Капітальний ремонт частини підвальних приміщень з пристосуванням їх для використання як найпростішого укриття в будівлі Сумського дошкільного навчального закладу (ясла – садок)...

Висновок

За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.

За результатами аналізу питання своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом установлено порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону.

За результатами аналізу питання дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам законодавства, оприлюднення інформації про закупівлю, розгляду тендерних пропозиції, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.

Зобов'язання

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 2 та 5 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області зобов’язує вжити заходи (зокрема, проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) щодо недопущення у подальшому при наданні інформації порушень вимог частини п’ятої статті 8 Закону.

Протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку, або аргументовані заперечення до висновку, або інформацію про причини неможливості усунення виявлених порушень.

Констатуюча частина

Дата закінчення моніторингу: 29 січня 2024 року.

Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, відповідності оголошення про

проведення відкритих торгів з особливостями та тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 №922-VIII (далі - Закон) та Постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості №1178), оприлюднення інформації про закупівлю, розгляд тендерних пропозицій, своєчасності укладання договору про закупівлю, його оприлюднення та відповідності умов договору умовам тендерної пропозиції переможця, своєчасності надання інформації та документів у випадках, передбачених Законом.

Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель Сумського дошкільного навчального закладу (ясла-садок) №6 «Метелик» м.Суми Сумської області (далі – Замовник) на 2023 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерну документацію, затверджену рішенням уповноваженої особи від 03.11.2023 за № 1, тендерну документацію (із змінами), затверджену рішенням уповноваженої особи від 10.11.2023 та від 13.11.2023, тендерну пропозицію приватного виробничо-комерційного підприємства «Авангард-Н» (далі - ПВКП «Авангард-Н»), тендерну пропозицію приватної фірми «Тімвел» (далі - ПФ «Тімвел»), протокольні рішення уповноваженої особи від 24.11.2023 за №6 та від 01.12.2023 за №8, повідомлення про намір укласти договір від 01.12.2023, договір підряду від 12.12.2023 за №45, пояснення Замовника від 23.01.2024, отримане через електронну систему закупівель.

Під час здійснення моніторингу процедури закупівлі, Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області 12.01.2024 звернулось через електронну систему закупівель до Замовника з метою отримання інформації та документів на підставі яких Замовник обґрунтував розмір витрат, технічних і якісних характеристик предмета закупівлі, визначив його очікувану вартість та посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розмір бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.

На зазначений запит Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, Замовник, на порушення вимог частини п’ятої статті 8 Закону пояснення через електронну систему закупівель надав несвоєчасно (23.01.2024 – на сьомий робочий день).

Усунення порушень

Звіт замовника від 30.01.2024

На зобов’язання Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області здійснити заходи щодо усунення виявлених порушень в установленому законодавством порядку, зокрема шляхом вжиття заходів щодо недопущення їх в подальшому, повідомляємо, що Замовником - Сумський дошкільний навчальний заклад (ясла – садок) № 6 "Метелик" м. Суми, Сумської області детально опрацьовано вимоги Закону України «Про публічні закупівлі».

Сумським дошкільним навчальним закладом (ясла – садок) № 6 "Метелик" м. Суми, Сумської області здійснено необхідні заходи для недопущення таких порушень в подальшому, а саме проведено роз’яснювальну роботу з Уповноваженою особою.

Уповноваженою особою опрацьована законодавча база Закону України «Про публічні закупівлі» з метою не допущення у подальшому встановлених порушень. Крім того також налаштовано особистий кабінет майданчика Держзакупівлі.онлайн, з метою отримання на Email Замовника усіх сповіщень щодо закупівель.

Оцінка ДАСУ від 30.01.2024

порушення усунуто

Запити й пояснення