Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей; розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладення договору про закупівлю - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Предметом аналізу були наступні питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; повноти відображення/розміщення інформації про закупівлю; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в України та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (у редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Особливості); розгляду тендерних пропозицій та визначення переможця процедури закупівлі; дотримання вимог законодавства під час укладення договору про закупівлю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план комунального некомерційного підприємства «Житомирське обласне стоматологічне медичне об’єднання» Житомирської обласної ради (далі – Замовник) на 2024 рік; оголошення про проведення процедури відкритих торгів з особливостями; тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 01.12.2023; протокол розкриття тендерних пропозицій; тендерну пропозицію фізичної особи-підприємця Татаренка Станіслава Геннадійовича (далі – ФОП Татаренко С. Г.); протокольне рішення уповноваженої особи від 12.12.2023; повідомлення про намір укласти договір; документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, надані переможцем відкритих торгів з особливостями ФОП Татаренком С. Г. у спосіб, визначений тендерною документацією; пояснення Замовника, отримане 02.02.2024 в електронній системі закупівель; договір від 22.12.2023 з додатком; звіт про результати проведення процедури закупівлі.
Запити й пояснення
31.01.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за предметом ДК 021:2015:15890000-3: Продукти харчування та сушені продукти різні (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-12-01-001758-а) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північного офісу Держаудитслужби в Черкаській області, затвердженого наказом Північного офісу Держаудитслужби від 20 жовтня 2016 р. № 18, постала потреба в отриманні пояснення (інформації, документів) з питань щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі:
- яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено очікувану вартість по даній закупівлі?
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
02.02.2024 · Замовник: Відповідь на запит
У межах проведення моніторингу закупівлі Північним офісом державної аудиторської служби України в Черкаській області (далі – Держаудитслужба) по предмету закупівлі згідно коду ДК 021:2015: 15894300-4 (Готові страви) – «Готові страви для харчування хворих КНП «Житомирське облстоматоб`єднання» ЖОР» (ідентифікатор закупівлі UA-2023-12-01-001758-a,) надаємо пояснення:
І. Стосовно питання, яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру витрат та визначено його очікувану вартість.
Під час визначення очікуваної вартості предмета закупівлі враховувалась примірна методика визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджена наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275.
У відповідності до пункту 3 Розділу ІІ «Етапи визначення очікуваної вартості» Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі Замовником було проведено моніторинг цін на аналогічні закупівлі в системі "Prozorro", визначення замовником очікуваної вартості предмета закупівлі методом порівняння ринкових цін та розрахунок очікуваної вартості на підставі закупівельних цін попередніх закупівель та на підставі проведення і надання консультацій з постачальниками.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника (для належного забезпечення пацієнтів, які знаходяться на стаціонарному лікуванні).
Обсяг закупівлі визначений на підставі річного планування, а також з урахуванням потреби замовника на період 2024 року.