Масло солодковершкове (Код ДК 021:2015 - 15530000-2 - Вершкове масло)

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: Масло солодковершкове (Код ДК 021:2015 - 15530000-2 - Вершкове масло) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-13-007195-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).

1. Надати інформацію та відповідні документи (аналіз ринку щодо цін та асортименту товарів (цінові пропозиції, прайс, тощо), листування з учасникам ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення, тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних постачальників товару, що є предметом закупівлі, та вибрано для його постачання саме Комунальне оптово-роздрібне підприємство «Дрібнооптовий» Сумської міської ради (код 06711481), з яким укладений договір від 12.02.2024 №4 без використання електронної системи закупівель?

Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

1. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі які є в Додатку № 2 до тендерної документації визначені згідно відповідних ДСТУ. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі обумовлено статистичним аналізом загальнодоступної інформації про ціну предмета закупівлі на підставі затвердженої центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері публічних закупівель, примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, а саме: згідно з пунктом 1 розділу ІІІ наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 із змінами. Було звернення до трьох суб’єктів господарювання з проханням надати цінові пропозиції. В результаті були отримані наступні цінові пропозиції (цінові пропозиції надаються до відповіді).

2. Оцінка можливого постачальника була здійснена на основі вимог тендерної документації щодо проведення відкритих торгів які не відбулися.

Замовником було проведено наступні закупівлі:

За номером UA-2024-01-05-006142-a – запит ціни від 05 січня 2024 року ( учасник відмовився від підписання договору, через бойові дії на території замовника).

За номером UA-2024-01-16-014479-a – запит ціни від 16 січня 2024 року ( учасник відмовився від підписання договору, через бойові дії на території замовника).

За номером UA-2024-01-29-016360-a – відкриті торги з особливостями – торги відмінені у зв’язку з відсутністю тендерних пропозицій.

З номером UA-2024-02-13-007195-a оприлюднено звіт про укладений договір. Разом зі звітом оприлюднено одгрунтування та звіт про результати відкритих торгів які відмінено по причині відсутності тендерних пропозицій. Підстави для здійснення закупівлі: відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей: відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, у тому числі за лотом. При цьому предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), та сума договору про закупівлю не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі), з урахуванням прийнятного відсотка перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, якщо такий прийнятний відсоток був зазначений у тендерній документації. Вибір постачальника був проведений на основі комерційних пропозицій. Оцінка можливого постачальника була здійснена на основі вимог тендерної документації щодо проведення відкритих торгів які не відбулися. Саме Комунальне оптово-роздрібне підприємство «Дрібнооптовий» Сумської міської ради погодилося возити товар до зони обстрілів, близько до яких розташований замовник. Щодо вимог законодавства то Комунальне оптово-роздрібне підприємство «Дрібнооптовий» Сумської міської ради відповідає вимогам до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, і такі вимоги не відрізняються від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей). При цьому предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), та сума договору про закупівлю не перевищує очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі.