Висновки ДАСУ · 2024

Стоматологічні та супутні послуги (Послуги по литтю для зубного протезування та нанесенню покриття на протези)

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-03-18-000072 від 28.03.2024

Порушення встановлено Порушення усунуто (оцінка ДАСУ від 29.03.2024)
Замовник
Комунальне некомерційне підприємство " Южноукраїнська міська багатопрофільна лікарня" · ЄДРПОУ 33850812 · Миколаївська область
Закупівля
UA-2024-01-10-008816-a · Закупівля без системи (звіт про договір) · Послуги
Очікувана вартість
210 090,00 грн
Код ДК 021
85130000-9 Стоматологічні та супутні послуги
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 18.03.2024 · висновок 28.03.2024 · звіт про усунення 28.03.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Оприлюднення інформації
Порушені норми
п. 13 Особливостей

Висновок

Порушення пункту 13 Особливостей в частині не погодження (затвердження) обґрунтування підстави для здійснення закупівлі керівником Замовника або іншою особою, визначеною керівником Замовника.

За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено порушення пункту 13 Особливостей.

За результатами аналізу питання складання документів у сфері публічних закупівель встановлено порушення пункту 13 Особливостей.

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, наявності підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення закупівлі у вигляді розпорядчого рішення Замовника або іншого документа, підготовленого уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою Замовника та погодженого (затвердженого) керівником Замовника або іншою особою, визначеною керівником Замовника у відповідності до вимог пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 11 червня 2020 року № 1082.

Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушень законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 28 березня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; складання документів у сфері публічних закупівель; наявність підстав для укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2024 рік комунального некомерційного підприємства «Южноукраїнська міська багатопрофільна лікарня» (далі – Замовник); звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель; договір про надання послуг від 09.01.2024 № 15 (далі – Договір про закупівлю); пояснення, інформація та документи, надані Замовником через електронну систему закупівель; інформація, оприлюднена в електронній системі закупівель за номером UA-2023-12-28-002539-a.

За результатами моніторингу закупівлі встановлено наступне.

Згідно з наданими поясненнями Договір про закупівлю укладено без застосування відкритих торгів на підставі підпункту 6 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, в редакції станом на час здійснення процедури закупівлі (далі – Особливості), а саме, у зв’язку із відміною відкритих торгів UA-2023-12-28-002539-a через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах.

Відповідно до пункту 13 Особливостей у разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі у вигляді розпорядчого рішення замовника або іншого документа, що готується уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою замовника та погоджується (затверджується) керівником замовника або іншою особою, визначеною керівником замовника.

Проте, Замовник на порушення вимог пункту 13 Особливостей разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, не оприлюднив в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення закупівлі у вигляді розпорядчого рішення Замовника або іншого документа, підготовленого уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою Замовника та погодженого (затвердженого) керівником Замовника або іншою особою, визначеною керівником Замовника.

Крім того, на запит посадової особи органу державного фінансового контролю Замовником надано пояснення 21.03.2024 о 10:14:49 щодо наявності підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та, як додаток до нього, обґрунтування застосування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до пункту 13 Особливостей, затверджене уповноваженою особою з питань проведення публічних закупівель від 09.01.2024, тоді як пункт 13 Особливостей не передбачає право уповноваженої особи затверджувати вказаний документ.

Отже, на порушення пункту 13 Особливостей вищевказане обґрунтування підстави для здійснення закупівлі не погоджено (затверджено) керівником Замовника або іншою особою, визначеною керівником Замовника.

Усунення порушень

Звіт замовника від 28.03.2024

Замовник погоджується з тим, що при оприлюднення інформації про закупівлю за пп.6 п. 13 Особливостей в електронній системі закупівель (UA-2024-01-10-008816-a) уповноваженою особою Замовника не було опубліковано Обґрунтування підстави для здійснення такої закупівлі у вигляді розпорядчого рішення Замовника або іншого документа, підготовленого уповноваженою особою або іншою службовою (посадовою) особою Замовника та погодженого (затвердженого) керівником Замовника або іншою особою, визначеною керівником Замовника у відповідності до вимог пункту 3 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 11 червня 2020 року № 1082.

28.03.2024 року уповноваженою особою Замовника були усуненні виявлені порушення шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель обґрунтування підстави для здійснення закупівлі.

Для недопущення подібних порушень в подальшому, з уповноваженою особою Замовника було проведено роз’яснювальну роботу.

Оцінка ДАСУ від 29.03.2024

-

Запити й пояснення

19.03.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) з наступних питань.

1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (аналіз ринку щодо цін, цінові пропозиції, листування з учасникам ринку, анкети, запити, запрошення до обговорення, тощо).

2. Надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

19.03.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) з наступних питань.

1. Пропоную надати копії документів про надання бюджетного призначення та бюджетних асигнувань для здійснення закупівлі стоматологічних та супутніх послуг (Послуги по литтю для зубного протезування та нанесенню покриття на протези).

2. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних постачальників товарів, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх постачання саме фізичну особу-підприємця Мосяєву Тетяну Леонідівну, з якою укладений договір від 09.01.2024 № 15 без використання електронної системи закупівель?

3. Надати інформацію, яка підтверджує наявність підстав для здійснення зазначеної закупівлі шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

21.03.2024 · Замовник: Пояснення

У відповідь на запит щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі UA-2024-01-10-008816-a пояснюю:

1) Зубопротезне відділення засноване на самоокупності та самофінансуванні, здійснює свою діяльність без залучення бюджетних коштів. Закупівля вищезазначених послуг проводилась згідно рапорту завідувача зубопротезним відділенням Єфімової Н.П. (додається Додаток 1) за рахунок зубопротезного відділення. Технічні, кількісні та якісні характеристики розроблялись самою завідувачкою зубопротезного відділення КНП «ЮМБЛ» та подані для закупівлі за її підписом (додається Додаток 2). Очікувана вартість розрахована планово-економічним відділом КНП «ЮМБЛ» відповідно до «методу розрахунку очікуваної вартості на підставі закупівельних цін минулих закупівель», оскільки даний вид послуг має обмежену конкуренцію у межах територіальної громади Замовника.

2) КНП «ЮМБЛ» на сторінці вебсайту не розміщує інформацію про обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості, оскільки КНП «ЮМБЛ» не відноситься до категорії Замовників, для яких ця вимога є обов’язковою.

21.03.2024 · Замовник: Пояснення

У відповідь на запит щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі UA-2024-01-10-008816-a пояснюю:

1) Зубопротезне відділення засноване на самоокупності та самофінансуванні, здійснює свою діяльність без залучення бюджетних коштів. Всі закупівлі, які проводяться для потреб даного відділення здійснюються виключно за кошти, які відділення отримує від своєї господарської діяльності. Отже закупівля (UA-2024-01-10-008816-a) проводилась за кошти зубопротезного відділення, а не бюджетні кошти.

2) Послуги по литтю для зубного протезування та нанесенню покриття на протези, згідно технічних вимог, поданих зубопротезним відділенням, передбачають стислий строк для їх надання, тому розглядались учасники, які є в межах територіальної громади Замовника. В межах територіальної громади Замовника даний вид послуг надає лише фізична особа-підприємець Мосяєва Тетяна Леонідівна. Договір від 09.01.2024 № 15 був укладений без використання електронної системи закупівель на підставі підпункту 6 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості).

3) Відкриті торги для проведення закупівлі за предметом: «Послуги по литтю для зубного протезування та нанесенню покриття на протези» код ДК 021:2015: 85130000-9 «Стоматологічні та супутні послуги», були розпочаті 28.12.2023 року. Оголошення щодо закупівлі було оприлюднено в електронній системі закупівель за номером UA-2023-12-28-002539-a. Цей тендер був автоматично відмінений електронною системою закупівель відповідно до підпункту 2 пункту 51 Особливостей через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником. З огляду на зазначене, були підстави для здійснення закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару за предметом «Послуги по литтю для зубного протезування та нанесенню покриття на протези» код ДК 021:2015: 85130000-9 «Стоматологічні та супутні послуги», відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей (додається Додаток 1).

Першоджерело

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.