Висновок
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов'язання
.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 26 березня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостям здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, в редакції від 17.11.2023 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Філії Комунального підприємства «Київпастранс» Автобусний парк №5 (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи Замовника від 15.01.2024 (протокол № 36), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 23.01.2024, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «АВТОМЕХАНІКА ДИСТРИБЮШН», вимогу про усунення невідповідностей до 25.01.2024, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 25.01.2024 № 46, повідомлення про намір укласти договір від 25.01.2024, договір від 09.02.2024 № 52.24-91, пояснення Замовника, отримані через електронну систему закупівель від 25.03.2024.
Запити й пояснення
22.03.2024 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом: Запасні частини до автобусів, код 34320000-6 за ДК 021:2015 «Механічні запасні частини, крім двигунів і частин двигунів» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-01-15-005306-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Сумській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25 серпня 2016 року № 2, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів).
1. Просимо надати пояснення яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Також просимо надати посилання на сторінку веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Інформацію (пояснення та документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
25.03.2024 · Замовник: Відповідь ДАСУ щодо звернення до закупівлі: Запасні частини до автобусів, код 34320000-6 за ДК 021:2015 «Механічні запасні частини, крім двигунів і частин двигунів»
У відповідь на запит ДАСУ (Північно-східний офіс), що надійшов через електронну систему закупівель 22.03.2024р. до процедури закупівлі Запасні частини до автобусів, код 34320000-6 за ДК 021:2015 «Механічні запасні частини, крім двигунів і частин двигунів», оприлюдненої на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2024-01-15-005306-a, про надання пояснень, яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість, повідомляю наступне.
Заявка на проведення торгів була сформована відповідно до річної потреби філії Автобусного парку №5 КП «Київпастранс» на підставі поданого замовлення від головного інженера філії, який є безпосереднім користувачем предмету закупівлі.
Джерело фінансування - власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства).
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі складені у відповідності до каталогів рухомого складу, який експлуатується в Автобусному парку №5 (далі АП-5). При обґрунтуванні технічних та якісних характеристик взята до уваги виробнича потреба АП-5, зумовлена необхідністю проведення технічного обслуговування та ремонту рухомого складу.
Очікувана вартість даної закупівлі визначена на основі цінового аналізу та отриманих комерційних пропозицій від ТОВ «РЕГІОН ТРЕЙД ПЛЮС» та ТОВ «ГЛОБАЛ АВТОЦЕНТР», на підставі яких було розраховано очікувану вартість предмета закупівлі, додаються.
Додатки:
Комерційна пропозиція ТОВ «РЕГІОН ТРЕЙД ПЛЮС» на 5 арк.
Комерційна пропозиція ТОВ «ГЛОБАЛ АВТОЦЕНТР» на 3 арк.