Висновок
За результатами аналізу питання своєчасності укладання договору про закупівлю установлено порушення вимог абзацу 3 пункту 49, пункту 21 Особливостей.
За результатами аналізу питання своєчасності оприлюднення договору про закупівлю установлено порушення вимог пункту 3 Особливостей, пункту 10 частини 1 статті 10 Закону.
За результатами моніторингу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, розгляду тендерних пропозицій, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не установлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, які є значущими через необ`єктивне та упереджене визначення переможця відкритих торгів з особливостями, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області зобов`язує здійснити заходи щодо усунення порушень вимог пункту 3, пункту 21, абзацу 3 пункту 49 Особливостей, пункту 10 частини 1 статті 10 Закону шляхом припинення зобов`язань за договором та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття зазначених заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 14 червня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі в річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) (в редакції від 03.01.2024), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель комунального некомерційного підприємства «Світловодська центральна районна лікарня» Світловодської міської ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом про прийняття рішення уповноваженою особою від 17.01.2024 № 17-01/24, тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Чмига Дмитро Олександрович (далі – ФОП Чмига Д.О.), протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою № 25.01.2024/рп, повідомлення про намір укласти договір від 25.01.2024, договір про закупівлю товару від 26.01.2024 № 2601/24р на суму 519 890,00 грн, укладений між Замовником та ФОП Чмига Д.О. (далі – Договір), пояснення надані 10.06.2024, 13.06.2024 Замовником через електронну систему закупівель.
За результатами аналізу питання своєчасності укладення договору про закупівлю установлено наступне.
Згідно із абзацом третім пункту 49 Особливостей вбачається, що з метою забезпечення права на оскарження рішень замовника до органу оскарження договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через п`ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Пункт 21 Особливостей передбачає, що договір про закупівлю є нікчемним у разі, зокрема, укладення договору з порушенням строків, передбачених абзацом третім пункту 49 Особливостей, крім випадків зупинення перебігу строків у зв`язку з розглядом скарги органом оскарження відповідно до статті 18 Закону з урахуванням Особливостей.
Проведеним моніторингом закупівлі установлено, що повідомлення про намір укласти договір оприлюднене в електронній системі закупівель 25.01.2024, а договір про закупівлю укладений 26.01.2024, тобто раніше ніж через п`ять днів з дати оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, чим не дотримано вимоги абзацу третього пункту 49 Особливостей.
Слід зазначити, що згідно із частиною 2 статті 215 Цивільного Кодексу України недійсним є правочин, якщо його недійсність встановлена законом (нікчемний правочин). Тобто, якщо недійсність правочину встановлена законом, то такий правочин є нікчемним з моменту його укладення.
Отже, Замовник 26.01.2024 уклав Договір з порушенням строків, передбачених абзацом третім пункту 49 Особливостей, який відповідно до пункту 21 Особливостей є нікчемним.
За результатами аналізу питання своєчасності оприлюднення договору про закупівлю установлено наступне.
Відповідно до пункту 3 Особливостей замовники, що зобов`язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей.
Згідно із вимогами пункту 10 частини 1 статті 10 Закону, замовник оприлюднює в електронній системі закупівель інформацію про закупівлю, зокрема, договір про закупівлю та всі додатки до нього протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Проведеним моніторингом закупівлі установлено, що Договір в електронній системі закупівель Замовником оприлюднено на сьомий робочий день з дня його укладення, чим порушено вимоги пункту 3 Особливостей, пункту 10 частини 1 статті 10 Закону.
Усунення порушень
Звіт замовника від 18.06.2024
порушення усунуто. Договір розірвано. ДУ викладено.
Оцінка ДАСУ від 19.06.2024
-
Запити й пояснення
06.06.2024 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015-32350000-1 Частини до аудіо- та відео обладнання (32354000-9 Плівки (Рентгенівські та флюорографічні плівки))» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2024-01-16-015851-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступного питання.
