Висновок
За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав для проведення закупівлі та укладення договору без використання електронної системи відповідно до вимог Закону та Особливостей, своєчасності оприлюднення звіту про укладений договір та договору про закупівлю, своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю - порушень не установлено.
Зобов'язання
-
Констатуюча частина
Дата закінчення моніторингу: 01 лютого 2024 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, наявність підстав для проведення закупівлі та укладення договору без використання електронної системи відповідно до вимог Закону України від 25.12.2015 №922-VIII «Про публічні закупівлі» (далі Закон) та Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі Особливості, Постанова №1178), своєчасності оприлюднення звіту про укладений договір та договору про закупівлю, своєчасності надання відповіді на запит органу державного фінансового контролю.
Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Комунального підприємства Дніпропетровської обласної ради «Аульський водовід», на 2023 рік, оголошення про проведення закупівлі без використання електронної системи, обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі, договір укладений з товариством з обмеженою відповідальністю «АСІНКТОН СТРОЙ» ЄДРПОУ 42298471 від 03.11.2023 № АС-34, додаткова угода від 29.11.2023 № 1, звіт про договір про закупівлю, відповідь замовника оприлюднена в електронній системі від 31.01.2024.
Запити й пояснення
26.01.2024 · ДАСУ: Питання для надання пояснень
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі за кодом ДК 021:2015:45230000-8: Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2023-11-06-002463-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснення (інформації та документів) з наступних питань:
1. Яким чином та на підставі яких документів здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість (надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо)?
2. Додатковою угодою № 1 від 29.11.2023 зменшена ціна договору шляхом зміни кількості (обсягу) послуг.
Надати документи, які обґрунтовують зменшення обсягу та вартість послуг.
Пояснення необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту з питань, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. При цьому до пояснень необхідно долучити їх документальне підтвердження (інформацію, документи).
31.01.2024 · Замовник: Про надання пояснень
У межах проведення моніторингу закупівлі «Поточний ремонт аварійної ділянки трубопроводу водопостачання (інв.№000130528) КП ДОР "Аульський водовід" по вул. Новомосковська у м. Кам'янське Дніпропетровської області» ДК 021:2015: 45230000-8 Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь (UA-2023-11-06-002463-a) Комунальне підприємство Дніпропетровської обласної ради «Аульський водовід» у відповідь на запит Східного офісу Держаудитслужби в Донецькій області надає наступні пояснення.
1. Бюджетні асигнування по предмету закупівлі формувалися з урахуванням існуючої потреби в закупівлі цих послуг, відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 15.06.2023 №Р-188/0/3-23 «Про внесення змін до розпорядження голови облдержадміністрації від 19 січня 2023 року №Р-12/0/3-23».
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до потреб замовника та з урахуванням вимог законодавства, на підставі затвердженого технічного завдання, де конкретизуються найменування робіт та матеріалів, а також фізичні обсяги робіт та витрат.
Очікувана вартість предмета закупівлі (поточний ремонт аварійної ділянки трубопроводу) розрахована за допомогою програмного комплексу, з урахуванням вимог нормативних документів у сфері стандартизації (Кошторисні норми України «Настанова з визначення вартості будівництва» (зі змінами)) та з урахуванням ринкових цін на якісні будівельні матеріали, що можуть застосовуватися при наданні послуг, зазначених в технічному завданні, що відповідає розміру бюджетного призначення. На підтвердження надаємо технічне завдання.
2. Стосовно другого питання повідомляємо наступне. Згідно з договором на надання послуг по поточному ремонту аварійної ділянки трубопроводу водопостачання КП ДОР «Аульський водовід» по вул. Новомосковська у м. Кам’янське Дніпропетровської області, вартість послуг складала 2052,61242 тис. грн., але по факту надання послуг, фактична вартість змінилась у бік зменшення та склала 2021,66224 тис. грн. Різниця між договірною та фактичною вартістю пов’язана з уточненням об’ємів наданих послуг.