код ДК 021:2015 - 50310000-1 - Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Технічне обслуговування, поточний ремонт принтерів, заправка та відновлення картриджів КП...

У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі послуги код ДК 021:2015 - 50310000-1 - Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Технічне обслуговування, поточний ремонт принтерів, заправка та відновлення картриджів КП «Медичне об’єднання Луцької міської територіальної громади») за кодом ДК 021:2015:50310000-1: Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-22-017848-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

1. Комунальним підприємством «Медичне об’єднання Луцької міської територіальної громади» 12 грудня 2023 року було оголошено відкриті торги з особливостями UA-2023-12-22-017848-a - код ДК 021:2015 - 50310000-1 - Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Технічне обслуговування, поточний ремонт принтерів, заправка та відновлення картриджів КП «Медичне об’єднання Луцької міської територіальної громади») у відповідності до підготовленого нашими фахівцями технічного завдання на закупівлю. На основі аналізу обсягу послуг, які були надані у 2023 році, а також переліку обладнання, яке перебуває на обліку у лікарні та потребує обслуговування, вивчення цінових пропозицій які надійшли у відповідь на запит лікарні про вартість послуг, робочою групою були сформовані технічні та якісні характеристики предмету закупівлі та визначено очікувану вартість у розмірі 550 000,00 гривень. Протокол робочої групи додається.

2. Комунальне підприємство повідомляє про те, що обов’язок зазначення на власному веб-сайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі передбачено постановою Кабінету Міністрів України “Про ефективне використання державних коштів” від 11 жовтня 2016 р. № 710. Варто зазначити, що дана постанова стосується лише до конкретно визначеного кола замовників, однак КП “ Медичне об’єднання Луцької міської територіальної громади ” до нього не входить. Крім того, згідно річного плану UA-P-2023-12-22-006938-a, джерело фінансування даної закупівлі не бюджетні кошти, а власні кошти кошти підприємства.

У межах проведення моніторингу процедури публічної закупівлі послуги код ДК 021:2015 - 50310000-1 - Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (Технічне обслуговування, поточний ремонт принтерів, заправка та відновлення картриджів КП «Медичне об’єднання Луцької міської територіальної громади») за кодом ДК 021:2015:50310000-1: Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-22-017848-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби у Волинській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №113, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):

1. Згідно з вимогами пункту 3.12 Додатку 2 тендерної документації Замовника, Учасник в складі тендерної пропозиції має надати лист на фірмовому бланку Учасника про те що товар запропонований Учасником, повиннен відповідати технічним вимогам, встановленим в Технічній специфікації (опис предмета закупівлі), викладеній у Додатку 4 Документації.

Поясніть будь-ласка, яким чином Учасником процедури закупівлі МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «МЕДІА» виконано вимоги пункту 3.12 Додатку 2 тендерної документації?

2. Згідно з вимогами пункту 3.13 Додатку 2 тендерної документації Замовника, Учасник в складі тендерної пропозиції має надати копію дозволу або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством.

Поясніть будь-ласка, яким чином Учасником процедури закупівлі МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «МЕДІА» виконано вимоги пункту 3.13 Додатку 2 тендерної документації?

3. Згідно з вимогами пункту 13 Додатку 4 «Інформація про необхідні технічні,якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» тендерної документації Замовника, Учасник повинен відповідати наступним вимогам до надання послуг, а саме: наявність одного або декількох сертифікатів або документів підтверджуючих статус авторизованого сервісного центру по гарантійному та післягарантійному ремонту та сервісному обслуговуванню принтерів Canon, HP, Epson, Xerox.

Крім цього, згідно пункту 4.4 Розділу І тендерної документації строк надання послуг до 31.12.2024 року.

Поряд з цим, Учасником процедури закупівлі МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «МЕДІА» у складі пропозиції надано сертифікат, який підтверджує, що компанія МПП «МЕДІА» є авторизованим партнером MTI hi-tech Engineering з сервісного обслуговування CANON «Друкувальна та копіювальна техніка» (файл – «Сертификат Canon 2023.pdf»), який дійсний лише до 31.12.2023 року.

Поясніть будь-ласка, яким чином Учасником процедури закупівлі МАЛЕ ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «МЕДІА» виконано вимоги пункту 13 Додатку 4 тендерної документації?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації карається штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

1. Згідно з вимогами пункту 3.12 Додатку 2 тендерної документації Замовника, Учасник в складі тендерної пропозиції має надати лист на фірмовому бланку Учасника про те що товар запропонований Учасником, повиннен відповідати технічним вимогам, встановленим в Технічній специфікації (опис предмета закупівлі), викладеній у Додатку 4 Документації.

У складі пропозиції учасника міститься файл “Додаток 4” з підписом керівника МПП “Медіа”, в якому міститься технічна специфікація (опис предмета закупівлі) викладена у Додатку 4 Тендерної документації. Згідно п.2.1. Тендерної документації - Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції. Враховуючи той факт, що виклад Додатку 4 в пропозиції МПП “Медіа” не на фірмовому бланку не впливає на зміст тендерної пропозиції, повністю підтверджує технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, виклад інформації не на фірмовому бланку є формальною (несуттєвою) помилковою і відповідає п.3.12 Додатку 2 Тендерної документації.

2. Згідно з вимогами пункту 3.13 Додатку 2 тендерної документації Замовника, Учасник в складі тендерної пропозиції має надати копію дозволу або ліцензії на провадження певного виду господарської діяльності, ЯКЩО ОТРИМАННЯ ТАКОГО ДОЗВОЛУ АБО ЛІЦЕНЗІЇ НА ПРОВАДЖЕННЯ ПЕВНОГО ВИДУ ГОСПОДАРСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПЕРЕДБАЧЕНО ЗАКОНОДАВСТВОМ.

Згідно Закону України “Про ліцензування видів господарської діяльності” технічне обслуговування офісної техніки не відноситься до господарської діяльності, яка потребує отримання дозволу або ліцензії, тому в пропозиції МПП “Медіа” відсутні копії дозвільних документів.

3.Згідно з вимогами пункту 13 Додатку 4 «Інформація про необхідні технічні,якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» тендерної документації Замовника, Учасник повинен відповідати наступним вимогам до надання послуг, а саме: - Наявність ОДНОГО АБО ДЕКІЛЬКОХ сертифікатів або документів підтверджуючих статус авторизованого сервісного центру по гарантійному та післягарантійному ремонту та сервісному обслуговуванню принтерів Canon, HP, Epson, Xerox.

У складі пропозиції на підтвердження даної вимоги міститься файл “Сертифікат Epson”, який підтверджує, що МПП “Медіа” є авторизованим сервісним центром Epson. Крім того, керуючись п.42 Особливостей, Замовник звернувся з офіційними листами до представництв Canon, Epson, Xerox, НP в Україні і отримав офіційне підтвердження того, що МПП “Медіа” являється авторизованим сервісним центром Epson. Відповідь додається. Щодо наданих у складі пропозиції інших сертифікатів, які Замовник не вимагав або термін дії яких закінчився, то Замовником вони не бралися до уваги, оскільки вимоги п.13 Додатку 4 Тендерної документації учасником були виконані.