердження типу (файли: «3.1. Сертифікати виробників.pdf», «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), виробником Товару YANMAR TURKEY MAKINE A.S., Cinarli Mah.Fatih Cad No: 16-18, Ater Tower K:10 D:21 Konak, Izmir, Туреччина.
Поряд з цим, Учасником процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» в тендерній пропозиції надано Лист-пояснення (файл: «3.2. Лист про сертифікат про походження товару.pdf») де зазначено, що країною походження товару (Трактор Solis 75 4WD) є Туреччина.
Поясніть будь-ласка, яким чином Учасником процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» виконано вимоги пункт,у 9 «Загальні вимоги до предмету закупівлі» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, а саме: надання вантажно-митної декларації?
3. Згідно з таблицею «Технічні характеристики трактора» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, габарити трактора (ДхШхВ), (мм), повинні бути не більше 4310х2030х2585.
Проте, в тендерній пропозиції Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» сертифікат затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), де зазначено, що габарити трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3).
Поясніть будь-ласка, в зв’язку з чим не було відхилено тендерну пропозицію Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ», як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
14.06.2024 · Замовник: На виконання запиту Північно-східного офісу Держаудитслужби (обл.) від 12 червня 2024р. надання пояснень
1.1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів? Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
- згідно частини першої статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель. Також згідно пункту 14 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 із змінами (далі – Особливості) закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону. Таким чином, замовник самостійно та виходячи з наявної потреби визначає очікувану вартість предмета закупівлі, враховуючи його специфіку, з дотриманням принципів, передбачених згідно статті 5 Закону.
Для виконання робіт з благоустрою та підтримання у відповідному санітарному стані території населених пунктів старостинських округів Оскільської територіальної громади: Довгеньківського, Вірнопільського, Заводського, Малокомишуваського, Капитолівського, Студенокського та центру громади с. Оскіл було прийнято рішення про придбання трактора з додатковим обладнанням, так як наявної техніки не вистачає для виконання вище зазначених робіт. При розробці тендерної документації за основу взято технічні характеристики трактора SOLIS 75, оскільки трактори SOLIS 75 з додатковим обладнанням, які експлуатуються відділом благоустрою, інфраструктури та транспорту Оскільської сільської ради, за своїми технічними та якісними характеристиками повністю відповідають виробничим потребам Замовника та зарекомендували себе як надійна техніка.
Для планування закупівель та підготовки до проведення закупівель замовники можуть проводити попередні ринкові консультації з метою аналізу ринку, у тому числі запитувати й отримувати рекомендації та інформацію від суб’єктів господарювання. Такі рекомендації та інформація можуть використовуватися замовником під час підготовки до проведення закупівлі, якщо вони не призводять до порушення статті 5 цього Закону. Консультації з ринком можуть проводитися через електронну систему закупівель шляхом надсилання запитань замовником та отримання відповідей від суб’єктів господарювання або шляхом організації відкритих зустрічей з потенційними учасниками. Проведення попередніх ринкових консультацій замовником не вважається участю суб’єктів господарювання у підготовці вимог до тендерної документації.
Замовником був здійснений пошук та аналіз інформації про технічні характеристики та ціну товару відповідно до комерційних пропозицій постачальників, а також загально доступної інформації на ідентичні товари, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, на сайтах виробників та/або постачальників товарів даної категорії (Додаток 1: Комерційна пропозиція ТОВ «Укравтозапчастина»; Додаток 2: Комерційна пропозиція ТОВ «М-СТЕЛ»; Додаток 3: Комерційна пропозиція ТОВ «СТО» АВТОШОП»; Додаток 4: Інформація з мережі Інтернет).
Очікувана вартість предмета закупівлі була визначена із застосуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275, шляхом моніторингу середньоринкових цін, актуальних на момент моніторингу.
Таким чином , розрахунок очікуваної вартості має наступний вигляд:
(2850500,00+2935000,00+2950900,00)/3=2912133,33 грн, де:
- 2850500,00 - Комерційна пропозиція ТОВ «Укравтозапчастина»;
- 2935000,00 - Комерційна пропозиція ТОВ «М-СТЕЛ»;
- 2950900,00 - Комерційна пропозиція ТОВ «СТО» АВТОШОП».
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі UA-2024-05-10-010658-a відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) опубліковано на сайті Оскільської сільської ради за посиланням: https://oskilskasilrada.gov.ua/news/1715588586/.
