Висновки ДАСУ · 2024

«Капітальний ремонт захисної споруди цивільного захисту за адресою: Одеська область, Одеський район, с. Барабой, вул. Соборності 101 а»

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-01-29-000078 від 19.02.2024

Порушень не встановлено Стан у Prozorro: Закрито
Замовник
ДАЛЬНИЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА ОДЕСЬКОГО РАЙОНУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ · ЄДРПОУ 04380270 · Одеська область
Закупівля
UA-2023-11-10-014650-a · Відкриті торги з особливостями · Роботи
Очікувана вартість
4 566 059,80 грн
Код ДК 021
45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація
Орган ДАСУ
Південний офіс Держаудитслужби · Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області
Дати
наказ про початок 29.01.2024 · висновок 19.02.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання

Висновок

За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмету закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, своєчасності надання роз’яснень щодо тендерної документації та відповідей на звернення щодо усунення порушень, внесення змін до тендерної документації, розгляду тендерної пропозиції ПП «ГРАНД-ГАЗ-СЕРВІС», своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця, внесення змін до договору про закупівлю – порушень не встановлено.

Зобов'язання

-

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 19 лютого 2024 року.

Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції на час здійснення процедури закупівлі) (далі – Особливості); своєчасності надання роз’яснень щодо тендерної документації та відповідей на звернення щодо усунення порушень; внесення змін до тендерної документації; розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладення договору про закупівлю; відповідності умов договору про закупівлю змісту тендерної пропозиції переможця; внесення змін до договору про закупівлю.

Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2023 рік Дальницької сільської ради Одеського району Одеської області (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи від 10.11.2023 № 199, із змінами від 17.11.2023 № 200, із змінами від 20.11.2023 № 201, із змінами від 22.11.2023 № 202 (далі – тендерна документація); звернення за роз’ясненнями щодо тендерної документації та вимоги про усунення порушення, відповіді Замовника на них; зміни до тендерної документації; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція Приватного підприємства «ГРАНД-ГАЗ-СЕРВІС» (далі – ПП «ГРАНД-ГАЗ-СЕРВІС»); повідомлення з вимогою про виправлення невідповідностей в тендерній пропозиції ПП «ГРАНД-ГАЗ-СЕРВІС»; протокол розгляду тендерної пропозиції; протокольні рішення уповноваженої особи від 01.12.2023 № 210, від 06.12.2023 № 212; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю робіт від 13.12.2023 № 129; повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю робіт від 13.12.2023 № 129, оприлюднене 26.12.2023; додаткова угода від 25.12.2023 № 1; пояснення, інформація та документи, надані Замовником 02.02.2024, 07.02.2024 та 15.02.2024 через електронну систему закупівель.

Запити й пояснення

30.01.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) з наступного питання.

1. Прошу надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (аналіз ринку щодо цін, цінові пропозиції, листування з учасникам ринку, анкети, запити, запрошення до обговорення, тощо).

2. Прошу надати посилання на сторінку вебсайту, на якому розміщено обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості.

Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

02.02.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів з наступного питання.

Додатковою угодою від 25.12.2023 № 1 до договору про закупівлю робіт від 13.12.2023 № 129 (далі – Договір) змінено його істотні умови. Зокрема, сторони дійшли згоди продовжити строк дії Договору на 2024 рік, строк виконання робіт – до 31.12.2024 року.

Відповідно до пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпункту 13 пункту 13), не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зазначених в підпунктах 1-9 пункту 19 Особливостей.

Відповідно до повідомлення про внесення змін до договору, оприлюдненого в електронній системі закупівель 26.12.2023, випадком для внесення змін додатковою угодою від 25.12.2023 № 1 зазначено «продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю».

У зв’язку з вищезазначеним, пропоную надати документи, які підтверджують виникнення обставин після укладення Договору, що спричинили продовження строку дії Договору на 2024 рік та строку виконання робіт – до 31.12.2024 року, та укладання додаткової угоди від 25.12.2023 № 1 до Договору.

Разом з документами Замовник може надати пояснення щодо прийнятих рішень з вищезазначеного питання.

Документи, пояснення та інформацію необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

02.02.2024 · Замовник: Пояснення на запит

ПОЯСНЕННЯ на запит Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області у межах проведення моніторингу UA-M-2024-01-29-000078 закупівлі ID: UA-2023-11-10-014650-. На виконання вимог, викладених у запиті Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 30 січня 2024 року на закупівлю «Капітальний ремонт захисної споруди цивільного захисту за адресою: Одеська область, Одеський район, с. Барабой, вул. Соборності 101 а» (ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація) Замовником закупівлі надаються пояснення та додатки до нього в окремих файлах.

