Висновок
За результатами аналізу питання: визначення предмета закупівлі, обрання процедури закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону № 922 та Особливостям, розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення відповідно до вимог Закону № 922 та Особливостей, повноти та своєчасності відображення інформації, документів передбачених пунктом 4¹ Постанови № 710 - порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 12 лютого 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, обрання процедури закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII зі змінами (далі - Закон № 922) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі - Особливості), розгляду тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю та його оприлюднення відповідно до вимог Закону № 922 та Особливостей, повноти та своєчасності відображення інформації, документів передбачених пунктом 4¹ постанови Кабінету Міністрів України «Про ефективне використання державних коштів» від 11 жовтня 2016 року № 710 (зі змінами від 16.12.2020 № 1266) (далі - Постанова № 710).
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель МРЦ МВС України "Миргород" (далі Замовник) на 2024 рік, у тому числі UA-P-2023-12-08-004919-c, оголошення про проведення процедури закупівлі, тендерну документацію Замовника, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття, тендерну пропозицію учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ФУДГРАНД", протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 19.12.2023 № 266, повідомлення про намір укласти договір оприлюднене в електронній системі закупівель 19.12.2023, Договір поставки від 27.12.2023 № 660 (далі – Договір № 660), Додаткова угода до Договору № 660 від 08.01.2024 №1, Додаткова угода до Договору № 660 від 07.02.2024 № 1, пояснення Замовника на запит Східного офісу Держаудитслужби отримане 02.02.2024 через електронну систему закупівель.
Запити й пояснення
31.01.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «ДК 021 – 2015 (CVP) – 15110000-2– м’ясо (м’ясо яловичини 1 категорії в напівтушах (охолоджене), філе куряче (охолоджене), бедро куряче (охолоджене))» за ДК 021:2015: 15110000-2: М’ясо (інформацію опубліковано в інформаційно – телекомунікаційній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-08-015152-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частин першої та п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Східний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Держаудитслужби від 02.06.2016 №23 із змінами, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів) із наступного питання:
- яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Також надати просимо посилання на сторінку власного веб-сайту або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
02.02.2024 · Замовник: пояснення
Згідно запиту про надання пояснень у межах проведення моніторингу закупівлі «ДК 021 – 2015 (CVP) – 15110000-2– м’ясо (м’ясо яловичини 1 категорії в напівтушах (охолоджене), філе куряче (охолоджене), бедро куряче (охолоджене))» за ДК 021:2015: 15110000-2: М’ясо (інформацію опубліковано в інформаційно – телекомунікаційній системі закупівель за номером ID: UA-2023-12-08-015152-a), очікувана вартість 2 241 000,00 грн. надаємо пояснення :
1. Розрахунок очікуваної вартості здійснювався нами на етапі визначення доцільності закупівлі та підготовки техніко-економічного обґрунтування можливості закупівлі м’яса яловичини 1 категорії в напівтушах (охолодженого), філе курячого (охолодженого), бедра курячого (охолодженого) з урахуванням детальних технічних вимог, специфікацій безпосередньо перед оголошенням процедури закупівлі, а також при наданні комерційних пропозицій щодо рівня очікуваної вартості товару та використовувався при підготовці відповідної документації для проведення процедури закупівлі. Нами був використаний метод порівняння ринкових цін. Ми направили 3 письмові комерційні запити ( що містять інформацію про повну характеристику товару) щодо цін конкретного товару постачальникам в межах Полтавського регіону – ТОВ «Константапрод», ТОВ «Фудгранд», ТОВ «Плейсфудс». Очікувану ціну за одиницю товару ми вирахували як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних. Очікувану вартість предмету закупівлі визначили, як добуток очікуваної ціни за одиницю товару на кількість товару за такою формулою: ОВмрц = Цод × V де: ОВмрц – очікувана вартість за методом ринкових цін; Цод – очікувана ціна за одиницю товару; V – кількість (обсяг) товару, що закуповується. (Розрахунки додаються окремим файлом).
2. Замовником 08.12.2023 року було оголошено закупівлю за номером UA-2023-12-08-015152-a ДК 021 – 2015 (CVP) – 15110000-2– м’ясо (м’ясо яловичини 1 категорії в напівтушах (охолоджене), філе куряче (охолоджене), бедро куряче (охолоджене)). Виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) МРЦ МВС України «Миргород» забезпечене.
Посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі :
https://mirgorod-mrc.mvs.gov.ua/obgruntuvannya