Надання послуг з організації робочого середовища у тому числі прибирання приміщень будівлі, утримання та догляд за адміністративною будівлею департаменту благоустрою та...

У межах проведення моніторингу надання послуг з організації робочого середовища у тому числі прибирання приміщень будівлі, утримання та догляд за адміністративною будівлею департаменту благоустрою та інфраструктури Дніпровської міської ради ДК 021:2015:98340000-8: Послуги з тимчасового розміщення (проживання) та офісні послуги (інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером UA-2023-12-08-011889-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення з питання:

1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

2. Надати посилання на сторінку власного вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).

3. Прошу надати документально підтверджену інформацію про суми коштів, сплачених за договором, що був укладений за результатом проведеної закупівлі.

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

Очікувану вартість на надання послуг визначено на підставі методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі департаменту благоустрою та інфраструктури Дніпровської міської ради, затвердженої наказом від 21.04.2020 № 97. Отже, Замовником направлено 3 письмові запити (електронною поштою) до учасників ринку, та відповідно отримано 3-и цінові пропозиції. Очікувану вартість визначено, як середньоарифметичне за такою формулою: Цод = (Ц1 +… + Цк) / К, де Ц - очікувана вартість Ц1 - ціни, отримані за результатами запитів К – кількість запитів Очікувана вартість закупівлі становить: 1 016 020,00 Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі викладено в додатку 4 тендерної документації. Обґрунтування бюджетного призначення: встановлено на підставі бюджету департаменту благоустрою та інфраструктури Дніпровської міської ради на 2024 рік

Станом на дану надання відповіді оплати за договором відсутні

З обґрунтуванням можна ознайомитись за посиланням https://dniprorada.gov.ua/uk/page/departament-blagoustroyu-ta-infrastrukturi-dniprovskoi-miskoi-radi

У межах проведення моніторингу надання послуг з організації робочого середовища у тому числі прибирання приміщень будівлі, утримання та догляд за адміністративною будівлею департаменту благоустрою та інфраструктури Дніпровської міської ради ДК 021:2015:98340000-8: Послуги з тимчасового розміщення (проживання) та офісні послуги (інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером UA-2023-12-08-011889-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення з питання:

1. При складанні тендерної документації чи визачено Вами відповідно до статті 23 Закону опис усіх необхідних характеристик послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні та якісні характеристики?

2. В протокольному рішенні Замовника від 25.12.2023 № ВТП 25/12 UA-2023-12-08-011889-a щодо розгляду тендерної пропозиції учасника Підприємство об’єднання громадян «СЕРВІС ЛЕНД» зазначено, наступне:

- Відповідно до вимог тендерної документації, для підтвердження технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі учасниками обов’язково надається заповнена порівняльна таблиця технічних характеристик (опис та характеристики послуг повинні бути чітко визначеними).

- Учасником надано довідку №б/н від 18.12.2023 «Порівняльна таблиця», разом з цим повне миття вікон (зовні з авто-підіймача) не чітко визначено, а саме встановлено: «не рідше чим раз на два місяці».

- У разі надання Учаснику на виправлення зазначених невідповідностей призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції.

Поясніть, яким чином, запропоноване Учасником виконання вимоги Додатку 4 «повне миття вікон (зовні з авто-підіймача) не рідше чим раз на два місяці», призведе до зміни предмета закупівлі?

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

У межах проведення моніторингу надання послуг з організації робочого середовища у тому числі прибирання приміщень будівлі, утримання та догляд за адміністративною будівлею департаменту благоустрою та інфраструктури Дніпровської міської ради ДК 021:2015:98340000-8: Послуги з тимчасового розміщення (проживання) та офісні послуги (інформацію про закупівлю оприлюднено в інформаційно-телекомунікаційній системі Prozorro за номером UA-2023-12-08-011889-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року №43, постала потреба в отриманні пояснення з питання:

1. Поясніть чому Вами в електронній системі закупівель не розміщено повідомлення учаснику Підприємство об’єднання громадян «СЕРВІС ЛЕНД» з вимогою про усунення невідповідностей, а саме:

- у зв’язку з ненаданням довідки з обслуговуючого банку з залишком коштів не менш очікуваної вартості предмета закупівлі (через що не виконано вимоги пункту 6 Розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції»);

- через не заповнення Учасником строку дії тендерної пропозиції в пункті 2 наданого Учасником документу б/№ від 18.12.2023 «Тендерна пропозиція» (для виконання пункту 2 Додатку 2 тендерної документації);

- через невиконання вимог пункту 3 Додатку 3 тендерної документації Учасником не надано жодної інформації ще по 2 аналогічним договорам;

- у зв’язку з ненаданням оригіналу позитивного листа відгуку по договору від 01.02.2021 №10/08/П-21, та зазначенням остаточної суми договору від 01.02.2021 №10/08/П-21 в таблиці, яка не відповідає інформації, зазначеній в полі «Сума оплати за договором» встановленій в електронній системі закупівлі по даній процедурі закупівлі аналогічного договору UA-2020-12-24-014659-с (через що не виконано вимоги пункту 3 Додатку 3 тендерної документації).

Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

У разі, якщо тендерна пропозиція учасника, крім невідповідностей в інформації та/або документах, про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції, не відповідає іншим вимогам тендерної документації, така пропозиція підлягає відхиленню згідно з підпунктом 2 пункту 44 Особливостей із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель без застосування механізму 24 годин.

Аналогічної думки дотримується Міністерством економіки України.

З відповіддю можна ознайомитись за посиланням https://me.gov.ua/inforez/Details?id=2609b34c-7091-431c-a520-d85f4665cbf1&lang=uk-UA

Опис усіх характеристик послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні та якісні характеристики встановлено в додатку 4.

Щодо зміни предмета закупівлі, у разі надання на виправлення учаснику Підприємству об’єднання громадян «СЕРВІС ЛЕНД» довідку №б/н від 18.12.2023 «Порівняльна таблиця», повідомляю таке.

Учасник міг зазначити: повне миття вікна –не рідше ніж раз на три місяці, або не рідше ніж два рази на два місяці, або не рідше ніж раз на один місяць тощо.

Необхідно зазначити, що цінова пропозиція Підприємства об’єднання громадян «СЕРВІС ЛЕНД» також не чітко визначено, у зв’язку із не чітко визначеною послугою Повне миття Вікна (зовні з авто-підіймача).