Висновки ДАСУ · 2024

Аварійно - відновлювальні роботи (капітальний ремонт) багатоквартирного житлового будинку за адресою: Харківська область, Чугуївський район, смт Старий Салтів, вул. Садова, 87

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-05-24-000025 від 18.06.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 21.06.2024
Замовник
ДЕПАРТАМЕНТ КАПІТАЛЬНОГО БУДІВНИЦТВА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ · ЄДРПОУ 04014080 · Харківська область
Закупівля
UA-2023-08-28-010702-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
30 651 954,00 грн
Код ДК 021
45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт
Орган ДАСУ
Північно-східний офіс Держаудитслужби
Дати
наказ про початок 24.05.2024 · висновок 18.06.2024 · звіт про усунення 21.06.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Вимога ДАСУ
Притягнути винних до відповідальностіНе допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТДВ «ЖИТЛОБУД-2» встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.

За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ТДВ «ЖИТЛОБУД-2» встановлено порушення вимог пункту 43 Особливостей.

За результатами моніторингу з питання визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації̈ про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, своєчасності укладання договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, внесення змін до умов договору та їх оприлюднення, надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю про надання пояснень щодо прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі - порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому, зокрема шляхом притягнення до відповідальності осіб, якими допущені порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 14 червня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості); розгляду тендерної пропозиції учасника; відповідності повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей вимогам Особливостей, своєчасності його розміщення та виконання учасником; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; дотримання законодавства при укладанні договору; дотримання законодавства в частині внесення змін до договору; повноти та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель ДЕПАРТАМЕНТА КАПІТАЛЬНОГО БУДІВНИЦТВА ХАРКІВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями UA-2023-08-28-010702-a, тендерну документацію Замовника, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 28.08.2023 №234, протокол розкриття від 08.09.2023, тендерну пропозицію Товариство з додатковою відповідальністю «ЖИТЛОБУД-2» (далі – ТДВ «ЖИТЛОБУД-2», учасник, учасник - переможець); повідомлення про намір укласти договір під час застосування процедури відкритих торгів з особливостями від 08.09.2023, договір про закупівлю від 02.10.2023 № 45-23 на загальну суму 24 297 856,80 грн (далі – Договір); додаткові угоди від 03.10.2023 №1, від 18.12.2023 №2, від 29.12.2023 №3, від 15.04.2024 №4, від 18.04.2024 №5; пояснення Замовника, отримане 04.06.2024 через електронну систему закупівель на запит Північно-східного офісу Держаудитслужби.

За результатами моніторингу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ТДВ «ЖИТЛОБУД-2» установлено наступне.

Відповідно до умов пункту 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» Розділу 1 «Загальні положення» тендерної документації зазначено, що під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська мова або російська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.

Поряд з цим, відповідно до підпункту 1.2.4 Додатку №2 «Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам замовника» тендерної документації, учасник повинен надати сканкопії оригіналів/належним чином завірених копій посвідчень з охорони праці директора, головного інженера та виконроба.

При цьому, у складі тендерної пропозиції ТДВ «ЖИТЛОБУД-2» надано посвідчення старшого виконавця Шломенко П.І., складеного безпосередньо учасником, на російській мові.

Однак, на порушення абзацу першого пункту 43 Особливостей Замовником не розміщено в електронній системі повідомлення з вимогою про усунення зазначених невідповідностей в інформації та/або документах, які наявні у складі тендерної пропозиції ТДВ «ЖИТЛОБУД-2», тим самим не надав можливість учаснику усунути такі невідповідності.

Керуючись частиною п’ятою статті 8 Закону під час здійснення моніторингу процедури закупівлі Північно-східним офісом Держаудитслужби через електронну систему закупівель Замовнику направлено запит від 10.06.2024 щодо надання інформації та пояснень, прийняття рішень та/або вчинення дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі.

На вищезазначений запити Північно-східного офісу Держаудитслужби Замовник 13.06.2024 оприлюднив інформацію наступного змісту: «Пунктом 7.2. Розділу І Тендерної документації встановлено наступне «Під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська мова або російська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) – засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою».

Посвідчення старшого виконавця Шломенко П.І. – це заповнена форма відповідно до додатку 2 до Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15. Тобто зазначене посвідчення не є документом, який складається безпосередньо учасником для участі у процедурі закупівлі.

Ураховуючи вище викладене, у замовника відсутній обов'язок щодо розміщення в електронній системі повідомлення з вимогою про усунення зазначених невідповідностей в інформації та/або документах, які наявні у складі тендерної пропозиції.».

Однак, зазначене пояснення не спростовує факт невідповідності посвідчення вимогам тендерної документації.

Усунення порушень

Звіт замовника від 21.06.2024

Інформація

Запити й пояснення

30.05.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі «Аварійно - відновлювальні роботи (капітальний ремонт) багатоквартирного житлового будинку за адресою: Харківська область, Чугуївський район, смт Старий Салтів, вул. Садова, 87» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2023-08-28-010702-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:

1. Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру очікуваної вартості, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі? Також, просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів».

