Висновок
За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; відповідності тендерної документації вимогам Закону та Постанові № 1178; своєчасності укладання договору про закупівлю; своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю – порушень не встановлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 06 лютого 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмету закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі − Закон) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (в редакції станом на дату проведення торгів) (далі – Постанова № 1178, Особливості); дотримання замовником вимог Закону та Постанови № 1178 під час розгляду тендерної пропозиції учасника; своєчасності укладання договору про закупівлю; відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця; своєчасності надання відповіді на запити органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства Миколаївської міської ради «Миколаївелектротранс» (далі – замовник) на 2023 рік; тендерну документацію Комунального підприємства Миколаївської міської ради «Миколаївелектротранс», затверджену рішенням уповноваженої особи 13.11.2023 № 13/11/23 ВТ; тендерну пропозицію учасника Товариства з обмеженою відповідальністю «ЮГСТАЛЬ»; протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою № 13-1/11/23 ВТ від 24.11.2023; повідомлення про намір укласти договір від 24.11.2023; договір поставки № 510 від 04 грудня 2023 року, укладений з Товариством з обмеженою відповідальністю «ЮГСТАЛЬ»на суму 1 926 783,48 грн, з ПДВ; відповідь замовника від 22.01.2023 на запит органу державного фінансового контролю, оприлюднена на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель.
За результатами проведеної закупівлі між замовником та Товариством з обмеженою відповідальністю «ЮГСТАЛЬ» укладено договір поставки № 510 від 04 грудня 2023 року на загальну суму 1 926 783,48 гривень.
Запити й пояснення
18.01.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснення
В ході проведення моніторингу закупівлі очікуваною вартістю 2 047 000,00 грн (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-11-13-005205-a та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів з наступного питання:
- на підставі яких відповідних документів (запити цінових пропозицій тощо) вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до вимог статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
22.01.2024 · Замовник: Відповідь на запит
На Ваш Запит про надання пояснення повідомляємо наступне:
Закупівля за кодом 14620000-3 Сплави (14622000-7 Сталь (листи, круги сталеві, труби профільні, шестигранники, швелери, кутики, арматура) (далі Закупівля) очікуваною вартістю 2 047 000 грн. відбувалась на підставі службової записки начальника відділу ВМТЗ та ТЗ Алієвої О.В. Службова записка базувалась на потребах підприємства, а саме Заявки начальника відділу вагоно-ремонтної майстерні, заявки начальника тролейбусного депо, заявки начальника депо №1, заявки начальника в.о. служби колії.
Очікувана вартість предмета закупівлі визначалася замовником на підставі та керуючись Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженою Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 року № 275, а саме застосувавши метод порівняння ринкових цін (копії комерційних пропозицій додаються).
Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі визначалися відповідно до потреби підприємства за зверненням начальників відповідних служб.
Додатково повідомляємо, що Закупівля була погоджена з Департаментом внутрішнього фінансового контролю, нагляду та протидії корупції Миколаївської міської ради.
Додатки: 1. Службова записка начальника ВМТЗ та ТЗ 2. Комерційні пропозиції у кількості 3 шт. 3. Заявка начальника відділу вагоно-ремонтної майстерні, заявка начальника тролейбусного депо, заявка начальника депо №1, заявки в.о. служби колії. 3. Погодження миколаївської міської ради.