Хлібопродукти , код згідно ДК 021:2015 - 15810000-9 Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Хлібопродукти , код згідно ДК 021:2015 - 15810000-9 Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-01-05-002259-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» від 26.01.1993 № 2939-ХІІ, частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначено його очікувану вартість? Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:

1. Якість товару повинна відповідати діючим на території України державним стандартам, результату (протоколу, висновку, тощо) досліджень, якісному посвідченню, без ГМО.

2. Хліб повинен бути гарячим, формовим, що на вигляд відповідає хлібній формі в якій випікається, без бічних випливів, поверхня блискуча, гладка, без здуттів і великих тріщин уздовж усього виробу, без плям і підгорілостей. Бічні і нижні кірки повинні мати рівномірне фарбування, шкоринка тонка, рівномірна. М’якуш повинен бути добре пропеченим, еластичним. Запах і смак виробів повинен бути специфічним, властивий хлібу. Вироби повинні мати приємний аромат, хліб не повинен мати гіркуватий, затхлий, пліснявий і інші сторонні смаки і запахи.

3. Кекс «Паска традиційна» або еквівалент повинен бути з борошна вищого ґатунку, містити родзинки та цукати, прикрашений кондитерськими прикрасами в індивідуальній упаковці.

4. Товар повинен бути вітчизняного виробника.

5. Товар повинен бути поставлений до інтернату відповідним транспортом Учасника-переможця. У разі поставки неякісного товару Учасник-переможець повинен замінити неякісний товар за свій рахунок у продовж установленого терміну.

6. Строк (термін) поставки товару (хліб житньо-пшеничний, хліб пшеничний) кожного дня до інтернату, згідно наданої заявки. Кекс «Паска традиційна» або еквівалент одноразово на Великдень.

7. Кожна партія товару повинна супроводжуватись документом, який підтверджує його якість та безпеку (посвідчення про якість, висновки санітарно - гігієнічної експертизи).

8. Термін придатності даного продукту харчування при поставці повинен складати не менше 95% загального терміну придатності, хліб повинен бути гарячим.

9. Учасник, пропозиція якого за результатами оцінки визнана найбільш економічно вигідною, зобов’язаний надати зразки запропонованої продукції протягом 2-х робочих..

Очікувана вартість закупівлі Хлібопродукти, код згідно ДК 021:2015 - 15810000-9 Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби, становить 2 585 688,00 грн. та визначена на підставі наказу Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», а саме: методом здійснення пошуку, збору та аналізу загальнодоступної інформації про ціну товару (тобто інформація про ціни, що містяться в мережі інтернет у відкритому доступі. Посилання на сторінку офіційного веб-сайту КИЇВСЬКА ОБЛАСНА ВІЙСЬКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://koda.gov.ua/gromadskosti/vidkryti-dani/publichni-zakupivli/povidomlennya-pro-publichni-zakupivli-oda/departament-soczialnogo-zahystu-naselennya/

1.Яким чином Замовником перевірено на відповідність Переможця вимогам пункту 11 Додатку 2 (Інформація про необхідні технічні ,якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі) до тендерної документації (далі –ТД), а саме в частині надання документів, які підтверджують здійснення процедури виявлення бактеріологічного дослідження з поверхні, яка контактує з харчовими продуктами методом змивів, а саме здійснення змивів з кузовів автомобілів з номерними знаками АІ4662ОХ, АІ4671ОХ, АІ4673ОХ, АІ7865ЕХ, АІ1649НВ, які будуть використовуватись при поставці товару ?

2.Яким чином Замовником перевірено на відповідність Переможця вимогам додатку 2 до ТД, а саме в частині надання декларації виробника ?

3. Яким чином Замовником перевірено на відповідність учасника вимогам підпункту 2.1 пункту 2 Додатку 3 до ТД в частині надання довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації за формою, наведеною в таблиці 1?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або пробаційним наглядом на строк до трьох років, або обмеженням волі на той самий строк.

1. Повідомляємо, що пункт 11 до Додатку 2 не прив’язаний до довідки довільної форми про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, тому переможець (учасник) виконав вимогу замовника, а саме надав документ «Протокол випробувань від 14.11.2023», що відповідає вимозі замовника. в пункт 11 до Додатку 2: Відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» та Закону України «Про забезпечення санітарного та епідеміологічного благополуччя населення» учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції підтвердження здійснення процедури виявлення бактеріального забруднення середовища життєдіяльності людини методом змивів на наявність та/або відсутність бактерії групи кишкової палички (санітарно – мікробіологічне дослідження), з поверхні яка контактує з харчовими продуктами. Вище вказані документи повинні бути датовані не більше трьох місячної давнини відносно дати оголошення про проведення цієї процедури закупівлі. Таким чином в цій частині учасник виконав вимогу замовника. Додаткових окремих перевірок документи не потребували.

2. Щодо декларації виробника , в тендерній документації вона не вимагається. Згідно таблиці до Додатку 2 декларація виробника вимагається при постачанні товару, колонка має назву «Паспорт, сертифікат та ін. умови вик. постачання», тому стосується умов постачання. Учасник надав документ «ISO_звіти_атестат» де ст. 7 «Декларація виробника» , проте замовник декларацію виробника не вимагав , замовник не зобов’язаний розглядати документи, які не передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та які учасник додатково надає на власний розсуд. Таким чином в цій частині учасник виконав вимогу замовника.

3. На виконання вимог підпункту 2.1 пункту 2 Додатку 3 до тендерної документації в частині надання довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації за формою, наведеною в таблиці 1, учасник надав документ «Працівники.docx.p7», довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації . Умовами тендерної документації не передбачено обов’язкову перевірку документів. Таким чином в цій частині учасник виконав вимогу замовника.

Додаткових окремих перевірок документи не потребували.