2. Просимо надати посилання на сторінку власного вебсайту (або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

3. Відповідно до вимог Додатку 2 «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА» до тендерної документації Замовника, Учасник процедури закупівлі в тендерній пропозиції повинен надати документи у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі», зокрема:

1.1. Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.

1.1.1. Довідка на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) за підписом керівника або уповноваженої особи учасника про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт, що є предметом закупівлі. (Додаток 4).

В складі тендерної пропозиції учасником Товариство з додатковою відповідальністю «ЖИТЛОБУД-2» надано Довідку про наявність у Учасника торгів обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі від 07.09.2023 №388 (далі- Довідка).

Також, Учасником в складі тендерної пропозиції подано Підсумкову відомість ресурсів, в якій зазначено механізований інструмент, наявність якого не підтверджена вищевказаною Довідкою, а саме: дрилі електричні (шифр ресурсу КБМ270-115), пилки дисковій електричній (шифр ресурсу КБМ270-90), шуруповерти (шифр ресурсу КБМ270-119), перфоратори електричні (шифр КБМ270-135).

Використання вищевказаного механічного інструменту також обумовлено Технічним завдання «Аварійно - відновлювальні роботи (капітальний ремонт) багатоквартирного житлового будинку за адресою: Харківська область, Чугуївський район, смт Старий Салтів, вул. Світла, 51» Додаток 3 до тендерної документації, а саме:

п.4 – «Установлення металевих дверних коробок із навішуванням дверних полотен»;

п.6 – «Демонтаж віконних коробок в кам'яних стінах з відбиванням штукатурки в укосах»;

п.7 – «Знімання дерев'яних підвіконних дощок в кам'яних будівлях»;

п.31 - «Посилення цегляних стін металевими тяжами»;

п.34 – «Мурування внутрішніх стін в монолітно-каркасних будівлях з газобетонних блоків»;

п.38 – «Виготовлення монорейок, балок та інших подібних конструкцій промислових будівель»;

п.44 – «Улаштування покриттів насухо зі зварюванням полотнища у стиках»;

п.48 – «Заповнення віконних прорізів готовими блоками площею до 2 м2 з металлопластику в кам'яних стінах житлових і громадських будівель

78+100».

Поряд з цим, у Підсумковій відомості ресурсів зазначено використання певного механізованого інструменту, який не вказано Учасником у Довідці, а саме: вібратори глибинні (шифр КБМ270-117); лебідки електричні, тягове зусилля до 5,79 кН [0,59т] (шифр КБМ203-401); машини шліфувальні електричні (шифр КБМ233-301); фарборозпилювачі ручні (шифр КБМ270-126); фен для зварювання поліетиленових листів (шифр КБМ205-920).

Чому вищевказане обладнання не зазначено у Довідці від 07.09.2023 №388?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

04.06.2024 · Замовник: Пояснення

Пояснення

06.06.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі «Аварійно - відновлювальні роботи (капітальний ремонт) багатоквартирного житлового будинку за адресою: Харківська область, Чугуївський район, смт Старий Салтів, вул. Садова, 87» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2023-08-28-010702-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:

Замовником укладено договір з переможцем ТДВ «ЖИТЛОБУД-2»

(код ЄДРПОУ 01270351) від 02.10.2023 №45-23 на загальну суму 24 297 856,80 гривень. Поряд з цим, Замовником та ТДВ «ЖИТЛОБУД-2» укладається додаткова угода від 18.12.2023 №2 про зміну строку виконання робіт до 25.12.2024 року.

Замовнику необхідно підтвердити наявність документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, в частині невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації встановлена кримінальна відповідальність.

07.06.2024 · Замовник: Пояснення

Пояснення

10.06.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу закупівлі «Аварійно - відновлювальні роботи (капітальний ремонт) багатоквартирного житлового будинку за адресою: Харківська область, Чугуївський район, смт Старий Салтів, вул. Садова, 87» (інформацію про закупівлю оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2023-08-28-010702-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Північно-східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в перевірці питання щодо правомірності прийняття рішень, а саме:

Відповідно до п. 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» Розділу 1 «Загальні положення» тендерної документації зазначено, що під час проведення процедури закупівлі усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою.

Відповідно до п.1.2.4 Додатку №2 «Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника кваліфікаційним та іншим вимогам замовника» тендерної документації, учасник повинен надати сканкопії оригіналів/належним чином завірених копій посвідчень з охорони праці директора, головного інженера та виконроба.

ТДВ «ЖИТЛОБУД-2» у складі тендерної пропозиції надано посвідчення старшого виконавця Шломенко П.І., складеного безпосередньо учасником, на російській мові.

Чому в порушення абзацу першого пункту 43 Особливостей Замовником не розміщено в електронній системі повідомлення з вимогою про усунення зазначених невідповідностей в інформації та/або документах, які наявні у складі тендерної пропозиції?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

13.06.2024 · Замовник: Пояснення

Пояснення

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.