Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав для укладання договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель, повноту та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 4 березня 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; обґрунтування підстав для здійснення закупівлі; укладений договір про закупівлю без використання електронної системи закупівель, повноту та своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Департаменту регіонального розвитку Київської обласної державної адміністрації (далі – Замовник) на 2023 рік; обґрунтування підстави для здійснення закупівлі затверджене директором департаменту регіонального розвитку Київської обласної державної адміністрації від 12.12.2023; звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель UA-2023-12-12-021323-a; договір будівельного підряду на додаткові роботи по об’єкту «Капітальний ремонт з відновлення несучих конструкцій житлового будинку № 42 по вул. Давидчука у м. Ірпінь пошкоджених внаслідок агресивних дій російської федерації проти України» від 12.12.2023 № 58-23/1 на суму 10 010 336,54 грн. з ПДВ; пояснення та документи Замовника, надані на запит Держаудитслужби через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
15.02.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі
«Капітальний ремонт з відновленням несучих конструкцій житлового будинку № 42 по вул. Давидчука у м. Ірпінь пошкоджених внаслідок агресивних дій російської федерації проти України (Додаткові роботи)» (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером
UA-2023-12-12-021323-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України
від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні інформації та документів, які підтверджують виникнення додаткових робіт (із зазначенням обсягу таких робіт) не передбачених основним договором, та на підставі яких внесені зміни та доповнення до проекту «Капітальний ремонт з відновленням несучих конструкцій житлового будинку № 42 по вул. Давидчука у м. Ірпінь пошкоджених внаслідок агресивних дій російської федерації проти України», в частині включення додаткових обсягів робіт, зокрема: монтаж поручнів на огородження сходів; улаштування покриття з листової сталі скатів. Монтаж покрівельного покриття; колективні димоходи. Монтаж гратчастих конструкцій. Монтаж трубопроводів. Улаштування витяжних стояків. Установлення дефлекторів; демонтаж та монтаж щитів поверхових. Демонтаж та монтаж електролічильників; монтаж електрообладнання (квартири); монтаж електрощитового обладнання; прокладання кабелів електрообладнання; монтаж кошиків для зовнішнього блоку кондиціонеру. Установлення зовнішнього та внутрішнього блоку спліт-системи. Прокладання дренажу; установлення лічильників побутового призначення. Прокладання трубопроводів газопостачання. Демонтаж та установлення газових плит. Установлення лічильників побутового призначення. Установлення котлів; прокладання трубопроводів газопостачання; блискавкозахист . Улаштування опор стальних антенних пристроїв. Установлення обмежувача перенапруг. Монтаж температурного компенсатора; Контроль загазованості. Прокладання металорукавів. Монтаж коробки кабельної сполучної або розгалужувальної. Монтаж покажчика світлозвукового
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їхній роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
20.02.2024 · Замовник: Відповідь на запит
Під час виконання робіт з капітального ремонту з відновленням несучих конструкцій житлового будинку № 42 по вул. Давидчука у м. Ірпінь пошкоджених внаслідок агресивних дій російської федерації проти України було виявлено додаткові обсяги робіт, які не передбачені основним договором № 58-23 від 19.06.2023 (надалі Основний договір). У зв’язку з цим, виникла необхідність у коригуванні проєктної документації.
Так, враховуючи вищезазначене, а також необхідність у закупівлі додаткових робіт, не зазначених у початковому проєкті, Основному договорі № 58-23 від 19.06.2023 укладеному за результатами закупівлі (Ідентифікатор закупівлі: UA-2023-05-29-005623-a), основному робочому проєкті; відкориговану проєктну документацію, експертний звіт (позитивний) ТОВ «Проексп» № V-0142-23/ПРОЕКСП від 12 жовтня 2023 (реєстраційний номер EX01:2683-0157-1293-3204 Редакція №2) у замовника є всі законні підстави (підпункт 8 пункту 13 Особливостей) для укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів, а саме:
- протягом трьох років після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у додаткових роботах, які є тотожними конкретним видам робіт, що містяться у договорі про закупівлю, який укладений за результатами процедури відкритих торгів з особливостями на закупівлю робіт по об’єкту: «Капітальний ремонт з відновленням несучих конструкцій житлового будинку № 42 по вул. Давидчука у м. Ірпінь пошкоджених внаслідок агресивних дій російської федерації проти України» (далі – Об’єкт) (Ідентифікатор закупівлі: UA-2023-05-29-005623-a);
- вартість таких робіт не перевищує 50 відсотків від ціни Основного договору про закупівлю (вартість Основного договору складає 62 955 335,23 грн з ПДВ, а вартість додаткових робіт складає 10 010 336,54 грн. з ПДВ);
- закупівля здійснюється у того ж самого виконавця робіт – Товариство з обмеженою відповідальністю «БК КИЇВ-М-БУД»» (далі – Підрядник);
Таким чином, виявлені додаткові будівельні роботи, які необхідно виконати за проєктом, є необхідними для остаточного завершення будівельних робіт по Об’єкту: «Капітальний ремонт з відновленням несучих конструкцій житлового будинку № 42 по вул. Давидчука у м. Ірпінь пошкоджених внаслідок агресивних дій російської федерації проти України» (далі - Об’єкт) та які є пов’язаними з вже виконаними Підрядником роботами по Основному договору, оскільки дані додаткові будівельні роботи та будівельні роботи, що виконуються за Основним договором, пов’язані між собою у технологічному процесі, виконуються в межах одного будівельного майданчика у рамках одного об’єкта. Разом з цим, зміна Підрядника при виконанні зазначених робіт може призвести до проблем технічного характеру, а саме до несумісності робіт з вже розпочатими і виконаними будівельними роботами, що знаходяться на різних стадіях виконання та потребують завершення, та як наслідок – збільшення терміну виконання робіт. Таким чином, залучення до виконання додаткових робіт Підрядника, який вже виконував роботи з будівництва Об’єкту надасть можливість забезпечити сумісність нових робіт з тими, що виконувалися цим Підрядником, а при закінчені робіт забезпечить належним чином передачу Об’єкта в експлуатацію вцілому. Отже, буде забезпечена сумісність інженерних, технічних та конструктивних рішень для експлуатації Об’єкта. При цьому у Замовника існує потреба в Закупівлі.
Водночас, як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.
Отже, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану Замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 8 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару якщо у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого виконавця робіт/надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення закупівлі. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт/надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі.