Висновки ДАСУ · 2024

Мікроскоп інвертований в комплекті для ІКСІ (НК 024:2023:17440 – Інвертований світловий мікроскоп) Код ДК 021:2015:38510000-3 – Мікроскопи

Висновок про результати моніторингу UA-M-2024-01-15-000048 від 24.01.2024

Порушення встановлено Замовник звітував про усунення 30.01.2024
Замовник
КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ПОЛОГОВИЙ БУДИНОК" РІВНЕНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ · ЄДРПОУ 21084107 · Рівненська область
Закупівля
UA-2023-11-01-008711-a · Відкриті торги з особливостями · Товари
Очікувана вартість
8 199 515,33 грн
Код ДК 021
38510000-3 Мікроскопи
Орган ДАСУ
Північний офіс Держаудитслужби · Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області
Дати
наказ про початок 15.01.2024 · висновок 24.01.2024 · звіт про усунення 30.01.2024
Підстави моніторингу
Ознаки порушень, виявлені ДАСУ
Етапи, які перевіряли
Планування · Проведення процедури · Договір і його виконання
Питання з порушенням
Тендерна документація й оголошення
Порушені норми
ст. 22 Законуп. 28 Особливостей
Теми
Електронний підпис (КЕП, УЕП)
Вимога ДАСУ
Не допускати порушень надалі

Висновок

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства встановлено порушення вимог пункту 14 частини другої статті 22 Закону та абзацу першого пункту 28 Особливостей.

За результатами аналізу питань: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю, відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, розгляду тендерних пропозицій з урахуванням вимог Особливостей, своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому (зокрема, шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 24 січня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, наявності закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до вимог законодавства, повноти відображення інформації у річному плані закупівель та в оголошенні про закупівлю, відповідно до вимог законодавства у сфері закупівель, відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства, розгляду тендерних пропозицій з урахуванням вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, зі змінами, у редакції чинній на момент проведення закупівлі (далі – Особливості), своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, правомірності внесення змін до договору, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального некомерційного підприємства «Пологовий будинок» Рівненської міської ради (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену протокольним рішенням уповноваженої особи від 01.11.2023 б/н (далі – тендерна документація), реєстр отриманих тендерних пропозицій, протокол розкриття тендерних пропозицій, тендерну пропозицію Товариства з обмеженою відповідальністю «Інтегрейтед Медікал Груп» (далі – ТОВ «Інтегрейтед Медікал Груп»), повідомлення про намір укласти договір, оприлюднене в електронній системі закупівель 01.12.2023, протокольне рішення уповноваженої особи від 15.11.2023 (про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Інтегрейтед Медікал Груп» до 20 робочих днів), від 01.12.2023 (про визначення переможцем ТОВ «Інтегрейтед Медікал Груп»), договір поставки від 12.12.2023 № 195, укладений Замовником з ТОВ «Інтегрейтед Медікал Груп» (далі – Договір), звіт про результати проведення процедури закупівлі, оприлюднений в електронній системі закупівель 12.12.2023, додаткову угоду від 28.12.2023 № 1 до Договору, звіт про виконання договору про закупівлю, пояснення та документи Замовника на запит Управління Північного офісу Держаудитслужби в Чернігівській області, оприлюднені в електронній системі закупівель 18.01.2024.

За результатами аналізу питання відповідності вимог тендерної документації вимогам законодавства встановлено наступне.

Абзацом першим пункту 3 Особливостей передбачено, що Замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих Особливостей.

Згідно з абзацом першим пункту 28 Особливостей тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням Особливостей.

Проте, Замовником в тендерній документації не зазначено кінцевий строк подання тендерних пропозицій, чим порушено вимогу пункту 14 частини другої статті 22 Закону.

Відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.

У пункті 1 розділу ІІI «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації Замовником передбачено, що «Замовник перевіряє дійсність КЕП (УЕП) Учасника (уповноваженої особи Учасника) на офіційному вебсайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Якщо під час перевірки КЕП (УЕП) не відображаються прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа), Учасник вважається таким, що не відповідає встановленим абзацом 1 частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства, та його пропозицію буде відхилено на підставі абзацу 3 пункту 1 частини першої статті 31 Закону».

При цьому, нормами Особливостей встановлено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель згідно з вимогами, передбаченими пунктом 44 Особливостей, зокрема, у разі коли тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону (абзац п’ятий підпункту другого пункту 44 Особливостей).

Отже, тендерна документація Замовника складена не у відповідності до вимог законодавства, чим порушено вимоги абзацу першого пункту 28 Особливостей.

Усунення порушень

Звіт замовника від 30.01.2024

Наказ про проходження навчання

Запити й пояснення

16.01.2024 · ДАСУ: Запит про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Мікроскоп інвертований в комплекті для ІКСІ (НК 024:2023:17440 – Інвертований світловий мікроскоп) Код ДК 021:2015:38510000-3 – Мікроскопи», за кодом ДК 021:2015:38510000-3: Мікроскопи, очікуваною вартістю 8 199 515,33 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-11-01-008711-a), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), постала потреба в отриманні пояснень.

Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)?

Пояснення (інформацію, документи) необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.

Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

18.01.2024 · Замовник: Відповідь на запит

У відповідь на Ваш запит по моніторингу UA-M-2024-01-15-000048 повідомляємо наступне: Комунальне некомерційне підприємство “Пологовий будинок" Рівненської міської ради, здійснювало закупівлю «Мікроскоп інвертований в комплекті для ІКСІ (НК 024:2023:17440 – Інвертований світловий мікроскоп) Код ДК 021:2015:38510000-3 – Мікроскопи», за кодом ДК 021:2015:38510000-3: Мікроскопи, очікуваною вартістю - 8 199 515,33 грн (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-11-01-008711-a) до вимог чинного законодавства України.

Для обґрунтування розміру бюджетного призначення, медико-технічних та якісних характеристик предмету закупівлі, визначення його очікуваної вартості були надіслані запити на цінові пропозиції та технічні характеристики на закупівлю мікроскопа інвертованого в комплекті для ІКСІ.

Так, після отримання комерційних пропозицій на ім'я головного лікаря надійшла доповідна записка заступника головного лікаря з амбулаторної допомоги Тетяни Жабчик, в якій описано потреби у закупівлі мікроскопа інвертованого в комплекті для ІКСІ, а також в ній зазначено медико-технічні та якісні характеристики предмета закупівлі (Додаток №1 до доповідної записки) та додано три комерційні пропозиції з яких було визначено очікувану вартість предмета закупівлі, згідно Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (сканкопії документів додаються).

Текст – з даних моніторингу в Prozorro, як його оприлюднила Держаудитслужба. Питання, норми, теми й вимогу ДАСУ визначено автоматично. Офіційний документ – висновок у Prozorro, підписаний електронним підписом.