1.2. Згідно з пунктом 9 «Загальні вимоги до предмету закупівлі» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, в разі поставки Товару імпортного виробництва надати вантажно-митну декларацію. Відповідно до завантажених в тендерній пропозиції Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» сертифікату виробника та сертифікату затвердження типу (файли: «3.1. Сертифікати виробників.pdf», «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), виробником Товару YANMAR TURKEY MAKINE A.S., Cinarli Mah.Fatih Cad No: 16-18, Ater Tower K:10 D:21 Konak, Izmir, Туреччина. Поряд з цим, Учасником процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» в тендерній пропозиції надано Лист-пояснення (файл: «3.2. Лист про сертифікат про походження товару.pdf») де зазначено, що країною походження товару (Трактор Solis 75 4WD) є Туреччина. Поясніть будь-ласка, яким чином Учасником процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» виконано вимоги пункт,у 9 «Загальні вимоги до предмету закупівлі» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, а саме: надання вантажно-митної декларації?
- Малося на увазі, що даний документ надається постачальником безпосередньо в момент постачання. Надання вантажно-митної декларації учасником в період подання тендерної пропозиції можуть здійснити не всі учасники, так як на час поки процедуру торгів не завершено і договір постачання не укладено, учасник може фактично не мати в своєму розпорядженні предмет договору, але, наприклад, мати укладені договори з постачальником, та ін. Тому надання вантажно-митної декларації повинно здійснюватися у момент прийому-передачі предмету закупівлі Постачальником Замовнику. В інакшому випадку дану вимогу можна розцінювати як дискримінаційну та таку що порушує статтю 5 Закону «Принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників» та частину 4 статті 22 «Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників».
1.3. Згідно з таблицею «Технічні характеристики трактора» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, габарити трактора (ДхШхВ), (мм), повинні бути не більше 4310х2030х2585. Проте, в тендерній пропозиції Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» сертифікат затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), де зазначено, що габарити трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3). Поясніть будь-ласка, в зв’язку з чим не було відхилено тендерну пропозицію Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ», як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації?
- При розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «М-СТЕЛ» (далі - учасник) було виявлено, що файлом «2.1.Додаток 2.pdf», учасник підтвердив, що запропонований товар повністю відповідає технічним характеристикам Додатку 2 до тендерної документації. Але розглянувши сертифікат затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf») були виявлені невідповідності щодо габаритів трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3). З метою отримання роз’яснень щодо габаритів трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3), зазначених в сертифікаті затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), Оскільською сільською радою було підготовлено та направлено запит до ТОВ «МІНІ-АГРО-ТЕХ». (Додаток 5. Звернення уповноваженої особи, додається). На підставі роз’яснення ТОВ «МІНІ-АГРО-ТЕХ», організації, яка склала технічний опис, встановлено що дані розміри є середньостатистичними, фактичні розміри можуть відрізнятися від середньостатистичних в межах + 5%. (Додаток 6. Відповідь на запит, додається). Враховуючи вищесказане видно що, запропонований учасником трактор повністю відповідає технічним характеристикам Додатку 2 до тендерної документації, та не має підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника.
17.06.2024 · Замовник: Надання пояснень на запит ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ ( обл.) ID моніторингу: UA-M-2024-06-11-000051 від 12.06.2024
1.1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів? Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
- згідно частини першої статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель. Також згідно пункту 14 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 із змінами (далі – Особливості) закупівля відповідно до цих особливостей здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону. Таким чином, замовник самостійно та виходячи з наявної потреби визначає очікувану вартість предмета закупівлі, враховуючи його специфіку, з дотриманням принципів, передбачених згідно статті 5 Закону.
Для виконання робіт з благоустрою та підтримання у відповідному санітарному стані території населених пунктів старостинських округів Оскільської територіальної громади: Довгеньківського, Вірнопільського, Заводського, Малокомишуваського, Капитолівського, Студенокського та центру громади с. Оскіл було прийнято рішення про придбання трактора з додатковим обладнанням, так як наявної техніки не вистачає для виконання вище зазначених робіт. При розробці тендерної документації за основу взято технічні характеристики трактора SOLIS 75, оскільки трактори SOLIS 75 з додатковим обладнанням, які експлуатуються відділом благоустрою, інфраструктури та транспорту Оскільської сільської ради, за своїми технічними та якісними характеристиками повністю відповідають виробничим потребам Замовника та зарекомендували себе як надійна техніка.
Для планування закупівель та підготовки до проведення закупівель замовники можуть проводити попередні ринкові консультації з метою аналізу ринку, у тому числі запитувати й отримувати рекомендації та інформацію від суб’єктів господарювання. Такі рекомендації та інформація можуть використовуватися замовником під час підготовки до проведення закупівлі, якщо вони не призводять до порушення статті 5 цього Закону. Консультації з ринком можуть проводитися через електронну систему закупівель шляхом надсилання запитань замовником та отримання відповідей від суб’єктів господарювання або шляхом організації відкритих зустрічей з потенційними учасниками. Проведення попередніх ринкових консультацій замовником не вважається участю суб’єктів господарювання у підготовці вимог до тендерної документації.
Замовником був здійснений пошук та аналіз інформації про технічні характеристики та ціну товару відповідно до комерційних пропозицій постачальників, а також загально доступної інформації на ідентичні товари, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі, на сайтах виробників та/або постачальників товарів даної категорії (Додаток 1: Комерційна пропозиція ТОВ «Укравтозапчастина»; Додаток 2: Комерційна пропозиція ТОВ «М-СТЕЛ»; Додаток 3: Комерційна пропозиція ТОВ «СТО» АВТОШОП»; Додаток 4: Інформація з мережі Інтернет).
Очікувана вартість предмета закупівлі була визначена із застосуванням Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275, шляхом моніторингу середньоринкових цін, актуальних на момент моніторингу.
Таким чином , розрахунок очікуваної вартості має наступний вигляд:
(2850500,00+2935000,00+2950900,00)/3=2912133,33 грн, де:
- 2850500,00 - Комерційна пропозиція ТОВ «Укравтозапчастина»;
- 2935000,00 - Комерційна пропозиція ТОВ «М-СТЕЛ»;
- 2950900,00 - Комерційна пропозиція ТОВ «СТО» АВТОШОП».
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі UA-2024-05-10-010658-a відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) опубліковано на сайті Оскільської сільської ради за посиланням: https://oskilskasilrada.gov.ua/news/1715588586/.
1.2. Згідно з пунктом 9 «Загальні вимоги до предмету закупівлі» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, в разі поставки Товару імпортного виробництва надати вантажно-митну декларацію. Відповідно до завантажених в тендерній пропозиції Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» сертифікату виробника та сертифікату затвердження типу (файли: «3.1. Сертифікати виробників.pdf», «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), виробником Товару YANMAR TURKEY MAKINE A.S., Cinarli Mah.Fatih Cad No: 16-18, Ater Tower K:10 D:21 Konak, Izmir, Туреччина. Поряд з цим, Учасником процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» в тендерній пропозиції надано Лист-пояснення (файл: «3.2. Лист про сертифікат про походження товару.pdf») де зазначено, що країною походження товару (Трактор Solis 75 4WD) є Туреччина. Поясніть будь-ласка, яким чином Учасником процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» виконано вимоги пункт,у 9 «Загальні вимоги до предмету закупівлі» Додатку 2 «ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, а саме: надання вантажно-митної декларації?
- Малося на увазі, що даний документ надається постачальником безпосередньо в момент постачання. Надання вантажно-митної декларації учасником в період подання тендерної пропозиції можуть здійснити не всі учасники, так як на час поки процедуру торгів не завершено і договір постачання не укладено, учасник може фактично не мати в своєму розпорядженні предмет договору, але, наприклад, мати укладені договори з постачальником, та ін. Тому надання вантажно-митної декларації повинно здійснюватися у момент прийому-передачі предмету закупівлі Постачальником Замовнику. В інакшому випадку дану вимогу можна розцінювати як дискримінаційну та таку що порушує статтю 5 Закону «Принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників» та частину 4 статті 22 «Тендерна документація не повинна містити вимог, що обмежують конкуренцію та призводять до дискримінації учасників».
1.3. Згідно з таблицею «Технічні характеристики трактора» Додатку 2
«ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ» до тендерної документації Замовника, габарити трактора (ДхШхВ), (мм), повинні бути не більше 4310х2030х2585. Проте, в тендерній пропозиції Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ» сертифікат затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), де зазначено, що габарити трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3). Поясніть будь-ласка, в зв’язку з чим не було відхилено тендерну пропозицію Учасника процедури закупівлі ТОВ «М-СТЕЛ», як таку, що не відповідає умовам технічної специфікації?
- При розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВ «М-СТЕЛ» (далі - учасник) було виявлено, що файлом «2.1.Додаток 2.pdf», учасник підтвердив, що запропонований товар повністю відповідає технічним характеристикам Додатку 2 до тендерної документації. Але розглянувши сертифікат затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf») були виявлені невідповідності щодо габаритів трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3). З метою отримання роз’яснень щодо габаритів трактора (ДхШхВ), 4300х2100х2700 (п.п.2.7.2.1, 2.7.2.2, 2.7.2.3), зазначених в сертифікаті затвердження типу (файл: «2.3. Сертифікат затвердження типу.pdf»), Оскільською сільською радою було підготовлено та направлено запит до ТОВ «МІНІ-АГРО-ТЕХ». (Додаток 5. Звернення уповноваженої особи, додається). На підставі роз’яснення ТОВ «МІНІ-АГРО-ТЕХ», організації, яка склала технічний опис, встановлено що дані розміри є середньостатистичними, фактичні розміри можуть відрізнятися від середньостатистичних в межах + 5%. (Додаток 6. Відповідь на запит, додається). Враховуючи вищесказане видно що, запропонований учасником трактор повністю відповідає технічним характеристикам Додатку 2 до тендерної документації, та не має підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника.