Висновок
За результатами аналізу питань щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо закупівлі, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця - порушень не встановлено.
Зобов'язання
Зобов’язання відсутні.
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: «20» лютого 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації щодо зазначеної закупівлі, правомірності обрання та застосування процедури закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та постанові КМУ від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі - Особливості), розгляду тендерних пропозицій.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік; оголошення про проведення процедури закупівлі; тендерну документацію (далі - ТД), затверджену рішенням уповноваженої особи Комунального підприємства «Харківжилбуд» (далі – Замовник) (протокол від 10 листопада 2023 року №125), тендерна пропозиція переможця – ТОВ «ЕРЕБУС-ЛВ», повідомлення про намір укласти договір; протокол рішення уповноваженої особи щодо визначення переможця торгів від 27.12.2023 №35, укладений договір від 29.11.2023 №29/11-23.
В ході проведення моніторингу був наданий запит замовнику на пояснення від 15.02.2024 щодо стану виконання договору зі терміном постачання товарів до 31.12.2023 року.
Відповідь у системі Prozorro Замовником оприлюднено 19.02.2024. Порушень з даного питання не встановлено.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, правильності складання форм документів, затверджених Уповноваженим органом, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Запити й пояснення
15.02.2024 · ДАСУ: Запит замовнику на пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі: UA-2023-11-10-011066-a, яку проводить Комунальне підприємство «Харківжилбуд» (далі - Замовник), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зі змінами (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) з наступних питань:
Надати інформацію та відповідні документи про стан виконання договору від 29.11.2023 №29/11-23 зі терміном поставки до 31.12.2023 року.
Відповідні пояснення (інформацію, документи) щодо зазначених фактів надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Головний державний аудитор
відділу контролю у сфері закупівель Леонід ПОМУЛЄВ
19.02.2024 · Замовник: Відповідь замовника на пояснення
Комунальним підприємством «Харківжитлобуд» 15.02.2024 було отримано запит відділу контролю у сфері закупівель управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, згідно якого у межах проведення моніторингу процедури закупівлі: UA-2023-11-10-011066-a Ви просите надати пояснення (інформацію, документи) «про стан виконання договору від 29.11.2023 №29/11-23 зі терміном поставки до 31.12.2023 року».
В межах своєї компетенції Комунальне підприємство «Харківжитлобуд» повідомляє наступне.
Зазначений Договір №29/11-23 від 29.11.2023 р., який був укладений між Комунальним підприємством «Харківжилбуд» (Покупець) та Товариством з обмеженою відповідальністю «ЕРЕБУС-ЛВ» (Постачальник) за результатами проведення публічної закупівлі відкритих торгів з особливостями № UA-2023-11-10-011066-a (предмет договору: постачання товару - ДК 021:2015:44110000-4: Конструкційні матеріали (відлив з оцинкованої сталі, гідробар’єр, ґрунтовка, єндова, жолоб, звіс, ковпаки, коник, кронштейн, парапет, лист оцинкований, пластина гумова, плита полістирольна, примикання, профнастил, руберойд, снігоутримувач, суміш клеюча, фартук, цегла, цемент, шпаклівка), виконаний сторонами Договору в повному обсязі, а саме:
- на підставі видаткової накладної №1/2023 від 29.11.2023 р. ТОВ «ЕРЕБУС-ЛВ» (Постачальник) було передано, а КП «Харківжилбуд» (Покупець) було отримано товар на загальну суму 2 342 871,41 грн. (Два мільйони триста сорок дві тисячі вісімсот сімдесят одна грн. 41 коп), в т.ч. ПДВ – 390 478,57 грн.;
- згідно платіжної інструкції №4695 від 01.12.2023 р. КП «Харківжилбуд» (Покупець) було сплачено на користь ТОВ «ЕРЕБУС-ЛВ» (Постачальник) вартість товару, поставленого за договором, на суму 1 952 392,84 грн. (один мільйон дев’ятсот п’ятдесят дві тисячі триста дев’яносто дві грн. 84 коп), в т.ч. ПДВ – 325 398,81 грн.;
- згідно платіжної інструкції №4805 від 14.02.2024 р. КП «Харківжилбуд» (Покупець) було сплачено на користь ТОВ «ЕРЕБУС-ЛВ» (Постачальник) вартість товару, поставленого за договором, на суму 390 478,57 грн. (триста дев’яносто тисяч чотириста сімдесят вісім грн. 57 коп), в т.ч. ПДВ – 325 398,81 грн.
Враховуючи виконання 14.02.2024 р. в повному обсязі зазначеного договору про закупівлю, замовником (КП «Харківжитлобуд») 14.02.2024 р. було оприлюднено звіт про виконання договору про закупівлю №29/11-23 від 29.11.2023 р.
Крім того чинним Комунальне підприємство «Харківжитлобуд» повідомляє, що на підставі рішення 20 сесії Харківської міської ради 8 скликання від 22.11.2023 р. №460/23 в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань була проведена державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу (Дата та номер запису в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань: 02.02.2024, №1004801070032026769), а саме, зміна найменування юридичної особи, відповідно до якої з 02.02.2024 року Комунальне підприємство «Харківжилбуд» перейменоване на Комунальне підприємство «Харківжитлобуд».
Додаток:
- копія видаткової накладної №1/2023 від 29.11.2023 р.;
- копія платіжної інструкції №4695 від 01.12.2023 р.;
- копія платіжної інструкції №4805 від 14.02.2024 р;
- копія рішення 20 сесії Харківської міської ради 8 скликання від 22.11.2023 р. №460/23 «Про перейменування Комунального підприємства «Харківжилбуд»».