Деревина дров’яна непромислового використання

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету: «Деревина дров’яна непромислового використання» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-16-010622-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень та документів до наступних питань.

1)Поясніть, яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено його очікувану вартість?

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації караються штрафом від ста до однієї тисячі неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або арештом на строк до шести місяців, або обмеженням волі на строк до трьох років

Розглянувши запит від 21 травня 2024 року про надання поясненнь (інформації, документів) Управління Північного офісу Держаудитслужби в Житомирській області у межах проведення моніторингу закупівлі по предмету Деревина дров’яна непромислового використання, код ДК 021:2015 03410000-7 - «Деревина», (ідентифікатор закупівлі - UA-2024-02-16-010622-a) надаємо наступну інформацію.

Визначення очікуваної вартості зроблено відповідно до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 №275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» шляхом моніторингу середньо ринкових цін актуальних на момент моніторингу. Замовником здійснювався пошук, збір та аналіз загальнодоступної цінової інформації, до якої відноситься інформація про ціни товарів, що міститься в мережі Інтернет у відкритому доступі на сайтах постачальників, в електронному каталозі, в електронній системі закупівель “ProZorro” щодо аналогічних закупівель.

Також, для розрахунку вартості закупівлі взято за основу отримані від потенційних учасників ринку комерційні пропозиції із зазначенням актуальних цін, а саме:

- ФОП Фонарьов Олег Ігорович – 1500,00 грн за 1 м3;

- ФОП Присяжнюк Денис Валерійович - 1250,00 грн за 1 м3;

- ДП «Пулинський лісгосп АПК» Житомирського обласного комунального агролісогосподарського підприємства «Житомироблагроліс» Житомирської обласної ради – 1404,00 грн за 1 м3.

Середня очікувана вартість закупівлі за 1 м3 деревини становить:

1500,00 + 1250,00 + 1404,00 : 3 = 1 384,67 грн.

При цьому, замовником були враховані можлива інфляція та збільшення ціни на паливо до кінця 2024 року, враховуючи дані за попередній 2023 рік.

Окрім того, зазначаємо, що у вартість поставки товару входять:

- доставка товару здійснюється за адресою, передбаченою тендерною документацією;

- здійснення вантажно-розвантажувальних послуг при поставці товару. Розвантаження на складі замовника із складанням в стоси або в штабеля.

Із урахуванням вищевказаних складових, середня очікувана вартість закупівлі за 1 м3 деревини становить 1 400,00грн.

Закупівля здійснюється відповідно до річного плану на 2024 рік та наявного фінансування для здійснення відповідних видатків з бюджету.

Уповноваженою особою було прийнято рішення провести закупівлю товарів в обсязі згідно виділених коштів – 1 708 000,00 грн.

Очікуваний обсяг закупівлі товару – 1 220 м3.

Очікувана вартість закупівлі становить 1220 х1400,00 = 1 708 000,00грн.

Технічні та якісні характеристики заявленої кількості дров паливних визначені з урахуванням наявних потреб закладів загальної середньої та дошкільної освiти, закладів культури та старостатів, якi пiдпорядкованi Станишівській сільській раді.

Під час визначення технічно-якісних характеристик та очікуваної вартості предмета закупівлі враховувались технічні характеристики предмету закупівлі (товщина, довжина, вимоги до групи порід, відповідність стандартам/оцінка відповідності та ін.), а також прийнято до уваги функціональність твердопаливних котлів, які встановлені у закладах Станишівської сільської ради.

Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі наведена в Додатку 2 тендерної документації. Технічні та якісні характеристики товару обумовлені вимогами, передбаченими чинними нормативними актами (в т.ч. ТУ, ДСТУ, ГОСТ).

Деревина дров’яна непромислового використання, повинна відповідати наступним характеристикам: вимогам стандартів, а також умовам, встановленим чинним законодавством до даного виду Товару:

- деревина дров’яна непромислового використання: 2 група - сосна, вільха;

- колоди довжиною 1 метр;

- товщина колоди – від 20 см до 40 см;

- деревина дров’яна повинна бути очищена від сучків і гілок;

- висота сучків, що залишилися не повинна перевищувати 30 мм;

- гнилість, зовнішня та внутрішня трухлява – не допускаються;

- деревина дров’яна може бути як в корі так і без кори (допускається наявність кори не більше 5% на 1 м3);

- вологість: 25-35%.

Товар поставляється частинами (дрібними партіями – по 5-10 м. куб.), без обмежень мінімального об’єму кількості товару в межах однієї поставки, та на підставі письмових замовлень представників Замовника окремо по кожному закладу, визначеному Додатком №2 до цього договору. Постачальник зобов’язаний здійснити поставку необхідної кількості Товару протягом 5 робочих днів після отримання заявки Замовника із зазначенням необхідних обсягів.

Закупівля відповідно до пункту 14 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178, здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів).

Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до річного плану закупівель замовника відповідно до статті 4 Закону.

Закупівля здійснюється відповідно до річного плану на 2024 рік та наявного фінансування для здійснення відповідних видатків з бюджету.

Додатки:

- протокол про затвердження змін до річного плану закупівель,

- протокол про затвердження тендерної документації,

- Додаток №2 до тендерної документації,

- Додаток №3 до тендерної документації,

- копії комерційних пропозицій.