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товари, що є предметом даної закупівлі тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
06.06.2024 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015: 32350000-1 Частини до аудіо- та відео обладнання (32354000-9 Плівки (Рентгенівські та флюорографічні плівки))» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2024-01-16-015851-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань.
1. Чому договір про закупівлю товару від 26.01.2024 № 2601/24р укладено раніше ніж через п`ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, тобто з порушенням строків, передбачених абзацом третім пункту 46 Особливостей (в редакції від 03.01.2024) ?
Слід зазначити, що відповідно до пункту 21 Особливостей договір про закупівлю є нікчемним у разі, зокрема, його укладення з порушенням строків, передбачених абзацами третім та четвертим пункту 46 Особливостей, крім випадків зупинення перебігу строків у зв`язку з розглядом скарги органом оскарження відповідно до статті 18 Закону з урахуванням Особливостей.
2. Чому договір про закупівлю товару від 26.01.2024 № 2601/24р оприлюднено з порушенням строків, передбачених пунктом 10 частини 1 статті 10 Закону, а саме, на сьомий робочий день з дня його укладення ?
Слід вказати, що згідно з вимогами пункту 10 частини 1 статті 10 Закону замовник оприлюднює договір про закупівлю та всі додатки до нього протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
10.06.2024 · Замовник: пояснення №1
На сьогоднішній день відсутні будь-які вимоги нормативно-правового характеру, які б унормовували необхідність визначення замовниками очікуваної вартості предмета закупівлі, є лише примірна методика (наказ Мінекономіки від 18.02.2020 №275) що має рекомендаційний характер. Тож, держава надала змогу Замовникам самостійно визначати методику здійснення відповідного обґрунтування.
Закон України «Про ціни та ціноутворення» передбачає наявність вільних цін – тобто цін, що встановлюються суб’єктами господарювання самостійно за згодою сторін на всі товари, крім тих, щодо яких здійснюється державне регулювання цін. Товар визначений в Специфікації не входить до Національного переліку та до переліку лікарських засобів, що підлягають державному регулюванню. Також законодавство у сфері публічних закупівель не містить норм стосовно зберігання документів, а лише припис щодо зберігання інформації в електронній системі закупівель (за частиною 5 статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі») тому я не робила скріншотів з сайтів при моніторингу ціни (в основному використовую https://prom.ua) та не направляла листи запити та не замовляли експертизу ринку у фахівців (це дуже дорого) а порівляли в телефоній консультації з Постачальниками ціни з минулорічних Закупівель, виставила середню ціну на рентген плівку, а отримала навіть дешевше ніж очікувала.
10.06.2024 · Замовник: інформація №1 та №2
пояснення на №1.
Оголосила ВТзО 16 січня, оскарження було до 21 січня, Рішення про підписання Договору зробила 25 січня, Договір підписала 31 січня. Та сама ситуація, коли терміново потрібно Рентген плівка для флюорографій, всі бігають кричать про замовлення термінове на 26-те число, і я загрузила на платформу ненавмисно знову договір невірний але відсканований. Ненавмисне невиконання закону та умов Постанови.
пояснення №2
Договір підписали 31-го січня, завантажила на платформу 6-го лютого, це 4-й робочий день, трохи недодивилась зі сканами договорів, початок року складний напружений період був.
10.06.2024 · ДАСУ: Про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015: 32350000-1 Частини до аудіо- та відео обладнання (32354000-9 Плівки (Рентгенівські та флюорографічні плівки))» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2024-01-16-015851-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступного питання.
1. Чому Вами оголошення про проведення відкритих торгів разом з тендерною документацією оприлюднено в електронній системі закупівель 16.01.2024, а тендерна документація з додатками затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи від 17.01.2024 № 17-01/24, тобто після її оприлюднення ?
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
13.06.2024 · Замовник: інформація по запиту
технічна помилка, дуже перепрошую.