Висновок
За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей, розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом. – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 05 лютого 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані закупівель, оприлюднення інформації про закупівлю, повноти відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів, дотримання порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), розгляду тендерної пропозиції, своєчасності укладення договору про закупівлю та його оприлюднення, відповідності умов договору про закупівлю умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації, документів у випадках, передбачених законом.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель на 2023 рік Комунального підприємства «Міська ритуальна служба» (далі – Замовник), оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням (протоколом) уповноваженої особи від 15.11.2023 № 67, реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій від 23.11.2023, тендерну пропозицію товариства з обмеженою відповідальністю «ІВАНО-ФРАНКІВСЬКАВТОДОР», протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 23.11.2023 № 68, повідомлення про намір укласти договір про закупівлю від 23.11.2023, договір про закупівлю послуг від 29.11.2023 № 245, пояснення (інформацію, документи) від 24.01.2024 та від 31.01.2024, надані Замовником через електронний кабінет Держаудитслужби в електронній системі закупівель.
Запити й пояснення
23.01.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі послуг з благоустрою проїздів між секторами на міському кладовищі в с. Чукалівка Івано-Франківської міської територіальної громади (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-11-15-012925-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. №43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів):
1). Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких Комунальним підприємством «Міська ритуальна служба» (далі – Замовник) здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат та визначено очікувану вартість предмета закупівлі.
2). Відповідно до п. 5.1. договору про закупівлю послуг від 29.11.2023 № 245 (далі – Договір) строк надання послуг: з дати укладення договору до 31.12.2023 р.
Відповідно до п. 16.1. Договору цей Договір набирає чинності з дня його підписання і діє до 31.12.2023р., але в будь-якому разі до повного закінчення надання послуг і проведення остаточних розрахунків між Сторонами, або до розірвання його однією із Сторін.
Прошу надати інформації щодо фактичного виконання договірних зобов’язань за вказаним договором та інформацію щодо продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань (за наявності).
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення необхідно долучити його документальне підтвердження.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
24.01.2024 · Замовник: Відповідь на запит відповідно до моніторингу UA-M-2024-01-22-000015
У відповідь на ваш запит відповідно до моніторингу UA-M-2024-01-22-000015 закупівлі «Послуги з благоустрою проїздів між секторами на міському кладовищі в с. Чукалівка Івано-Франківської міської територіальної громади» UA-2023-11-15-012925-a повідомляємо наступне:
1. Обґрунтування технічних та якісних характеристик та очікувана вартість предмету закупівлі здійсненна на основі кошторисної документації виготовленої Управлінням капітального будівництва Івано-Франківської міської ради на підставі угоди №220 від 19.10.2023 року з предметом «розробка робочого проекту на основі дефектного акту по об’єкту «Послуги з благоустрою проїздів між секторами на міському кладовищі в с. Чукалівка Івано-Франківської міської територіальної громади».
2. Роботи за даним договором виконано, що підтверджується актом від 31.12.2023 року між КП «Міська ритуальна служба» та ТОВ «Івано-Франківськатодор» (також акт погоджений інженером з технічного нагляду). Додаткова угода до даного договору не укладалась.
30.01.2024 · ДАСУ: Про надання пояснень (інформації, документів)
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі послуг з благоустрою проїздів між секторами на міському кладовищі в с. Чукалівка Івано-Франківської міської територіальної громади (інформацію про закупівлю опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-11-15-012925-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 р. №43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів):
1). Надати інформацію та відповідні підтверджуючі документи щодо фактичного виконання договірних зобов’язань за договором про закупівлю послуг від 29.11.2023 № 245 в частині здійснення розрахунків за надані послуги.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту. При цьому до пояснення необхідно долучити його документальне підтвердження.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
31.01.2024 · Замовник: Відповідь на запит
У відповідь на ваш запит повідомляємо, що відповідно до договору №245 від 29.11.2023 року виконання договірних зобов'язань в частині здійснення розрахунків не здійснювалося. Для пояснення долучаємо документальне підтвердженя, а саме акт звіряння