Висновки ДАСУ · 2024

ДК 021:2015: 44110000-4 Конструкційні матеріали (Бітумна емульсія)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-03-25-000010 від 01.04.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 02.04.2024
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "КАЛУШАВТОДОР" КАЛУСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ · ЄДРПОУ 34519595 · Івано-Франківська область
Закупівля
UA-2024-03-12-004142-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
1 400 000,00 грн
Код ДК 021
44110000-4 Конструкційні матеріали
Орган ДАСУ
Західний офіс Держаудитслужби · УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Дати
наказ про початок 25.03.2024 · висновок 01.04.2024 · звіт про усунення 02.04.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 22 Законуп. 44 Особливостей
Теми
Санкції, походження з рф чи рб
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостей встановлено порушення вимог абзацу восьмого підпункту 1 пункту 44 Особливостей, частини третьої статті 22 Закону.

За результатами аналізу питань дотримання законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «СФЕРАІЗОЛ», з врахуванням відповіді Замовника на запит про надання пояснення від 27.03.2024 року – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 2, 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Івано-Франківській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) виявлених порушень підпункту 1 пункту 44 Особливостей та частини третьої статті 22 Закону при складанні тендерної документації, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу закупівлі: 01 квітня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані (додатку), оприлюднення інформації щодо закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (із змінами) (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі - Особливості), розгляду тендерних пропозицій.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2024 рік КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА "КАЛУШАВТОДОР" КАЛУСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ІВАНО-ФРАНКІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію Замовника, затверджену протоколом уповноваженою особою від 12.03.2024 №21/06-03 (далі – ТД), тендерну пропозицію Товариство з обмеженою відповідальністю «ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО «СФЕРАІЗОЛ», протокольне рішення уповноваженої особи від 22.03.2024 №26/60-03, повідомлення про намір укласти договір від 22.03.2024 року, відповідь Замовника на запит про надання пояснення від 27.03.2024 року.

Згідно з пунктом 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей.

За результатами моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовник у пункті 3 розділу 5 ТД зазначив підстави для відхилення тендерних пропозицій, зокрема, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію, коли Учасник процедури закупівлі: «є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176)», які не відповідають підставам для відхилення тендерних пропозицій зазначених в абзаці восьмому підпункту 1 пункту 44 Особливостей, частини третьої ст.22 Закону.

Отже, Замовником при складанні тендерної документації недотримано вимог абзацу восьмого підпункту 1 пункту 44 Особливостей, частини третьої статті 22 Закону.

Усунення порушень

Звіт замовника від 02.04.2024

У відповідь на висновок від 01.04.2024 року про результати моніторингу процедури закупівлі UA-2024-03-12-004142-a, Комунальне підприємство «Калушавтодор» Калуської міської ради Івано-Франківської області (далі – замовник) повідомляє, що з метою недопущення в подальшому порушень вимог абзацу восьмого підпункту 1 пункту 44 Особливостей та частини третьої статті 22 Закону при складанні тендерної документації - з уповноваженою особою, якою було допущено порушення законодавства у сфері публічних закупівель, було проведено відповідну роз’яснювальну роботу та організовано додаткове поглиблене вивчення положень Закону та Особливостей, а також попереджено про неприпустимість допущення порушень законодавства у сфері публічних закупівель.

Запити й пояснення

25.03.2024 · ДАСУ: Запит замовнику про надання пояснення

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі предмету «ДК 021:2015 код 44110000-4 – Конструкційні матеріали» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2024-03-12-004142-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) із наступного питання:

1. Яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та відповідні документи: аналіз ринку щодо цін, листування з учасниками ринку тощо)?

Також надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому, до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351¹ Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

27.03.2024 · Замовник: Відповідь Замовника

Відповідно до наказу від 25.03.2024 № 21-з УПРАВЛІННЯМ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ІВАНО-ФРАНКІВСЬКІЙ ОБЛАСТІ було прийнято рішення про початок моніторингу процедури закупівлі: ДК 021:2015: 44110000-4 Конструкційні матеріали (Бітумна емульсія), ідентифікатор закупівлі UA-2024-03-12-004142-a.Також 25.03.2024 року було направлено запит замовнику в електронному вигляді через електронну систему закупівель про надання пояснень.

Враховуючи зміст питань, зазначених у запиті, КП «Калушавтодор» вважає за доцільне надати наступні пояснення.

По першому питанню: КП «Калушавтодор» щорічно проводить ямковий ремонт доріг для чого, використовується бітумна емульсія ЕКШ-60, згідно ДСТУ Б В.2.7-129:2013 Емульсії бітумні дорожні. Технічні умови. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі здійснюється відповідно до службової записки провідного інженера та враховуючи ДСТУ Б В.2.7-129:2013 Емульсії бітумні дорожні. Технічні умови.

Закупівля 44110000-4 Конструкційні матеріали (Бітумна емульсія) була здійснена відповідно до річного плану № 7 на 2024 рік та ПРОТОКОЛЬНОГО РІШЕННЯ про затвердження річного плану № 22/06-03 від 12.03.2024 року та на підставі загального плану використання коштів на 2024 рік.

Формувалась очікувана вартість закупівлі виходячи з

• аналізу останніх закупівель бітумної емульсії здійснених нашим підприємством за 2023 рік (за номером ID: UA-2023-09-06-010243-a та номером ID: UA-2023-11-01-011961-a);

• згідно проведеного моніторингу цін на аналогічні закупівлі в системі Prozorro (за номерами ID: UA-2024-01-31-010012-a, UA-2024-02-19-006693-a, UA-2024-01-31-012826-a);

• взявши до уваги комерційну пропозицію (прайс-лист) № 19 від 06.03.2024 року Приватного малого Підприємства «Юстас» та відповідно було обрано середньо-оптимальну ціну.

По другому питанню: КП «Калушавтодор» являється комунальним унітарним комерційним підприємством, яке утворене на базі відокремленої частини комунальної власності територіальної громади міста Калуш і входить до сфери управління Калуської міської ради. Таким чином, наше підприємство не являється розпорядником бюджетних коштів, а лише його отримувачем та не являється суб’єктом господарювання державного сектору економіки, тому не підпадає під дію зазначеної Постанови.

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.