07.02.2024 · Замовник: Пояснення на запит

ПОЯСНЕННЯ на запит Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області у межах проведення моніторингу UA-M-2024-01-29-000078 закупівлі ID: UA-2023-11-10-014650-. На виконання вимог, викладених у запиті Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 02 лютого 2024 року на закупівлю «Капітальний ремонт захисної споруди цивільного захисту за адресою: Одеська область, Одеський район, с. Барабой, вул. Соборності 101 а» (ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація) Замовником закупівлі надаються пояснення в окремому файлі, який долучено до пояснення.

12.02.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів.

Відповідно до пункту 19 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості) істотні умови договору про закупівлю, укладеного відповідно до пунктів 10 і 13 (крім підпункту 13 пункту 13), не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків, зазначених в підпунктах 1-9 пункту 19 Особливостей. Зокрема, у випадку, зазначеному в підпункті 4 пункту 19 Особливостей, а саме: «продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю».

Враховуючи вищевказане, прошу надати документи, що підтверджують виникнення об’єктивних обставин після укладення договору про закупівлю робіт від 13.12.2023 № 129 (далі – Договір), що спричинили продовження строку дії Договору на 2024 рік та строку виконання робіт – до 31.12.2024 року згідно з додатковою угодою від 25.12.2023 № 1 до Договору.

Документи, пояснення та інформацію необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

12.02.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень (інформації, документів)

У межах проведення моніторингу закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 та пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень, інформації та документів з наступних питань.

Відповідно до інформації, оприлюдненої в електронній системі закпівель, встановлено, що пунктом 39 Технічного завдання (відомість обсягів робіт) Додатку № 3 до тендерної документації, затвердженої протокольним рішенням уповноваженої особи від 22.11.2023 № 202 (далі - тендерна документація), передбачено «установлення насосів відцентрових з електродвигуном, маса агрегату до 0,1 т» в кількості 3 штук.

Згідно з вимогами підпункту 1 пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, якщо вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, замовник здійснює закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує у 2023 році 15 відсотків.

При цьому, підпунктом 2 пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону визначено, що особливості здійснення закупівель, визначені цим пунктом, застосовуються до таких товарів, зокрема, як «відцентрові насоси». Також відповідно до підпункту 4 пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону «у разі здійснення замовником закупівлі робіт чи послуг, якщо виконання таких робіт чи надання послуг передбачає набуття замовником у власність товарів, визначених цим пунктом, процедури закупівлі таких робіт чи послуг здійснюються з урахуванням особливостей, встановлених цим пунктом».

Враховуючи вище зазначене, прошу пояснити причини відсутності в тендерній документації умов про те, що Замовник здійснює закупівлю виключно, якщо ступінь локалізації виробництва «насосів відцентрових з електродвигуном, маса агрегату до 0,1 т», які є складовою предмету закупівлі «Капітальний ремонт захисної споруди цивільного захисту за адресою: Одеська область, Одеський район, с. Барабой, вул. Соборності 101 а», відповідає вимогам підпункту 1.1 пункту 6-1 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.

Також прошу пояснити причини відсутності в тендерній документації вимоги щодо надання учасником процедури закупівлі документів, передбачених пунктом 13-1 Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 серпня 2022 р. № 861.

Документи, пояснення та інформацію необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

15.02.2024 · Замовник: Пояснення

ПОЯСНЕННЯ на запит Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області у межах проведення моніторингу UA-M-2024-01-29-000078 закупівлі ID: UA-2023-11-10-014650-. На виконання вимог, викладених у запиті Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 12 лютого 2024 року на закупівлю «Капітальний ремонт захисної споруди цивільного захисту за адресою: Одеська область, Одеський район, с. Барабой, вул. Соборності 101 а» (ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація) Замовником закупівлі надаються пояснення та додаток до нього в окремих файлах.

15.02.2024 · Замовник: Пояснення

ПОЯСНЕННЯ на запит Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області у межах проведення моніторингу UA-M-2024-01-29-000078 закупівлі ID: UA-2023-11-10-014650-. На виконання вимог, викладених у запиті Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області від 12 лютого 2024 року на закупівлю «Капітальний ремонт захисної споруди цивільного захисту за адресою: Одеська область, Одеський район, с. Барабой, вул. Соборності 101 а» (ДК 021:2015: 45453000-7 — Капітальний ремонт і реставрація) Замовником закупівлі надаються пояснення та додатки до нього в окремих файлах.

16.02.2024 · Замовник: Пояснення з власної ініціативи

Лист

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.