Висновок
За результатами питання відповідності тендерної документації вимогам законодавства встановлено порушення вимог пункту 28 Особливостей.
За результатами аналізу питання відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця встановлено порушення вимог пункту 18 Особливостей.
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства та обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Борзнянська пересувна шляхово-будівельна механізована колона» з урахуванням вимог Особливостей, розгляду тендерної пропозиції ПП «ЕНТЕР БУД» з урахуванням вимог Особливостей, своєчасності укладення договору про закупівлю, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 27 березня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства та обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерних пропозицій з урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, зі змінами, у редакції чинній на момент проведення закупівлі (далі – Особливості), своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної документації та тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Понорницький центр первинної медико-санітарної допомоги» Понорницької селищної ради (далі – Замовник) на 2024 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протоколом рішення уповноваженої особи без дати та номеру (далі – тендерна документація), запитання та роз’яснення до процедури закупівлі, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «Борзнянська пересувна шляхово-будівельна механізована колона» (далі – ТОВ «Борзнянська пересувна шляхово-будівельна механізована колона»), протокольне рішення уповноваженої особи Замовника від 17.012024 б/н щодо продовження строку розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Борзнянська пересувна шляхово-будівельна механізована колона», протокольне рішення уповноваженої особи Замовника від 22.012024 б/н про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «Борзнянська пересувна шляхово-будівельна механізована колона», тендерну пропозицію приватного підприємства «ЕНТЕР БУД» (далі – ПП «ЕНТЕР БУД»), вимогу про усунення невідповідностей до 10:13 год 25.01.2024, повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене в електронній системі закупівель 25.01.2024, протокольне рішення уповноваженої особи Замовника від 21.02.2024 б/н щодо визначення переможцем ПП «ЕНТЕР БУД», договір підряду від 08.02.2024 № 1, укладений Замовником з ПП «ЕНТЕР БУД» (далі – Договір), додаткову угоду № 1 до Договору, пояснення та документи Замовника на запити Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднені в електронній системі закупівель 12.03.2024 та 25.03.2024.
За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства встановлено наступне.
Пунктом 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
У ході моніторингу процедури закупівлі встановлено, що Замовником при складанні тендерної документації не враховано норми Особливостей. Так, пунктом 3 «Умови повернення чи неповернення забезпечення тендерної пропозиції» розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації однією з умов Замовником передбачено не повернення забезпечення тендерної пропозиції у разі ненадання переможцем процедури закупівлі у строк, визначений частиною шостою статті 17 Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону.
Слід зазначити, що відповідно до частини шостої статті 17 Закону переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує десяти днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику документи шляхом оприлюднення їх в електронній системі закупівель, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 2, 3, 5, 6, 8, 12 і 13 частини першої та частиною другою цієї статті.
Тоді як, абзацом п’ятнадцятим пункту 47 Особливостей визначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей.
Таким чином, при визначенні умов неповернення забезпечення тендерної пропозиції, Замовником не враховано строки подання документів переможцем, визначених Особливостями, чим порушено вимоги пункту 28 Особливостей.
За результатами аналізу питання відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця встановлено невідповідність умов договору умовам тендерної документації Замовника та тендерної пропозиції ПП «ЕНТЕР БУД», з огляду на наступне.
Згідно з пунктом 16.1 XVI розділу «Термін дії договору» проєкту договору підряду, що є додатком № 4 до тендерної документації, Замовником передбачено, що «Цей договір набирає чинності з моменту підписання і діє до 3.12.2024 року, а у випадку невиконання Сторонами зобов’язань, передбачених Договором – діє до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань».
Разим з тим, відповідно до пункту третього розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації Замовником передбачено, що «Учасник у складі тендерної пропозиції надає лист-згоду з проектом договору та істотними умовами договору про закупівлю».
Так, у тендерній пропозиції ПП «ЕНТЕР БУД» надано гарантійний лист від 05.01.2024 № 1/05/01, яким учасник гарантує, що повністю погоджується з проєктом договору згідно додатку № 4 до тендерної документації Замовника.
При цьому, згідно з пунктом 16.1 розділу XVI «Термін дії договору» Договору, укладеного Замовником з ПП «ЕНТЕР БУД», оприлюдненого в електронній системі закупівель 09.02.2024, зазначено наступне: «Цей договір набирає чинності з моменту підписання і діє до 31.12.2024 року, а у випадку невиконання Сторонами зобов’язань, передбачених Договором – діє до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань».
Відповідно до вимог пункту 18 Особливостей умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами електронного аукціону переможця процедури закупівлі, крім випадків: визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті; перерахунку ціни в бік зменшення ціни тендерної пропозиції переможця без зменшення обсягів закупівлі; перерахунку ціни та обсягів товарів в бік зменшення за умови необхідності приведення обсягів товарів до кратності упаковки.
Отже, враховуючи вищевикладене, умови договору підряду від 08.02.2024 № 1, укладеного Замовником з ПП «ЕНТЕР БУД» не відповідають вимогам тендерної документації Замовника та тендерної пропозиції переможця ПП «ЕНТЕР БУД», чим не дотримано вимоги пункту 16.1 розділу XVI «Термін дії договору» проєкту договору підряду, що є додатком № 4 до тендерної документації Замовника та пункту 3 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» до тендерної документації Замовника, чим порушено вимоги пункту 18 Особливостей.
В ході моніторингу закупівлі встановлено, що Замовником 25.03.2024 оприлюднено додаткову угоду № 1 Договору якою приведено у відповідність умови пункту 16.1 розділу XVI «Термін дії договору» Договору, укладеного Замовником з ПП «ЕНТЕР БУД», умовам тендерної документації Замовника та тендерної пропозиції ПП «ЕНТЕР БУД».
Усунення порушень
Звіт замовника від 02.04.2024
КНП « Понорницький ЦПМСД» здійснив заходи направлені на недопущення порушень у законодавства у сфері публічних закупівель :
1.Проведена роз’яснювальної роботи з уповноваженою особою
2. Уповноважена особа , направлена на навчання , згідно договору № 200/М від 01.04.2024р. Товариство з обмеженою відповідальністю «Навчяально-консалтантинговий центр «Закупівлі» .
КНП " Понорницький ЦПМСД" повідомляємо , що найближчим часом заплановане навчання на дводенний семінар на тему « Практика здійснення публічних закупівель в умовах воєнного стану з урахуванням особливостей, встановлених постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178» . Даний курс навчання розроблений та проводить Сертифікований тренер з питань публічних закупівель Рубан Зінаїда .
Запити й пояснення
07.03.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Капітальний ремонт будівлі КНП «Понорницький ЦПМСД» за адресою: вул. Свириденка, 10 в смт. Понорниця Новгород-Сіверський район Чернігівська область», код ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи, очікуваною вартістю 13 439 067,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-20-003239-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (у тому числі надати зведений кошторисний розрахунок, локальні кошториси, підсумкову відомість ресурсів тощо)?
2. Надати інформацію про стан виконання договору підряду від 08.02.2024 № 1, укладеного з приватним підприємством «ЕНТЕР БУД».
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель (з приховуванням відомостей, оприлюднення яких може зашкодити обороноздатності держави) протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
07.03.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Капітальний ремонт будівлі КНП «Понорницький ЦПМСД» за адресою: вул. Свириденка, 10 в смт. Понорниця Новгород-Сіверський район Чернігівська область», код ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи, очікуваною вартістю 13 439 067,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-20-003239-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
Пунктом 3 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації однією з умов Замовником передбачено не повернення забезпечення тендерної пропозиції у разі ненадання переможцем процедури закупівлі у строк, визначений частиною шостою статті 17 Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону.
Тоді як, абзацом п’ятнадцятим пункту 47 Особливостей визначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей.
Просимо надати пояснення у зв’язку з чим при визначенні умов неповернення забезпечення тендерної пропозиції Замовником не враховано строки подання документів переможцем, визначених Особливостями?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель (з приховуванням відомостей, оприлюднення яких може зашкодити обороноздатності держави) протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
12.03.2024 · Замовник: Відповідь на запит
1.Планування та розміри обгрунтування бюджетного призначення ,технічних та якісних показників характеристик предмету закупівлі здіснювалося відповідно до Проектно-кошторисна документація : Капітальний ремонт будівлі КНП “Понорницький ЦПМСД” за адресою: вул.Свириденка, 10 в смт. Понорниця Новгород-Сіверський район Чернігівська область та Експертного звіту ТОВ «Сіверексперт» 02/254/23 від 12.10.2023р. (обгрунтуваня та інформація на сайті
https://rada.info/upload/users_files/04412567/76733b02399dbd6c3e8205940d2461d0.doc , копій зведеного кошторису та експертного звіту ,локальні кошториси та відомості ресурсів додаються )
2. На даний етапі розпочаті підготовчі роботи . Підписаних актів та здіййснених проплат, згідно договору №1 від 08.02.2024 р, укладеного з ПП «Ентер БУД» не має .
12.03.2024 · Замовник: Відповідь на запит
Відповідно до вимог тендерної документації Замовником зазначено: Забезпечення тендерної пропозиції не повертається у разі*:
1) відкликання тендерної пропозиції учасником після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними;
2) непідписання договору про закупівлю учасником, який став переможцем тендеру;
3) ненадання переможцем процедури закупівлі у строк, визначений частиною шостою статті 17 цього Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 цього Закону;
4) ненадання переможцем процедури закупівлі забезпечення виконання договору про закупівлю після отримання повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, якщо надання такого забезпечення передбачено тендерною документацією”.
А також у зв'язку з тим, що є неузгодженість між Законом та Особливостями, в тендерній документації Замовником зазначено: “* Примітка: станом на дату оголошення цієї закупівлі є неузгодженість між Особливостями та Законом і формою забезпечення тендерної пропозиції, передбаченої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільского господарства України, від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» в частині надання переможцем процедури закупівлі у строк, визначений частиною шостою статті 17 Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону. Дані неузгодженості між нормативно- правовими актами не зобов'язують Переможця надавати документи по ст.17 Закону і не будуть підставою для не повернення тендерного забезпечення”. Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей.
Враховуючи вище викладене, дії Замовника не суперечать чинному законодавству України. Тому просимо прийняти та врахувати дані обґрунтовані та змістовні пояснення.
21.03.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Капітальний ремонт будівлі КНП «Понорницький ЦПМСД» за адресою: вул. Свириденка, 10 в смт. Понорниця Новгород-Сіверський район Чернігівська область», код ДК 021:2015: 45450000-6 — Інші завершальні будівельні роботи, очікуваною вартістю 13 439 067,00 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-20-003239-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.
1. Пунктом 3.1 Розділу І додатку 1 до тендерної документації Замовником передбачено надання учасниками у складі тендерної пропозиції: «довідки про досвід виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)* (не менше одного), в якій зазначається інформація про замовника, якому здійснювалося виконання аналогічного замовлення, його адреса, контактна особа замовника, телефон, предмет договору за формою Додатку 3 тендерної документації».
Також, пунктом 3.2 Розділу І додатку 1 до тендерної документації Замовником передбачено надання учасниками: «позитивного (-ні) відгуку (-и) до договору (-ів), зазначеного (-них) у довідці про досвід виконання аналогічного* договору. У відгуку повинно бути зазначений номер та дата укладеного договору, предмет договору, ціна договору, а також інформація про якість виконаних робіт/наданих послуг і відсутність претензій з боку контрагента».
Проте, відповідно до наданих учасником процедури закупівлі ПП «ЕНТЕР БУД» документів, які підтверджують досвід виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, дата аналогічного договору, вказаного у листі-відгуку від 08.01.2024 № 7 (дата - 09.10.2023) не відповідає даті аналогічного договору (дата - 09.10.2028), інформацію щодо якого ПП «ЕНТЕР БУД» зазначено у довідці від 05.01.2024 № 19/05/01.
У зв’язку з чим Замовником не включено у вимогу про виправлення невідповідностей до ПП «ЕНТЕР БУД» інформацію про надання учасником процедури закупівлі довідки про виконання аналогічного договору, складеної у відповідності до листа-відгуку від 08.01.2024 № 7?
2. Просимо надати пояснення у зв’язку з чим термін дії договору, вказаний у проєкті договору (додаток 4 до тендерної документації Замовника) відрізняється від терміну дії договору, оприлюдненого в електронній системі закупівель, укладеного Замовником з ПП «ЕНТЕР БУД» (договір підряду № 1 від 08.02.2024)?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель (з приховуванням відомостей, оприлюднення яких може зашкодити обороноздатності держави) протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
25.03.2024 · Замовник: ПОЯСНЕННЯ КНП « Понорницький ЦПМСД» до запиту
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО “ПОНОРНИЦЬКИЙ ЦЕНТР ПЕРВИННОЇ МЕДИКО-САНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ” ПОНОРНИЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ (надалі - Замовник) на Ваш Запит про надання пояснень при проведенні процедури закупівлі: “Капітальний ремонт будівлі КНП “Понорницький ЦПМСД” за адресою: вул.Свириденка, 10 в смт.Понорниця Новгород-Сіверський район Чернігівська область (ДК 021:2015: 45450000-6: Інші завершальні будівельні роботи)” повідомляє наступне:
1. тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи Замовника містить опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення тендерних пропозицій, а саме: формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Відповідно до Переліку формальних помилок, затвердженого Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України № 710 від 15.04.2020 року опис та приклади формальних помилок:
1. Інформація/документ, подана учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, містить помилку (помилки) у частині:
- уживання великої літери;
- уживання розділових знаків та відмінювання слів у реченні;
- використання слова або мовного звороту, запозичених з іншої мови;
- зазначення унікального номера оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєного електронною системою закупівель та/або унікального номера повідомлення про намір укласти договір про закупівлю - помилка в цифрах;
- застосування правил переносу частини слова з рядка в рядок;
- написання слів разом та/або окремо, та/або через дефіс;
- нумерації сторінок/аркушів (у тому числі кілька сторінок/аркушів мають однаковий номер, пропущені номери окремих сторінок/аркушів, немає нумерації сторінок/аркушів, нумерація сторінок/аркушів не відповідає переліку, зазначеному в документі).
2. Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі.
3. Невірна назва документа (документів), що подається учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, зміст якого відповідає вимогам, визначеним замовником у тендерній документації.
4. Окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та/або печаткою учасника процедури закупівлі (у разі її використання).
5. У складі тендерної пропозиції немає документа (документів), на який посилається учасник процедури закупівлі у своїй тендерній пропозиції, при цьому замовником не вимагається подання такого документа в тендерній документації.
6. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що не містить власноручного підпису уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, якщо на цей документ (документи) накладено її кваліфікований електронний підпис.
7. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера.
8. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа.
9. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, який засвідчений підписом уповноваженої особи учасника процедури закупівлі та додатково містить підпис (візу) особи, повноваження якої учасником процедури закупівлі не підтверджені (наприклад, переклад документа завізований перекладачем тощо).
10. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що містить (містять) застарілу інформацію про назву вулиці, міста, найменування юридичної особи тощо, у зв'язку з тим, що такі назва, найменування були змінені відповідно до законодавства після того, як відповідний документ (документи) був (були) поданий (подані).
11. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, в якому позиція цифри (цифр) у сумі є некоректною, при цьому сума, що зазначена прописом, є правильною.
12. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду.
Приклади формальних помилок:
— «Інформація в довільній формі» замість «Інформація»,
«Лист-пояснення» замість «Лист», «довідка» замість
«гарантійний лист», «інформація» замість «довідка»;
— «м.київ» замість «м.Київ»;
— «поряд -ок» замість «поря – док»;
— «ненадається» замість «не надається»»;
— «______________№_____________» замість «14.08.2020
№320/13/14-01»;
— учасник розмістив (завантажив) документ у форматі
«JPG» замість документа у форматі «pdf» (PortableDocumentFormat)».
Замовник залишає за собою право не відхиляти тендерні пропозиції при виявленні формальних помилок незначного характеру.
На підставі зазначеного вище, Замовником прийнято рішення про виявлення формальної помилки - заміні цифри у даті укладання аналогічного договору Учасником ПП «ЕНТЕР БУД» у довідці про досвід виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 05.01.2024 №19/05/01, що не не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та/або не стосується характеристики предмета закупівлі, з наданням Учасником підтверджуючих документів, а саме: аналогічний договір та відгук.
2. КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО “ПОНОРНИЦЬКИЙ ЦЕНТР ПЕРВИННОЇ МЕДИКО-САНІТАРНОЇ ДОПОМОГИ” ПОНОРНИЦЬКОЇ СЕЛИЩНОЇ РАДИ (надалі Замовник) оприлюднює через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, а саме: Замовником внесено зміни до договору від 08.02.2024 року №1, укладеного за результатами проведеної процедури закупівлі з ПП «ЕНТЕР БУД» щодо терміну дії договору (додаткова угода оприлюднена на веб-порталі Уповноваженого органу прозорро: prozorro.gov.ua, додається).
На підставі вище наведеного, звертаємось з проханням підтвердити органом державного фінансового контролю факту усунення Замовником порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель. Враховуючи вище викладене, дії Замовника не суперечать чинному законодавству України. Тому просимо прийняти та врахувати дані обґрунтовані та змістовні пояснення.