Транспортні послуги

У межах проведення моніторингу закупівлі послуг «Транспортні послуги», код ДК 021:2015: 60170000-0 – Прокат пасажирських транспортних засобів (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-11-16-014481-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів), яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Також надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

У межах проведення моніторингу закупівлі послуг «Транспортні послуги», (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-11-16-014481-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Кіровоградській області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань.

1. З якої причини, при проведенні вищевказаної процедури закупівлі, в електронній системі закупівель оприлюднено додаткову угоду від 25.12.2023 № 3 до договору про закупівлю послуг від 27.12.2022 № 105 в той час, як за результатами вищезазначеної процедури закупівлі укладено договір про закупівлю послуг від 13.12.2023 № 130?

2. Чи укладались додаткові угоди до договору про закупівлю послуг від 13.12.2023 № 130? Надайте додаткові угоди до договору про закупівлю послуг від 13.12.2023 № 130 (у разі їх укладання).

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

У відповідності до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), виконавчий комітет Центрально-Міської районної у місті ради, як Замовник, надає пояснення по суті на запит в рамках моніторингу процедури закупівлі по предмету закупівлі: ДК 021:2015: 60170000-0 – Прокат пасажирських транспортних засобів із водієм (транспортні послуги), ідентифікатор закупівлі: UA-2023-11-16-014481-а.

1. Щодо здійснення обґрунтування розміру бюджетного призначення (витрат), технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначення його очікуваної вартості.

Закупівля транспортних послуг проводилась для забезпечення безперебійної, ефективної роботи працівників виконавчого комітету районної у місті ради під час проведення різнопланових заходів та виконання завдань в межах повноважень. У відповідності до статті 22 Закону, в тендерній документації зазначаються відомості, зокрема й інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Додаток 3 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі ДК 021:2015: 60170000-0 - Прокат пасажирських транспортних засобів із водієм (транспортні послуги)» складався з урахуванням потреб у даних послугах за попередні роки. Враховуючи територіальну специфіку району та віддаленість між житловими масивами, що входять до складу Центрально-Міського району, а також розташування установ, організацій, закладів тощо, з якими співпрацює виконавчий комітет у різних районах міста Кривий Ріг (протяжність якого складає понад 100 км), кількість посадових осіб, які мають потребу в транспортних послугах для виконання делегованих повноважень, було розраховано оптимальну кількість транспортних засобів – 3 легкових автомобілі, плановий пробіг - 81 790 км та орієнтовну норму годин - 6 408 год на рік.

Для забезпечення безпеки руху, збереження життя та здоров’я працівників виконавчого комітету районної у місті ради під час виконання делегованих повноважень, для якісної та безперебійної роботи транспортних засобів, їх належного технічного оснащення були встановлені відповідні вимоги у Додатку 3 до тендерної документації щодо року випуску, пасків безпеки, наявності підмінного транспортного засобу, вимог до водіїв тощо.

Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювався відповідно до потреб Замовника, на підставі цін тендерних договорів попереднього бюджетного періоду, планового пробігу автомобілів та планової кількість годин роботи водіїв на 2024 рік, з урахуванням середньої ціни на ринку та прогнозного індексу споживчих цін на 2024 рік. Бюджетне призначення надане замовнику рішенням Центрально-Міської районної у місті ради від 07.12.2023 № 208 «Про бюджет Центрально-Міського району у місті Кривий Ріг на 2024 рік» з урахуванням потреби замовника, цін і обсягів закупівлі транспортних послуг на 2024 рік.

2. Щодо надання посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі.

На офіційному вебсайті виконавчого комітету Центрально-Міської районної у місті ради в розділі «Відділ закупівель» Замовником розміщена інформація щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (https://vykonkom-tsmkr.gov.ua/oberuntuvannya_tehnichnih_ta_ yakisnih_harakteristik_predmeta_zakupivli-_rozmiru_byudzhetnogo_priznachennya-_ochikuvanoi_

vartosti_predmeta_zakupivli.html) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, відповідно до пункту 41 постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами.

У відповідності до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), виконавчий комітет Центрально-Міської районної у місті ради, як Замовник, надає пояснення по суті на запит в рамках моніторингу процедури закупівлі по предмету закупівлі: ДК 021:2015: 60170000-0 – Прокат пасажирських транспортних засобів із водієм (транспортні послуги), ідентифікатор закупівлі: UA-2023-11-16-014481-а.

1. Щодо причини оприлюднення в електронній системі закупівель додаткової угоди від 25.12.2023 № 3 до договору про закупівлю послуг від 27.12.2022 № 105 в межах закупівлі за ідентифікатором UA-2023-11-16-014481-а.

За результатами процедури закупівлі по предмету закупівлі: ДК 021:2015: 60170000-0 – Прокат пасажирських транспортних засобів із водієм (транспортні послуги), ідентифікатор закупівлі: UA-2023-11-16-014481-а, був укладений договір про закупівлю послуг від 13.12.2023 № 130. Додаткова угода від 25.12.2023 № 3 до договору про закупівлю послуг від 27.12.2022 № 105 була помилково завантажена до вищезазначеної закупівлі. Повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю електронною системою закупівель не формувалось, КЕП не накладався.

З метою забезпечення коректного відображення інформації в електронній системі закупівель, Замовник одразу звернувся до технічної підтримки електронного майданчика. За отриманою інформацією, технічна можливість видалити помилково завантажену додаткову угоду відсутня. При завантажені додаткової угоди до діючого договору про закупівлю послуг від 13.12.2023 № 130, накладанні КЕП та оприлюдненні повідомлення про внесення змін до договору, з’явиться можливість замінити помилково завантажену додаткову угоду.

2. Щодо укладання додаткових угод до договору про закупівлю послуг від 13.12.2023 № 130 та їх надання у разі укладання.

Станом на 01.03.2024 додаткових угод до договору про закупівлю послуг від 13.12.2023 № 130 Замовником не укладалось.